长房物业管理公司内部程序文件汇编(14个文件)住户投诉处理标准作业程序(编辑修改稿)内容摘要:

户投诉意见表》中作好详细记录: ①记录内容如下: —— 投诉事件的发生时间、地点; —— 被投诉人或被投诉部门; —— 投诉事件的发生经过(简单明了地叙述); —— 住户的要求; —— 住户的联系方式、方法。 ②接待住户时应注意: —— 请住户到沙发入座,耐心倾听住户投诉,并如实记录; —— 必要时,通知事 务部主管或管理处主任出面解释; —— 注意力要集中,适时地与住户进行交流,不应只埋头记录。 (2)投诉的处理承诺: ①重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序; ②重要投诉,接待后 1 小时内转呈主管经理进行处置程序; ③轻微投诉,不超过 2 天内或在住户要求的期限内解决。
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