第16章:秘书人员的配备和(编辑修改稿)内容摘要:
分工或工作的侧重。 层次越高的秘书部门,专业人才越多,不仅要有在行政工作、政治工作、后勤工作组织 协调方面具有一定经验的人员,还要有不少能掌握一定现代化技术和业务技能的人才。 在工作的侧重点上,层次较高的秘书部门重点是搞好综合协调和对有关工作的指导;层次较低的秘书部门则侧重搞好日常性的实际工作。 这些客观情况,也是有关领导和秘书部门在采用层次选配法配置秘书人员时应当考虑的问题。 总之,配备秘书人员的职能性原则和方法如果把握得好,将有助于解决各取所需,人尽其才的问题。 三、类型性原则 所谓类型性原则,就是根据领导工作的性质和秘书人员的特长,按照类型来配备秘书。 关于这个问题。 具 体来说就是:重点要配备好智囊型秘书;一般要配备好综合型秘书;适当配备好专才型秘书。 要善于根据领导工作的性质及其特殊需要,专门为主要担负决策职责和研究性任务的领导选配好参谋和助手。 在为所有领导配备秘书时,都要确保所配秘书具有素质上、专业技能上的综合性。 要能根据秘书工作中的某些专业性很强的岗位选配好具有专门技能的秘书。 这样,既有利于提高专门工作的效率,也有利于提高秘书工作的攻关能力。 第二节 秘书人员的使用 秘书工作是秘书如何为领导服务与领导如何使用秘书这两个方面的对立统一。 这里,专门讲一下领导如何正确使用秘书的问题。 考察领导使用秘书的正反经验,领导正确使。第16章:秘书人员的配备和(编辑修改稿)
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