用户手册编制规范东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)

用户手册编制规范东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)内容摘要：

27 167。 1 CAD软件 27 167。 2 其它软件 29 167。 系统及数据维护 29 167。 例题〖条件〗 210 167。 各种附录 210 167。 用户手册的风格 211 11 第 1章 用户手册格式的规定 167。 标题及编号 一般情况下，用户手册用章、节来划分其内容，必要时还可引入小节、小小节的概念。 167。 章标题的设置 每章的编号用阿拉伯数字表示，采用“第 1章”、“第 2章”、„„的形式表示章的编号，章的编号后面空一个半角的格，然后是这一章的标题。 1. 章必须另起一页开始打印。 2. 章的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边，左缩进为 0。 3. 章的编号和标题中汉字采用黑体小三号字，章的编号和标题总长度不能超过一行。 4. 章的编号和标题行距取最小值、 12磅，段前、段后分别取 24磅。 167。 节标题的设置 节的编号格式为“ 167。 ”。 其中， x 为章的号码， y 为节的号码，用阿拉伯数字表示。 节的编号后面空一个半角的格，然后是这一节的标题。 1. 原则上每一节另起一页开始打印，但对于每章的第一节，如果章标题下无说明文字，可以将其与章标题放于一页之中。 2. 节的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边，左缩进为 0。 3. 节的编号和标题中汉字采用黑体四号字，节的编号和标题总长度不能超过一行。 4. 节的编号和标题行距取最小值、 12磅，对于与章标题处于同页的要将其段前、段后均取 12磅，否则段前取 24磅、段后取 12 磅。 167。 小节标题的设置 小节的编号格式为“ 167。 ”。 其中 x为章的号码， y为节的号码， z为小节号码，用阿拉伯数字表示。 小节的编号后面空一个半角的格，然后是这一小节的标题。 用户手册编制规范 12 1. 小节不必另起一页开始打印。 2. 小节的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边，左缩进。 3. 小节的编号和标题中汉字采用黑体小四号字，小节的编号和标题总长度不能超过一行。 4. 小节的编号和标题行距取最小值、 12磅，段前取 12磅。 【注意】 1. 如果有必要，还可以在小节下面划分更小的节，我们暂且称之为小小节。 2. 对于小小节的各种规定与小节一致，为 保持版面清晰，小小节不再相对于小节向右缩进。 3. 在用户手册中，系统提示信息采用幼圆五号字，其余所有的数字及字母采用Arial字体，字号与相应的汉字相同。 在本规范中提到的字体如无特殊注明，均指汉字字体。 4. 用户手册中，行距均取最小值、 12磅。 167。 项目符号和编号的设置 在章、节、小节、小小节里面均可以含有项目符号和编号。 1. 编号 1) 编号序列相对于与之对应的标题向右缩进。 2) 编号的格式是“ n.”，其中 n为阿拉伯数字。 3) 对于有名编号序列名称采用五号黑体汉字，其后面的内容采用五号宋体汉字；对于无名编号序 列中的内容字体同有名编号序列。 4) 编号序列里还允许采用二级编号序列，其格式规定如下：“ n)”，其中 n为阿拉伯数字。 5) 二级编号相对于与之对应的一级编号向右缩进。 6) 其它规定和一级编号序列一致。 7) 编号及二级编号的行间距取最小值， 12 磅。 一级编号的第一项段前取12磅，其余各项及二级编号段前均取 6磅。 2. 项目符号 1) 项目符号相对于与之对应的标题或编号序列向右缩进。 2) 项目符号的格式是“ ”，其中“ ”字体为 Wingdings，五号字。 3) 对于有名项目符号序列，名称采用五号黑体汉字，其后面的正文采用宋第 1 章 用户手册格式的规定 13 体五 号字，对于无名项目符号序列中的内容字体同有名编号序列。 4) 如果项目符号序列处于编号序列的下级，则各项各项段前均取 6 磅；否则首项段前取 12磅，其余各项段前取 6磅。 【注意】 项目符号和编号下的叙述文字相对于与之对应的项目符号或编号向右缩进，首行缩进 ，段前取 6磅。 汉字字体取宋体五号。 167。 其它编号的设置 1. 页编号： 用户手册中的正文按章进行编号，其格式为“章 页”。 如，第 2 章的第 3 页，编号为“ 23”。 页编号放在页脚中，具体设置方法详见“页眉、页脚设置”。 2. 图、表编号： 用户手册中的图 、表均按章分别进行编号，其格式分别为“图 xy”、“表 xy”。 如，第 2 章的第 3 幅图的编号是“图 23”；第 2 章的第 3 张表格的编号是“表23”。 在图表编号的后面空一个半角的格，然后是这一图表的名称。 另外，还规定： 1) 表的编号与名称放在表的顶部。 2) 表的编号与名称和表左对齐，而整个表则居中放置。 3) 表的编号与名称段后取 6磅。 4) 图的编号与名称放在图的底部。 5) 图的编号与名称和图均居中放置。 6) 图的编号与名称段前取 6磅。 7) 图前面的正文段后取 12磅。 8) 图、表的编号与名称中汉字采用黑体五号字。 用户手册编制规范 14 167。 正文及页眉、页脚的 排版 167。 正文排版 正文排版包括字符排版、段落排版、图形排版和版权声明、目录等的排版，本节就这几方面的格式要求加以详细阐述。 1. 字符排版 ： 1) 用户手册的正文，系统提示采用幼圆五号字体，其余采用宋体五号字。 2) 对于界面中的按钮名称，应把按钮名称用“〈〉”括起来，按钮名称用黑体五号字书写。 对于下拉菜单选项的名称，应用“”引起来，选项名称用宋体五号字书写。 对于热点，应用“”引起来，热点名称用黑体五号字书写。 3) 正文均采用常规字体、标准位置、标准间距。 2. 段落排版 ： 1) 正文段落的首行相对于与之对应的标题或编号序列向右 缩进。 2) 行距采用最小值， 12磅，除项目符号及编号以及图形前面正文按前面所述的特殊要求进行排版外，其余段前均取 12磅。 3) 采取两端对齐方式。 3. 图形的排版 ： 1) 屏幕截图时，应使所截图片的尺寸为最大。 2) 对于尺寸较大。