深圳移动公司个人客户经理服务规范(编辑修改稿)内容摘要:
个拳头的宽度;或双脚平行分开,与肩同宽。 2. 女士 头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。 双臂自然下垂,处于身体两侧,将双手自然叠放于小腹前。 两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。 二、行姿 方向明确。 身体协调,姿势稳健。 步伐从容,步态平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。 双臂自然摆动,挺胸抬头,目视前方。 三、坐姿 1. 男士 头部挺直,双目平视,下颏内收。 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。 挺胸收腹,上身微微前倾。 深圳移动个人客户 经理服务规范 15 采用中坐姿式,坐 椅面 2/3 左右。 手的姿式:双手自然交叠,轻放在柜台上。 腿的姿式:双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽。 2. 女士 头部挺直,双目平视,下颏内收。 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。 挺胸收腹,上身微微前倾。 采用中坐姿式,坐时占椅面 2/3 的面积。 手的姿式:双手自然交叠,轻放在柜台上。 腿的姿式:双腿完全并拢垂直于地面。 3. 入坐、离坐时的姿态规范 就座时,要尽量轻缓,避免座椅乱响,噪音扰人。 女士在就座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下。 女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时,可以变 换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上,双腿可向右或向左自然倾斜。 离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。 起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。 离开座椅后,要先站定,方可离去。 4. 坐姿禁忌: 切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。 尽量不要叠腿,更不要采用“ 4”字型的叠腿方式及用双手扣住叠起的腿的膝盖的方式。 在座椅上,切忌大幅度双腿叉开,或将双腿伸的老远,或用脚勾住椅子。 四、目视 以客户的整个面部为注视区域,注视时不要聚焦于一处,要以散点柔视为宜。 深圳移动个人客户 经理服务规范 16 忌斜视 忌蔑视 忌久视 忌左顾右 盼 五、行进指引规范 请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。 若双方并排行进时,服务人员应居于客户的左侧。 若双方单行行进时,服务人员应居于客户左前方约一米左右的位置。 在陪同引导客户时,服务人员行进的速度须与客户相协调。 及时的关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意。 在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。 六、距离 亲密距离:手前臂的长度范围内; 私人距离: 1 米的长度范围内; 社交距离: 米长度范围内; 公共距离 :3 米以上长度范围; 与客户保持社交距离 ,亲密距 离 不宜用于工作场合。 七、微笑 注视对方; “三米六齿”的原则,即对方进入 3 米范围时向对方微笑,微笑以至多露出六颗牙齿为准; 微笑的口形为发“七”或“茄”音的口形。 深圳移动个人客户 经理服务规范 17 第五章 服务语言规范 一、服务用语要求 服务用于应表达恰当,称呼确切。 说话力求语言完整、准确、贴切,注意声音和词语的选择;发音准确,口齿清晰,用词文雅,避免使用口头语;使用正确的语法。 1. 声音的运用 声调:应进入高音区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。 音量:正常情况下,应视客户音量而定。 语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。 语速:适中, 每分钟应保持在 120 个字左右。 2. 语言的选择 根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言;若是外宾,应使用简单的英语。 在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。 当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。 二、常用服务用语 1. 称呼客户的服务用语 男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;当无法确认客户婚姻时,年轻者可称为“小姐”,年纪稍长者可称为“女士”。 对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年龄多大,只能称 Ms。 知道客户的姓氏时,可称“ XX 先生 /XX 小姐”。 对第三者 ,要称呼“那位先生 /那位小姐”。 2. 礼貌用语 欢迎语:您好,欢迎光临。 深圳移动个人客户 经理服务规范 18 问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。 祝愿语:祝您生日快乐/祝您节日快乐。 道别语:再见/请慢走/请走好。 征询语:有什么需要吗。 /有什么可以帮到您。 /我可以帮忙吗。 /请问您办理什么业务。 /我解释清楚了吗。 /我说明白了吗。 /您对我的解释还满意吗。 答应语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。 道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽。 答谢语:谢谢您的夸奖/谢 谢您的建议/多谢您的合作。 指路用语:请这边走/请往左(右)边拐。 3. 服务忌语 不行(注意语气、声调)。 不知道。 找领导去/您找我也没用,要解决就找领导去。 您懂不懂。 不知道就别说了。 这是规定,就不行/不能退/就不能退,没有为什么,这是规矩。 没到上班时间,急什么。 着什么急,没看见我正忙着。 墙上贴着,自己看。 有意见,告去/您可以投诉,尽管去投诉他们好了。 刚才不是和您说过了吗,怎么还问(不是告诉您了,怎么还不明白)。 您想好了没有,快点。 快下班了,明天再说吧。 我就这态度,不满意到别处问。 干什 么,快点/有什么事快说。 深圳移动个人客户 经理服务规范 19 您问我,我问谁。 我解决不了。 我没时间,自己填写。 欠费您不急,停机您着急了。 眼睛睁大点,看清楚了再写。 移动公司不是为您家开的,说怎样就怎样。 只知道用电话,就不知道交电话费。 嫌贵,就别买手机。 就这些号码,不要再挑了。 电脑坏了,我有什么办法。 这手机谁卖给您,您找谁去。 不会用就别用。 您买的时候怎么不挑好。 别在这里吵。 说了这么多遍还不明白。 人不在,等一会儿。 没有身份证就是不能办,您吵什么。 这问题我们不清楚,要咨询,您打 10086 好了。 现在才说,干吗不早说。 我们一向都是这样的。 深圳移动个人客户 经理服务规范 20 第六章 沟通礼仪规范(见附件一) 第六章 大客户服务技巧(见附件二) 第八章 全球通俱乐部服务规范 第七章 目的 会员服务是围绕集团公司品牌建设思路下,对全球通高端客户实行差异化服务策略的体现,其建设核心是要真正把握对 VIP 客户进行服务工作中的“关键时刻”, 有效建立起会员了解资讯的渠道 ,实现点对点的优质服务, 体验“畅想移动新生活”, 突显 VIP 会员“尊崇备至,享我所想”的尊贵体验,进一步实现 全球通俱乐部文化的传播。 第八章 适用范围 本管理办法适用于对全球通 VIP 俱乐部会员的服务 第九章 服 务内容: SIM 卡服务:向会员免费提供本号 SIM 卡补换或 SIM 备卡服务。 本地 /异地手机维修:向 VIP 客户提供本地手机维修服务,钻石卡可享有每年累计 300 元的免零配件费用,金卡可享有每年累计 150 元的免零配件费用,银卡可享有每年累计 50 元的免零配件费用。 漫游租机服务:金卡以上会员可以免费租用各类漫游手机,银卡会员可以享受 5 折优惠租用各类漫游手机的服务。 高信用度延迟停机服务:针对非恶意话费异常或非恶意欠费的 VIP 客户可提供延迟停机服务。 钻石卡延迟停机 120 小时,停机前电话与客户进行确认;金 卡延迟停机 72 小时,停机前电话确认;银卡延迟停机 48 小时。 免保证金开通国际漫游业务:会员客户免保证金开通国际漫游业务。 停止为钻金客户开通主叫隐藏功能。 深圳移动个人客户 经理服务规范 21 第九章 业务受理流程 第一节 业务受理原则 客户经理可使用电话、传真方式、上门受理自己服务的客户的业务; 对于私人客户,原则上需通过客户传真身份证复印件和《业务受理委托书》,或由客户口头提供身份证号码、出生日期、帐单投递地址、托收银行、最近几个月的消费情况等方式验证客户身份; 对于单位客户,原则上使用人需传真单位证明及本人身 份证; 由于特殊原因客户不能当时提供证明的,客户经理可酌情先为客户办理,但一定要补办手续; 客户经理办理业务后,应在二十四小时内与客户通过短信或电话方式通知客户,与客户确认。 第二节 电话业务受理原则 电话受理的业务范围:申请开通国际漫游和国际长途、更改帐期或帐户、更改通话级别、更改服务方式。深圳移动公司个人客户经理服务规范(编辑修改稿)
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