温州新星学校质量管理体系文件-学校程序文件(13个文件)文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
须由相应主管部门收回、销毁，以确保有效文件的唯一性。 文件的版本 版本采用大写英文字母 A、 B、 C„„表示， A表示第一版， B表示第二版， C 表示第三版„„；修改状态则用阿拉伯数字 0、 2„„表示， 0 表示未修改， 1表示第一次修改， 2表示第二次修改„„。 版本与修改状态之间的关系为：每版每个文件可允许修改 10次，否则文件须换版，即由 A版升为 B版（依此类推）。 特殊情况下需要换版，由管理评审决定。 文件的接收与转移 所有进入本部门的文件首先交给本部门秘书，由秘书将文件按 类，并建立相应清单，并按照《收文登记表》逐项填写。 秘书建立《文件借阅登记表》，对被借阅的文件在《文件借阅登记表》上进行登记。 文件的转移 调离学校的人员所持有的学校文件应由校办收回； 在本校范围内调动的人员，所持有的文件应办理相应移交和转移手续。 具体按以下办理： a)在原部门借阅的文件应归还，原部门秘书在相应的《文件借阅记录表》上予以注明； b)由原部门发放的文件，如需要归还， 原部门秘书在相应的收、发文台帐上注明归还原因及归还日期； c)原部门发放的文件，在本校部门间调动时，被调出人员如需保留文件，原部门秘书在相应的发放台帐上注明文件去向及转移时间，接收部门秘书应在相应的收文台帐上进行登记，并注明时间和由来，文件编号和受控编号不变。 文件的保存、作废与销毁 文件的保存 所有保存文件按《渝西学院综合档案管理实施办法》的规定执行。 a)“受控”文件原版由校办负责统一归档保存，副本则由持有者负责保管。 b)与质量、环境和职业健康安全管理体系相关 的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。阅读剩余 0%
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