真维斯服饰国际(香港)公司推广流程(编辑修改稿)内容摘要:

页设计组制作上网,网页平面经推广部主管 审核批签后,交网页设计师制作网页。 网页设计组根据提交上来的网站内容及网页平面设计开始网页设计,包括网站动画 及程序开发。 网站开发完毕后,由推广部主管复核网站的内容及设计。 复核无误,网页程序数据网上公布。 日常网站推广维护,监测访问效果,提供分析报告。 制作及使用宣传品 宣传品的采购 供货商的选择及评估 总部推广部需对开发的采购供货商进行评估,包括物品的价格、质量、交货日期等。 并将其评估数据交公司管理层批签后做为采购依据。 如报价单等。 并每半年对供货商价格的市场竞争力进行评估,制订供货商半年合作价格表进行控制。 以减少推广采购费用,降低采购成本。 * 采购作业 宣传品定好价格及交货期后,将供应厂商的报价单及口岸分配数量等数据交部门主管及副总经理批签(在供货商半年合作计划内的价格交部门主管批签,计划外的价格需由副总经理加签)。 然后将 PO系统中完成的订货单串联到推广费用管理系统中生成 订货单入帐申请 进行扣数。 * 宣传品订购 订购店内宣传品或印刷品时,总部推广部于 PO系统中输入数量 ﹑ 单价数据后,将已确认报价单及口岸分配数量作为附件 ﹐ 抽取订货单进行批签至供货商,供货商批签完成后由推广部采购组存盘。 订购赠品时,由总部推广部于 PO系统中输入数量 ﹑ 单价等数据后 ﹐ 抽取订货单及购销合同,经副总经理批签后,将购销合同交至供货商确认及批签完成后 ﹐ 交推广部采购组存盘。 同时抽出条形码数据,并知会有关部门将数据输入系统。 * 运送宣传品 供货商须依时完成宣传品的制作,并根据总部推广部提供的数量和规格进行包装,填好「送货签收单」上各项资料,于送货前把有关资料通知总部推广部,以便通知口岸安排收货。 总部推广部根据供货商提供的「推广物料送货签收单」及集运仓提供的发车数据,于 PO系统出「推广部货物发车通知」通知口岸货仓部及 推广部作好收货准备。 * 跟进口岸收货 口岸货仓部收货后,于仓库系统抽取「推广部货物入仓记录」,交口岸推广部及总部推广部确认收货。 同时根据口岸推广部提供的各店各款宣传品配货指令,将相关宣传品配发到店。 由口岸推广部负责查验推广宣传品的数量及样式,并将结果记录在「推广部货物入仓记录」上。 总部推广部将各口岸的「推广部货物入仓记录」,连同“订货单入账申请”或「推广部采购申请表」 (当订货单需要手工批签时,则需在推广。
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