金洲集团董事局运营管理方式与公司治理结构(编辑修改稿)

金洲集团董事局运营管理方式与公司治理结构(编辑修改稿)内容摘要：

软件系统有限公司 20 年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，体现企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的经营目的 — 贡献客户。 公 司同时从事系统集成业务，包括 ERP、电子商务软件的设计和咨询， CAD/CAM/CAE/PDM系统、 OA系统、 INTERNET/INTRANET系统等工程项目。 为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（ TOTAL SOLUTION）。 公司的开发实力 中庸公司长时间以来汇集了一批有识之士，其中有从事企业管理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营管理实务完美相结合的条件；公司的开发人员 对中国广大中小企业经营管理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解；公司有 在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社管理系统、日本高岛屋管理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监；公司总设计师累积有 30年企业经营管理经验， 18年 ERP系统专业研 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 究，再结合中庸之道的管理哲学，对 ERP的开发、应用、实施具有领先世界潮流的新观念与新思想，确信完全有能力为金洲集团信息化再造提供成功的服务。 产品的成熟度 中庸公司的主导产品是中庸 20xx企业资源计划 V ，产品已通过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测重点实验室的测试，达到 GB/T 16260— 1996《信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南》和 GB/T 17544— 1998（ ISO/IEC 12119:1994）《信息技术 软件包 质量要求和测试》国家标准，此产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为：“经文献分析对比，该成果接近同类软件国际先进水平”，并已获国家计算机软件著作权证书，登记号 20xxSR2424，同时 20xx年被认定为上海市高新技术成果转化项目。 企业获证书情况 ①计算机软件著作权登记证书 ②软件产品登记证书 ③上海市高新技术成果转化项目证书 ④上海市科技成果登记证书 ⑤软件企业认定证书 ⑥上海市科技经营证书 （二）产品介绍 中庸 GMS20xx ERP管理软件，包括 15个子系统。 它们分别是：采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、应收管理系统、应付管理系统、财务管理系统、人力资源系统、制造管理系统、发票管理系统、零售管理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、维护系统和数 据库管理系统。 产品的各个子系统数据是相互依赖关系 ,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的。 利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进行按需“装配”；甚至有些子系统也可以独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性和适应性。 该系统具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供应商报价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 据自动生成，达到数据源一致，资产负债平衡及数据正确的要求，数据一次录入获得多种数据的目的。 客户要货询价、报价、 以送 货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别（制造、计划）自动相对应产生订单类别，制造或计划，同时自动平衡库存，产生产品需制造数量，及相对需要的原材料采购数据。 中庸 20xx企业资源计划 V （ GMS 20xx ）产品结构图如下 ： （三）解决方案 预算管理 企业的运作要求每一位 部门的负责 人，都必须明确其目标 ， 制定自己的目标，是每一个部门的负责 人的责任，并且是其首要责任。 这些目标应该始终以企业的总目标为依据 ， 各项工作都必须以整个企业的目标为导向 ，这就是企 业的目标管理。 所谓目标管理，就是管理目标，也是依据目标进行的管理。 而企业的部门目标管理，也就是预算管理。 中庸 GMS20xx ，该系统所拥有的功能有： 1） 财务预算 ，可以对企业有关现金收支、经营成果、财务状况，包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等进行预算管理； 2） 销售预算 ，企业可以根据当年的经营目标，通过市场预测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定预测年度的销售数量、单价和销售收入； 3） 生产预算 ，根据预测销售量、预测期初和期末的存货量，得 出预测生 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 产量。 然后，根据生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算； 4） 资金需求预算 ，企业可以根据销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和管理费用以及材料采购和资本支出等进行预算管理； 5） 资金来源预算 ，内容包括现金的收入、支出、盈余（现金的多余或不足）、筹措与利用等。 它以上述各项预算的数据为基础。 制造管理 企业的生产制造是 根据 销售 预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，在决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现 有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。 在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。 在平衡了物料和能力的需要后， 就可以得到 精确到时间、数量的详细的进度计划 并下达到车间安排生产。 中庸 GMS20xx ，它的主要作用是将制造单排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划，同时和库存管理系统形成了一个及时反映企业需要生 产什么，生产多少的计划系统。 因此制造管理系统使用效果的好坏，直接影响企业的效率，也反映了企业的管理水平。 中庸 GMS20xx 管理系统将传统的 MRPⅡ的主生产计划、物料需求计划、车间生产计划等简化设计，更加适合中小企业需求。 系统可以定义产品结构；支持不同交货期、相同型号制造订单合并；提供制造单；制造单生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；委托加工 (委内 /委外 )等作业处理；可以提供系统各项单据的查询；可以提供自定义报表；打印；制造单可以按照产品结构分解成领料单；委外加工单； 委内加工单；成品提供多种成本计算方式。 采购管理 通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把产供销这企业的三项主要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。 如果需求有了变化，不需半个小时，就把上千种物料的计划重新编排。 采购员 可以 从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。 此外，企业如何 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备 ，并且 能够随时提供采 购、验收的信息，跟踪和催促外购或委外加工的物料，保证货物及时到达 ，以及 建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本 等都是采购管理的内容。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 中庸 GMS20xx 盾，从而达到以最小的资金占用来满足最大的生产需求，并为供应商及采购绩效的评估提供必要的信息。 同时能帮助企业的采购人员完成供应商档案管理、采购询价、供应商报价、非采购部门的申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款管理等。 采购管理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名筛选最为有利的供应商进行采购交易、追踪供应商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购成本。 通过采购管理，可以及时了解到采 购过程的准确情况和数据信息。 采购管理系统作为企业管理系统的重要部份，与中庸 GMS20xx eERP的库存、应付、财务等紧密集成，共同组成完整的企业管理信息系统。 库存管理 库存管理是 控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产 、服务， 但又 要 最小限度的占用资 金。 它是一种相关的、动态的、及真实的库存 状态。 它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。 库存管理 涉及： a、 为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。 b、 收到订购物 料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。 c、 收发料的日常业务处理工作。 中庸 GMS20xx 、送货、装箱、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。 库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ＡＢＣ分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到财 、物、卡相符。 中庸 GMS20xx ，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。 本子系统还可以进行物品 ABC分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。 系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等系统有良好的接口，可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。 库存管理是企业管理的基础，该系统既可以独立地运行，也可以与其它系 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。 此系统将是企业经营管理者强有力的工具，同时 为企业带来良好的效益。 销售管理 销售的管理是 企业 对其销售产品、销售地区、销售客户 等 各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。 具体地销售管理就是 对于客户信息的管理和服务 、 对于销售订单的管理 、 对于销售的统计与分析。 中庸 GMS20xx 、客户要货、销售报价、销售订单、客户定金和客户信用管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。 销售管理子系统是以订单（合同 ）为核心来管理整个销售业务。 它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。 同时，通过减少订单准备时间，降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。 销售管理系统作为企业运作中的一个重要部份，与中庸 GMS 20xx eERP的库存、应收帐、财务、等系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。 应收管理 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。 它包括客户管理、付款管理、帐龄分析等 内容。 它 通常 和客户订单、发票处理业务相联系。 中庸 GMS20xx 、客户信息、帐龄分析等信息，并反映总体应收帐的现金流量。 能帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。 企业对现金的控制管理能力，对企业的获利和发展来说是非常重要的。 中庸 GMS20xx eERP应收管理模块收集并报告各种与应收帐有关的信息，具有减少坏帐，标定有问题不能及时收款的用户，并提供现金流的所有状态获取功能。 自动接收由各种途径产生的应收帐、提供多种方式处理现金，以实时联机的方式更新客户帐 户，是连接销售、库存、财务系统的桥梁。 应付管理 是 指 企业应付 的采 购货款，它包括了供应商管理、支票管理、帐龄分析等。 它 通常和 采购、库存 业务相联系。 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 中庸 GMS20xx 款，有效地计划和控制企业资金的使用。 在实际的经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应付帐款往往是比较频繁的，付款工作量大，计划性强。 因此应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。 应付管理系统可以帮助企业管理好应付款项，从而使企业维护较好的企业形象。 它提供多种业务的应付、预付 、冲帐、及异常应付款的管理，帐龄分析、暂停付款控制等功能，并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。 应付管理系统与采购、库存、财务等子系统完全集成的。 发票管理 中庸 GMS20xx ，分别与不同的销项和进项对应，同时自动生成财务凭证。 发票管理子系统与应收、应付管理系统、财务管理系统、采购、销售、库存系统紧密集成，形成数据共享。 财务管理 中庸 GMS20xx eERP财务管理系统对企业资金进行全面管理，实现对企业生产经营活动的综合管理 ，提高工作。