物产物流公司化工产品物流作业流程方案(编辑修改稿)内容摘要:
联。 ②中石化出库单 中石化化工销售上海分公司 异地中转仓库出库单 制单日期: 单据编号: 提货仓库 提货人 仓库电话 送货地址 销售订单号 仓库号(储罐号) 物料代码 物料名称 规格 单位 计划量 实提量 数量 重量 数量 重量 计量(磅码)单 运输方式 车 /船号 提货人证件 专用线 备注 审核人(加盖公章): 制单人: 仓管员: 注:共五联,第一联:开单联;第二联:运输联;第三联:仓库联;第四联:账务联;第五联:回单联(物流部)。 ③内部入库单 浙江物产物流投资有限公司杭州分公司 化工入库单 存货仓库: 入库日期: 单据编号: 货位卡号 仓库号(储罐号) 生产企业(产地) 物料名称 规格 应收量 实收量 数量(包) 重量(吨) 数量(包) 重量(吨) 计量(磅码单) 车船号 /铁路运具日 入库交接凭证 采购订单号 备注栏 运输破损情况: 签收人(仓库方和运输方)签字确认: 其他说明: 填表人: 仓管员: 审核(加盖公章): 注:共五联,第一联:开单联;第二联:运输联; 第三联:仓库联;第四联:账务联;第五联:回单联。 ④内部出库单 浙江物产物流投资有限公司杭州分公司 化工出库单 制单日期: 单据编号: 提货仓库 提货人 仓库电话 送货地址 销售订单号 仓库号(储罐号) 物料代码 物料名称 规格 单位 计划量 实提量 数量 重量 数量 重量 计量(磅码)单 运输方式 车 /船号 提货人证件 专用线 备注 审核人(加盖 公章): 制单人: 仓管员: 注:共五联,第一联:开单联;第二联:运输联;第三联:仓库联;第四联:账务联;第五联:回单联(物流部)。 ⑤出门单 出门单可用出库单其中返回化工业务部一联。 以上单据是按中石化上海销售公司要求制作的。 二、化工产品入库流程图 ,如下图所示: 在图中 ①处对中石化的生产厂家(上家),可在内部制表,对所有上家进行管理: 生产厂家进货产品一览表 制单日 期: 单据编号: 生产厂家 产品名称 ① 中石化生产厂家 汽运、铁路、水运 物流基地卸货点(接运员) 核对订单(运单) 化 工业务部(业务员) 清点、安排库位 ③ 仓库(理货、仓管员) ② 破包、少包、污染包 反 馈 建议:建立物流管理系统为基础的信息管理平台,单据以纸制与电子版结合使用。 审核人(加盖公章): 制单人: 仓管员: 在图中②处运输损耗表 化工产品运输损耗表(日报表、月报表、年度统计表) 制单日期: 单据编号: 运输单位 发运企业 运输方式 规格 /牌号 到库日期 车号 交接单据 /货动记录号 应收量 实收量 破包数量 破包重量 少收数量 少收重量 备注 审核人(加盖公章): 制单人: 仓管员: 在图中 ③处可在物流管理系统中制表或是图形或者两种方式相结合,可在远程对化工产品进行出入库和移库管理。 三、化工产品出库流程图 ,如下图所示: 客户 货权转移单或提货单 化工业务部(业务员) 内部出库单 仓库(仓管员) 大门(门卫) 财务部 ①提货单超期 ②二次移库、盘点 反馈 客户超期提货 出门单 中石化上海分公司 ③ 反馈 ③ 盘点 盘点 反馈 在图中 ①处,是客户未能及时地在三天内来仓库提货,则要交纳仓管费与二次移库等费用,我们可在财务部作一张报表,对其订单进行管理,对费用进行自动计算等。 在图中②处,是化工业务部对上家也就是中石化上海分公司提出的,在货权移交后三天内没有来提货的货物要与中石化的产品进行分开仓储,并要进行每月一次的盘点。 在这里就又要作一份超期货物的报表,并注明存放库位、规格、数量、出货日期、提货单位、费用等信息,方便与中石化的产品区分和盘点。 在图中③处,是中石化上海分公司对杭州物流基地进行的每月一次盘点,这时只要将近图中② 处所作报表出示,带其进行仓库便可。 当然,这只是产品与订单的流程,在每天、每周、每月、每季或每年都可作到以下几张报表: ( 1) 下家管理报表: ( 2) 化工产品出入库及库存报表: ( 3) 化工产品 损耗报表 ( 4) 移库盘点报表 ( 5) 仓储与出入库费。物产物流公司化工产品物流作业流程方案(编辑修改稿)
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