汽车4s店客户关系中心管理办法(编辑修改稿)内容摘要:
(年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户多次到 (服务站名称) 维修 (故障现象) , 最后一次是 (月、日) 到的服务站,至今 没有得到彻底的排除。 对此客户对服务站工作人员的维修水平非常不满,要求 (如何处理)。 (出厂编号,车牌号码) 4)投诉售中服务不到位: (地区) 客户要购买 (品牌、车 型) ,于 (年 /月 /日) 于 (经销商名称) 联系定购,但 (投诉原因) ,客户要求(如何处理)。 (出厂编号,车牌号码) 5)投诉配件供应不及时: (地区、品牌) 客户于 (年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户于 (年 /月 /日) 到 (服务站名称) 维修(故障) 时需要更换 (配件名称)( 1 分) ,但配件至今没有到位。 对此客户非常不满,要求 (如何解决)。 (出厂编号,车牌号码) 6)投诉首保服务违纪: (地区、品牌) 客户于 (年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户于 (年 /月 /日) 到 (服务站名称) 做首保,但客户认为 (投诉原因) ,对此客户 非常不满,要求 (如何处理)。 (出厂编号,车牌号码) 7)投诉保修服务违纪: (地区、品牌) 客户于 (年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户于 (年 /月 /日) 因车辆 (故障原因) ,与 (服务站名称) 联系,要求 (如何处理) ,但该服务站 (投诉原因) ,对此客户十分不满,要求 (如何处理)。 (出厂编号,车牌号码) 8)投诉配件服务违纪: (地区、品牌) 客户于 (年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户于 (年 /月 /日) 到 (服务站名称) 维修车辆,需要更换 (配件名称) ,但 (投诉原因) ,客户对此十分不满,要求 (如何解决)。 (出厂编号, 车牌号码) 9)投诉车辆产品质量: (地区、品牌) 客户于 (年 /月 /日) 购车,行驶了 (行驶里程) ,客户多次到 (服务站名称) 维修 (故障原因) ,一直没有得到彻底的排除。 对此客户十分不满,要求 (如何处理)。 (出厂编号,车牌号码) 10)能够准确判断并详细、清楚地记录客户抱怨的焦点,语句简练、通畅、明确。 附件 2:客服中心电话服务规范用语 情 景 用语规范 服务禁语 开头语 *****客服中心,您好,您需要什么帮助。 /您好,很高兴为您服务。 “讲”;“说话”;“我听的见”;“喂” 协调 — — (与客户联系)您好,这里是 *****客服中心,您是先生 /女士吗。 回访 —— 您好,这里是 ****客服中心,您是先生 /女士吗。 当客服专员听不见或听不懂客户的讲话时 “对不起先生,由于线路的问题,我没有听清楚或听懂您的意思,您能再重复一遍吗。 ” “您说话呀”;“说话”;“您说什么。 ”;“嗯。 ”;“多少。 ”;“什么。 ” 当客服专员有问题需要向 “先生抱歉,您的问题需要向主管咨询,请您不要 没有征求客户的同意,就 他人或主管咨询后答复的。 挂机,等待一下可以吗。 ” /“检索答案需要一段时间,请您稍等一下可以吗。 ” 离席问问题。 或“我问一下吧”。 “我不知道,我给您问一下吧”。 当让客户在线上等待很长时间时 “先生,很抱歉让您久等了”;“对不起先生,让您久等了”。 “我告诉您 … ”;“我查了一下 … ”;“喂”;“您记一下。 ” 等候中避免长时间沉默,应辅之以沟通,如客户追问,应加以解释 由于信息量很大,系统处理要花一些时间,您需要稍等,请原谅。 ” “喂”;“我不是正在给您查那吗。 ”;“您等会不行呀。 ” 当客户没有反映时 “先生,您好,请问您听见我的讲话吗。 ”; “您好。 ”或“您好, 请讲”、“我能为您做些什。汽车4s店客户关系中心管理办法(编辑修改稿)
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