系统功能设计说明书-企业流程再造方案(ppt(编辑修改稿)

系统功能设计说明书-企业流程再造方案(ppt(编辑修改稿)内容摘要：

评审 设备工艺能力 品质保证能力 工艺方案设定 材料 工艺路线 加工工艺 生产计划部 交期评审 生产负荷查询 生产周期预算 粗能力计划平衡 制作提前期 加工提前期 采购提前期 准备提前期 加工费用确认 客户 订单 合同 业务 采购供应部 材料成本确认 成本评审 财务部 业务报价确认 合同评审报告 评审不通过，退回合同 批准评审 生产传票 订单 量预计 JIT 生产评价 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 18 (4)计划、合同变更管理： 当计划和合同发生变动时，业务通过系统下达合同变更通知，进行有效审核，批准订单变更，系统自动通知相关单位，并由生产计划（调度）对系统正在加工的订单进行冻结处理。 (5)订单执行进度管理： 生产计划将分为主生产计划和作业滚动计划两个级别。 主生产计划作为生产大纲，为提供作业滚动计划提供依据，车间各工序按照作业滚动计划进行生产，在生产任务结束后，进行品质检验，并将生产情况录入系统，这 样，业务人员可以很方便的掌握订单执行状态。 系统根据客户资料绑定的业务人员信息，只分配业务人员相应的客户资料以及相应的订单执行状态查询。 (6)销售存货、产品管理 对产品已生产完成并到达交期的情况，系统自动报警，业务人员需要督促客户发货；产品已生产完成，业务通过系统下达发货通知，仓库根据发货通知进行配货、发货。 系统提供给业务人员相应的客户资料以及当前在库成品数量以及半成品数量，方便业务人员更好的应对客户需求和跟进生产进度。 (7)下达销售计划 对于分批次纳品的产品的生产，下达生产传片时，明确批次供货量、批次间物料供应评审 材料库存查询 采购周期确认 采购单价确认 加工费用确认 工艺技术部 工艺档案 材料 工艺路线 加工工艺 生产计划部 交期评审 生产负荷查询 生产周期预算 粗能力计划平衡 制作提前期 加工提前期 采购提前期 准备提前期 生产 通知 业务 采购供应部 材料成本确认 成本评审 财务部 业务报价确认 订单评审报告 调整交期，调整计划，插单处理 重新评审 批准评审 生产传票 物料需求计划 采购 管理 系统 JIT 生产评价 主生产计划 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 19 隔等相关信息。 首批次的生产计划，按照订单评审执行生产任务；后续批次，存半成品彩面于半成品库，按照 JIT 生产进行，前提是订单、合同评审确定可以按照 JIT 生产进行安排。 对于进行 JIT 生产的后续生产任务，销售在当日下达次日、第三日出货计划，由出货计划拉动生产三部进行生产，再由生产三部形成物料需求计划拉动半成品库物流。 关于半成品库的虚拟设置，也是基于这个目的，对于印刷包装企业来说，这种计划管理和生产运作模式，很好的实现了“在需要的时候按照需要的量、低成本的进行生产”。 具体业务流程图如下： (8)货款催收： 系统根据销货单据，提示业务人员催收货款。 销售计划 订单评审报告 按照传统生产模式生产 不适合 JIT 生产，诸如：含外协、产品小，占用库存很小等。 评价 JIT 可行 JIT 物料需求计划 滚动作业计划 成品库存查询 发货通知 需求满足 需求大于库存量 生产入库 半成品库存查询 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 20 工程、工艺管理（包括工程装备管理） 业务描述： (1)建立和维护工艺档案 接收业务订单之后，如果是新订单需要建立工艺档案，以及客户档案；如果是老客户、老产品，再工艺改变时，要进进行工艺档案修改。 (2)进行生产传票工艺审核 业务下达生产传票后，需要进行工艺审核。 工艺审核完成后，生产传票方可下达，进入生产计划环节。 (3)样品确认、样品的下发 确认客户提供的样品，并将样品下发到晒版，保管签样样品。 业务流 程 : 系统功能设计： (1)建立和维护工艺档案（产品档案） 1)产品结构以及物料清单档案 建立产品结构以及对应的物料清单。 包括产品的相关资料，如：产品名称、成品规格、对应客户等资料；产品的组成部件名称、代码、部件规格、部件所用物料名称、代码、规格等资料。 产品结构档案的建立，可以是一个产品的不同部分，比如：需分开进行生产的泰昌的天地盖产品；也可以是一个订单，存在相关需求的产品，如：长城产品需要配套生产隔垫板，均可以按照产品结构档案进行产品档案建立，只有一方面符合 ERP 管理的理念，另一方面可以更方便 生产计划安排。 如：产品：某天地盖鞋盒，代码： 05320xx101 ，为节省演示表格空间，用 X代替，其 BOM 表： 母件 代码 （料号） 部件 代码 （料号） 部件 名称 占用母件数量 单位 规格 来源 部件类型 具体为每部件设置工艺参数X X01 盒盖 1 个 200*300 生产 组件 工艺档案 生产传票 客户样品 客户档案 工艺审核 传票正式下达 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 21 X X02 盒底 1 个 240*310 生产 组件 档案。 原材料需对应材料档案编码。 X01 X0101 盖面子 1 个 200*300 生产 组件 X01 X0102 盖里子 1 个 200*300 生产 组件 X02 X0201 底面子 1 个 240*310 生产 组件 X02 X0202 底里子 1 个 240*310 生产 组件 X0101 X010101 白板纸 张 787*1092 采购 原材料 X0102 X010201 白板纸 张 889*1194 采购 原材料 X0201 X020xx1 白板纸 吨 150CM 采购 原材料 X0202 X020201 白板纸 吨 130CM 采购 原材料 BOM 结构如图： (呈金字塔形 ) BOM 分解原则：按照产品部件进行分解，直到部件需要外加工或采购，即分解到原材料为止。 一般分 3 层，第一层为成品产品，第二层为需生产或外加工部件，第三层为物料层，但也有的不用分解到三层，要视实际情况来定。 一般倒数第二层都是需要生产的，而最后一层为物料层。 档案的维护：为保证产品档案的历史可追溯性，以及新订单下达时有效对应相应的工艺档案，系统建立档案的版本管理体制。 保证产品的升级改版，不能出现档案调用错误的问题以及库存产品出库时得到有效的版本控制。 2)工艺路线档案 产 品档案涉及到工艺路线的安排以及参数的设置，为生产计划的安排和工艺资料的管理提供基础支持。 产品工艺路线的设置主要包括：工作中心设置 (是否关键工作中心 )、首选设备、备选设备、加工优先级、制造标准、标准产能、额定损耗标准等。 比如：仍以某天地盖鞋盒为例，说明工艺路线档案设置： 某天地盖鞋盒 X 盒盖 X01*1 盒底 X02*1 盖面子 X0101*1 盖里子 X0102*1 底面子 X0201*1 底里子 X0202*1 白板 纸 X010101*1 白板纸 X010201*1 白板纸 X020xx1*1 白板纸 X020xx1*1 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 22 部件代码 部件名称 工序 名称 工序 工作中心 首选设备 设备能力 备选设备 设备能力 标准产能 制造标准 X 鞋盒 模切 1 模切 1＃ 4000 2＃ 3000 2500 糊盒 2 装订 1＃ 500 2＃ 400 400 X01 盒盖 贴面 1 裱贴 1＃ 4000 2＃ 20xx 1900 X0101 盖面子 裁切 1 裁切 1＃ 4000 2＃ 3000 20xx 印刷 2 印刷 1＃ 3000 2＃ 20xx 2500 上光 3 上光 1＃ 4000 2＃ 3000 2500 X0102 盖里子 裁切 1 裁切 1＃ 4000 2＃ 3000 20xx X02 盒底 贴面 1 裱贴 1＃ 3000 2＃ 20xx 1800 X0201 底面子 裁切 1 裁切 1＃ 4000 2＃ 3000 20xx X0202 底里子 裁切 1 裁切 1＃ 4000 2＃ 3000 20xx 备注：其中设备能力在设备管理档案中进行设置。 标准产能由系统根据生产记录统计数据，计算所得。 在工艺路线档案中，要说明制造标准，以提供质量检验依据。 工艺路线中必须确定最终检验工序，因为其作为一个生产环节，具有提前期的占用特性。 比如，北厂的挑选，南厂的入库检验。 这样可以较完整的预测生产的总提前期。 工艺路线中同时明确加工费用，作为成本核算和业务报价以及计件工资计算依据。 由此 BOM 以及工艺路线档案可很 方便的得出物料需求时间周期（即加工周期和时间进度）： 并行生产，产品完成的周期需要 23 个小时，而不是 60 个小时。 (2)参与合同评审 订单下达后，需要进行合同评审或订单评审，工艺要从技术角度和工艺方案的实现上给出评审意见，确定产品实现的可行性。 青 岛 百高利信息科技有限公司 专业印刷包装行业管理信息系统提供商 企业 IT 服务，管理咨询服务，信息系统解决方案 电话： 13406807955， 第 页 共 43 页 23 (3)工装夹具管理 系统设计了工程装备管理和控制，主要为计划安排提供支持，同时规范工装夹具的管理。 主要管理的对象为： PS 版、模切版、烫金版的管理，包括对它们的使用情况，存货情况，保存状态等进行记录。 用户可以新建类别（比如把油墨纳入原料或工装进行 管理），达到更多的管理对象。 工装夹具作为产品实现过程中必须的工具，在设计产品的制造 BOM 时，也要将其包括在内。 比如 X 产品的 X0101 组件的构成就可以分为 X010101 白板纸和 X010102PS版，来源类别中就需要明确来自生产，工作中心为晒版，这样，系统将根据BOM，将 X010102PS 版的生产下给晒版，晒版根据计划进行晒版，同理，模切版也是如此；另外根据 PS 版的使用记录，比如：板材已上机次数，上机印数的记录，一方面可以提供给计划备料的信息，是否下达晒版通知，另一方面形成管理报表，统计分析 PS 版的使用情况，是 否未到额定的使用转数就报废。 以便管理人员进行改善。 (4)参与技术支持等 其他需要工艺参与的任务，比如：不良物料的评审以及纠正预防措施报告等，具体流程以及模式根据品质管理系统设计来进行。 生产计划管理 生产计划的主要工作在于平衡能力，平衡物流。 业务流程： (1)接收生产传票 生产调度从生产工艺接收生产传票。 确认物料，并落实生产物料准备情况。 (2)安排生产计划 根据生产传票（内部订单）的交货日期以及优先调度原则，对生产传票进行计划安排。 (3)跟进生产进度 对于已安排生产的生产传票 的执行情况，进行进度跟进，掌控在制品的物流以及订单执行的进度。 (4)生产异常处理 时间顺序 白板纸 X010101 盖面子 X0101 白板纸 X010201 盖里子 X0102* 采购提前期 6H 3H 6H 3H 盒盖 X01 10H 白板纸 X020xx1 底面子 X0201 白板纸 X020xx1 底里子 X0202 盒盖 X01 6H 6H 3H 3H 10H 某天地盖鞋盒 X 4H。