诚通控股公司(仓储物流)职位说明书(编辑修改稿)

诚通控股公司(仓储物流)职位说明书(编辑修改稿)内容摘要：

理报表并呈交人力资源部总经理审核 5. 负责员工劳动合同的签订，变更等相关工作，以及员工岗位异动管理工作 6. 建制集团招聘档案与集团人才库，负责新员工的接收与关系的转接工作 ，负责员工进京、军转干、大学生接收工作 7. 负责员工档案管理工作 8. 负责执行集团本部与二级公司派出人员人事聘免工作 9. 协调、处理公司本部劳动关系与劳动争议，接待员工信访，负责公司本部人员的离职面谈 10. 负责 本部及成员企业出国政审工作 11. 在培训主管的配合下，组织实施集团下岗职工再就业培训 12. 组织员工资格认证、技术职称等的评审 13. 负责 集团集体户口的管理 14. 负责企业改制过程中，员工身份置换工作，包括破产企业的职工分流及安置工作 15. 完成领导 交办 的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最低学历：本科 胜任岗位的专业： 人力资源或企业管理等相关专业 经验 2年以上人力资源管理的相关工作经验 中国诚通集团 10 个人素质与能力要求 人际交往能力  关系建立 A  团队合作 A  人际敏感性 A  沟通 A 判断和决策  创新能力 B  解决问题 B  推断评估 B  决策 B 计划和执行  准确性 A  效率 A 知识能力  基础知识 B  专业知识 B  技能技巧 B 备注： 中国诚通集团 11 总裁办公室职位说明书 总裁办公室主任职位说明书 一、基本资料 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 ZB－ 201 所在部门 总裁办公室 本岗位人数 1人 直接上级 （岗位名称） 集团主管高层 直接下级 （岗位名称） 行政办公岗、后勤保障岗、总裁秘书岗、信息系统管理岗、文书档案岗、司机岗 所辖人数 填写日期 年 月 日 二、工作描述： 负责集团的日常行政工作，提供行政管理、信息系统管理、宣传策划管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 1. 组织 制订总裁办的内部 工作计划和 成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出 2. 全面领导总裁办的行政总务工作， 保证集团政务工作正常运转 3. 负责接洽、维护集团与政府的行政管理关系，拓展集团公共关系渠道 4. 协调集团与所有利益方（包括客户、员工、业务伙伴关系、 政府和管理者）的关系 5. 负责协调集 团各职能部门的工作，平衡对内、对外，对上、对下，平级之间的关系 6. 保证集团行政工作的高效运转 7. 促进符合集团公司精神的企业文化建设工作的开展 8. 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系 9. 根据公司绩效管理政 策，对本部门人员进行绩效考评 10. 向本部门人员提供必要的工作指导，培养各功能模块的员工在其职责范围内的工作能力 11. 负责本部门人员工作调配，并协助本部门人员制订培训计划，确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气 12. 完成领导交办的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最低学历：本科 胜任岗位的专业： 经济管理、中文及相关专业 经验 工作经验： 6 年以上的 行政或 相关方面的工作经验 (含 3年以上管理经验 ) 中国诚通集团 12 个人素质与能力要求 人际交往能力  关系建立 A  团队合作 A  解决矛盾 A  人际敏感性 A  沟通 A 管理技能  评估 A  反馈和培训 A  授权 A  激励 A  建立期望 A  责任管理 A 判断和决策  战略思考 B  创新能力 B  解决问题 A  推断评估 B  决策 B 计划和执行  准确性 A  效率 A  计划和组织 A 知识能力  基础知识 B  专业知识 A  技能技巧 B 备注： 中国诚通集团 13 总裁办公室 宣传策划 岗职位 说明书 一、基本资料 岗位名称 宣传策划 岗位编号 ZB－ 302 所在部门 总裁办公室 本岗位人数 1人 直接上级 （岗位名称） 总裁办公室主任 直接下级 （岗位名称） 无 所辖人数 无 填写日期 年 月 日 二、工作描述： 负责集团的 宣传策划和 日常 行政总务工作，确保集团总部 对外宣传和内部 良好运行 职责与工作任务： 1. 负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作 2. 积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护， 统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护 3. 负责归口管理、 领导相关的宣传策划相关下属公司／部门开展宣传策划工作，并负责监督其宣传是否满足公司整体的形象策划要求 4. 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 5. 负责集团内部刊物的发行工作，以及集团 网站宣传内容 内容的审定和编写 6. 负责集团重要公文的拟定，以及集团高管 层各类讲稿的拟定 7. 公司内部行政通知、通告的拟定和分布 8. 审查本部及成员企业外事任务，组织办理相关手续，填报出入境情况报告 9. 负责组办集团各项会议会务工作 10. 完成领导交办的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最低学历：本科 胜任岗位的专业： 行政文秘相关专业 经验 2年以上工作经验 中国诚通集团 14 个人素质与能力要求 人际交往能力  关系建立 B  团队合作 B  人际敏感性 B  沟通 B 判断和决策  解决问题 B  推断评估 B 计划和执行  准确性 A  效率 A  计划和组织 A 知识能力  基础知识 B  专业知识 B  技能技巧 B 备 注： 中国诚通集团 15 总裁办公室 行政 后勤岗职位 说明书 一、基本资料 岗位名称 行政后勤 岗位编号 ZB－ 303 所在部门 总裁办公室 本岗位人数 1人 直接上级 （岗位名称） 总裁办公室主任 直接下级 （岗位名称） 无 所辖人数 无 填写日期 年 月 日 二、工作描述： 负责集团的后勤保障工作，为集团总部良好运行提供工作环境保证 职责与工作任务： 1. 负责印鉴刻制、备案工作，以及公司的公章及公文管理工作 2. 负责公司印章、介绍信、营业执照、企业档案的使用管理，以及集团的工商年检 3. 行政后勤工作，并与服务 机构联系，解决本部所需解决的后勤问题 4. 管理本部办公人员形象，监督、检查办公环境卫生，美化办公环境 5. 本部固定资产的购置、登记、造册、维护及管理。 本部行政预算 6. 负责保管和分发办公用品 7. 负责安全保卫工作 8. 负责公司的车辆管理工作 9. 负责公司员工午餐等福利设施管理 10. 完成领导交办的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最低学历：本科 胜任岗位的专业： 经验 2年以上工作经验 中国诚通集团 16 个人素质与能力要求 人际交往能力  关系建立 B  团队合作 B  人际敏感性 B  沟通 B 判断和决策  解决问题 B  推断评估 B 计划和执行  准确性 A  效率 A  计划和组织 A 知识能力  基础知识 B  专业知识 B  技能技巧 B 备注： 中国诚通集团 17 总裁办公室 总裁秘书岗职位 说明书 一、基本资料 岗位名称 总裁秘书 岗位编号 ZB－ 304 所在部门 总裁办公室 本岗位人数 1人 直接上级 （岗位名称） 总裁办公室主任 直接下级 （岗位名称） 无 所辖人数 无 填写日期 年 月 日 二、工作描述： 帮助总裁处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁的行程 职责与工作任务： 1. 负责总裁各种会议的安排和纪要，编发总裁各种会议文件，督办反馈 总裁各种会议议定的事项的落实情况， 协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作 2. 总裁日常事务和重大事项的时间安排、文件传递和归档， 协助总裁处理各类电子公文 3. 负责以控股公司或集团名义发出的有关制度、文件、信函等的起草及以公司、集团名义对外发文的核稿工作 4. 负责 总裁 往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在 总裁 阅批后按要求分送各级领导及承办部门 5. 协助筹办 总裁会议 、追踪会议记录及决议事项 6. 协助参与内、外宾的接待工作 7. 参加总裁办的其它行政活动 8. 完成领导交办的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最 低学历： 硕士 胜任岗位的专业： 经验 2年以上工作经验 中国诚通集团 18 个人素质与能力要求 人际交往能力  关系建立 B  团队合作 B  人际敏感性 B  沟通 A 判断和决策  战略思考 B  创新能力 B  推断评估 B 计划和执行  准确性 A  效率 A 知识能力  基础知识 B  专业知识 B  技能技巧 A 备注： 中国诚通集团 19 总裁办公室 信息系统管理岗职位 说明书 一、基本资料 岗位名称 信息系统管理 岗位编号 ZB－ 305 所在部门 总裁办公室 本岗位人数 1人 直接上级 （岗位名称） 总裁办公室主任 直接下级 （岗位名称） 无 所辖人 数 无 填写日期 年 月 日 二、工作描述： 负责 构建集团信息化平台，支持各职能部门及与下属公司的 IT 网络化沟通渠道，为集团建立面向市场的快速 反应 信息系统 职责与工作任务： 1. 制定、规划和管理集团的 IT信息系统，构建集团决策支持数据库 2. 制定集团所有主要 IT资金支出计划并审核所有 IT预算 3. 为集团整体建立 IT标准和政策，并整合集团信息资源，提高集团资源共享水平 4. 负责公司电信设备的管理，包括对电信设备的申请进行审核、电信设备的资产记录、维修、安全性设置、权限设置、电信服务费用结算等 5. 负责对硬件设备及网络 进行日常检测，如发现故障及时解决，并进行故障记录，如有必要需联系供应商以便根本性解决故障问题 6. 负责外购应用系统套件的安装、实施，并进行安装后的系统测试，确保系统的完善运作和进一步的设计和开发 7. 负责系统的权限设置，并从系统的安全性考虑采取适当的系统防崩溃和备份措施 8. 负责集团网站的建设、维护和管理 9. 负责集团信息保密管理工作 10. 负责 本部局域网建设 11. 完成领导交办的其他工作 三、任职资格 教育水平、职称及专业 最低学历：本科 胜任岗位的专业： 计算机、网络 、信息 等 电子相关 专业 经验 1年以上工作经验 中国诚通集团。