祥泰商贸公司内部管理制度流程规范(编辑修改稿)

祥泰商贸公司内部管理制度流程规范(编辑修改稿)内容摘要：

骤 备 注 步 骤 1 申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。 用印部门、 行政部 步 骤 2 登记备案、通知用印。 步 骤 3 印章归还，登记存档。 审批人 ： 总经理、 行政总监 制作人： 行政文员 流程图： 用印 部门 行政部 相关领导 填写印章使用表 开始 通知用印 登记、存档 印章使用 登记、备案 印章归还 审核 审核 结束 重要文件用印 普通 用印 1 组织结构设计工作流程 编号： 人事 01步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1117 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。 决策层 步骤 2 分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。 决策层、 行政部 步骤 3 以主导业务 为基础，划分部门，确定协作关系。 行政部 步骤 4 组织结构的设计、实施试用，及时调整 流程图 ： 相关部门 实施 行政部 设计 公司管理层规划 开始 公司高层规划发展战略、目标 确定主导业务及具体业务内容 分析业务流程、编制流程图 与领导沟通确定管理层次、幅度 以主导业务为基础，划分职能部门 设置辅助职能部门（客服部等） 从流程上，确定部门间的协作关系 与领导商讨确定组织结构 使用、验证 根据发展变化，进行调整 结束 1 人力资源规划 工作流程 编号： 人事 02步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1117 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 人力资源现状统计、分析。 行政部 步骤 2 人力资源供给与需求预测。 步骤 3 人力资源规划。 决策层、 行政部 流程图 ： 人力资源现状 人力资源规划 结果和反馈 开始 分析公司发展规划、目标 对现有人力资源分析 预测公司人力资源需求 执行情况，分析人力短缺过剩原因 公司外部供给情况预测 确定公司人力资源需求 行政部 执行计划 调整、修正人力资源规划 确定人力资源计划、政策 结束 1 人事档案管理 工作 流程 编号： 人事 03步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1116 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 行政部 建立健全人事档 案。 行政部 步骤 2 人事档案的保管、存查。 流程图 ： 员工资料收集 建立员工档案 档案保管 开始 结束 行政部 收集员工人事资料 行政部 对档案进行管理、检查 行政部 对员工资料进行整理、分类 及时更新员工档案内容和资料 对员工人事材料编制目录及编码 1 考勤 管理工作流程 编号： 人事 04步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1120 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录 行政部 、相关部门 步 骤 2 递交 行政总监 ，每月月底根据考勤结果制作当月工资表 总经理室 步 骤 3 考勤信息存档，以便日后存查。 行政部 流程图： 相关部门 行政部 相关领导 填写员工考勤表 开始 出勤记录汇总 制作当月工资表 编制出勤 报告表 信息存档 结束 总经理审批 1 培训计划 管理工作流程 编号： 人事 05步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1116 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 申请人提出培训需求， 行政部 分析并制定培训计划。 申请部门 、 行政部 步 骤 2 行政部 估算培训费用，上报总经理审批 行政部 、总经理室 步 骤 3 准备资料、课件，实施培训、评估、考核。 行政部 、用人部门 步 骤 4 资料归档，分析培训内容及考核结果。 流程图： 申请 部门 行政部 相关领导 下发培训需求表 开始 提出培训需求 制定培训计划 培训需求分析 实施准备 培训费用预算 培训评估、考核 部门二次培训 总经理审批 相关资料归档 培训结果分析 结束 是 否 1 员工招聘 管理工作流程 编 号： 人事 06步骤表 /流程图 编制日期： 20xx1116 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 用人部门 提出 招聘 需求， 总经理审批， 行政部 制定招聘方案并发布信息。 用人部门、 总 经理室、行政部 步 骤 2 收集筛选简历，确定初试人员名单。 行政部 步 骤 3 通过初试确定复试人员名单 ，复试后，确定最合适人选，报上级审批。 用人 部门、 行政部。