常州对外汽车展览会活动方案－公关活动广告策划

常州对外汽车展览会活动方案－公关活动广告策划内容摘要：

常州对外汽车展览会活动方案－公关活动广告策划 2010年常州对外汽车展览会总经理办公室二一年十一月十日2010 年常州对外汽车展览会一、 展会宗旨为开拓常州汽车市场，构筑与外合作的大平台，沟通多向物流的大通道，发展常州与外贸易合作的优势，推进具有自主知识产权的中国汽车工业国际化进程，为常州市对外贸易的繁荣发展做出新的贡献。 二、展会主题肩并肩，携手共谋存三、点时间：2010 年 12 月 10 至 13 日 9 时至 17 时，为期 3 天地点：莱蒙都会广场前指示台、步行街北大街（常州天宁区 203 号） 主办单位：中国汽车工业协会常州市人民政府（2） 承办单位：中国国际贸易促进会常州支会常州汽车经贸有限公司常州电视台、常州日报四、 参展单位常州市新北区、天宁区、武进区等地汽车经销企业常州市汽车美容企业、汽车维修企业常州市汽车保险单位五、参展范围轿车、特种车、客车、 轻、重型卡车、改装车、农用运输 车、农业机械产品、工程机械产品、汽车与零部件、汽车防护产品、其他汽车相关产品六、 用机械、工程机械展销； 会形式：展示会，洽谈会以及一对一现场沟通的方式 七、活动组织人员安排1. 行政组（负责人：李铭）本组职责：（1） 会场恰订与物品供应保障（2） 活动道具与器材的租赁、筹备（3） 礼品采购和分装安放（4） 礼仪和演艺人员的调配（5） 主持人与嘉宾的演说安排（6） 餐会、酒水与食宿，责人：张新）本组职责：（1） 确定参与人员名单并加以跟进落实（2） 与会嘉宾的邀请与即时电话联系（3） 责人：孙立）本组职责：（1）现场展示产品的出样（2）出样产品的运输、配送等（3）责人：郝成）本组职责：（1） 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络（2） 来访记者的接待与安排（3） 媒体采访报道的监督与实施（4） 媒体记者的稿费发放（5） 新闻通稿与采访提纲的提供（6） 媒体宣传硬广、责人：应雪）本组职责：（1） 与制作公司的洽谈与联络（2） 活动现场的场景布置于展示设计制作（3） 出样产品的展示表现与陈列方式（4） 活动广告物料的设计与制作（5） 邀请函、宣传资料、会议宣传品的设计制作（6） 责人：张生）本组职责：（1） 专项活动费用的财务统计（2） 现场人数、礼品的数目统计（3） 其他物品的领用、登记、统计和核实（4） 各类赠送礼金的准备、分包和统计（5） 活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工又协作，需要互相配合。 八、展区介绍： 1室内展区： 常州市步行街北大街为室内展区，总面积 1300 平方米，展台面积 方米，设 12 个展台，30 辆小汽车。 2室外展区： 莱蒙都会，面积 5000 平方米，可停放 100 台车辆及工程机械、农用机械。 九、预算经费1公关公司代理费： 2000 作、安装服务费： 2500 1500 工费用： 6000 4000 2000 仪小姐等演艺人员佣金： 5000 宿及交通费用： 2000 告宣传等费用： 3000 4000 元总计：32000 元常州汽车经贸有限公司秘书部二一年十一月十日。