岗位描述手册_7.12－麦肯锡

岗位描述手册_7.12－麦肯锡内容摘要：

岗位描述手册_7.12－麦肯锡 00岗位描述手册上海广电股份有限公司二 总部职能部门 总经理审计监察室总经办企业文化部技术中心战略发展部法律事务部人力资源部财务中心 预算监控会计核算资金管理市场规划资产管理投资管理战略规划综合统计文秘档案行政事务业绩考核劳动工资人事调配网络管理企业文化上广电编辑改革推进部22总经理办公室岗位设置图总经理办公室行政事务科 文秘档案 科计划统计科办公室主任 1人科长 1人行政事务专员 3人科长 1人文秘专员 1人档案专员 1人科长 1人计划统计专员 1人共 10人33总经理办公室 行政事务科岗位设置图行政事务科科长行政事务专员1人3人共 4人44总经理办公室 文秘档案科岗位设置图1人共 3人文秘档案科科长档案专员 文秘专员1人 1人55总经理办公室 计划统计科岗位设置图1人共 2人计划统计科科长计划统计专员 1人66岗位描述 总经理办公室主任职位： 总经理办公室主任 技能和经验要求 良好的沟通能力以及出色的协调能力 丰富的行政管理经验，有五年以上大型企业行政管理的出色经历 良好的管理能力，能充分调动下属员工的积极性 上、下级关系 直接上级：总经理 直接下级：行政事务科科长 、 文秘档案科科长、计划统计科 科长 关键业绩指标 日常行政流程的合理性 与政府部门沟通效率，与媒体关系良好 总部后勤费用的控制状况 公司年度内无重大安全事故主要工作主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作工作要求认真 、 负责地处理各类事务 ,和总经理保持良好的沟通 ,及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系 ， 积极做好公司的行政 、 对外公关 、 档案等服务工作 ， 树立公司的良好形象77岗位描述 行政事务科科长 职位： 总经理办公室行政事务科科长 技能和经验要求 良好的沟通、协调能力 丰富的行政事务经验 一定的管理能力 上、下级关系 直接上级：总经理办公室主任 直接下级：本科科员 关键业绩指标 日常行政支持服务效率 后勤费用达标情况 安全生产达标情况主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实，安排好公司本部中层干部信访接待制度工作要求认真 、 负责地处理各类行政事务 ,为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政 、 对外公关等服务工作 ， 树立公司的良好形象88岗位描述 行政事务科行政事务科员 A 职位： 总经理办公室行政事务科行政事务科员 A 技能和经验要求 良好的沟通、协调能力 一定的行政事务经验 较强的保密意识 高度的责任心 上、下级关系 直接上级：行政事务科科长 关键业绩指标 行政事务处理的及时性 行政事务处理的效率 信访工作的落实情况主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作，办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作工作要求认真 、 负责地处理各类行政事务认真 、 负责地处理信访工作99岗位描述 行政事务科行政事务科员 总经理办公室行政事务科科员 B 技能和经验要求 认真、细心的基本素质 较强的责任心 丰富的安全工作经验 镇定、沉着的心理素质 上、下级关系 直接上级：行政事务科科长 关键业绩指标 后勤服务的有效性 事故发生率 事故处理的有效性、及时性主要工作落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作落实斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务工作要求认真 、 负责地处理安全事务 ,为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约 、 实用 、 方便办公为原则1010岗位描述 行政事务科行政事务科员 总经理办公室行政事务科科员 C 技能和经验要求 认真、细心的基本素质 较强的责任心 上、下级关系 直接上级：行政事务科科长 关键业绩指标 接待效率 信件、报刊收发及时性、准确性 公司形象主要工作负责公司总机接听、转接负责公司日常接待负责公司信件、报刊收发和报刊处理以及公司信件邮寄负责公司观赏植物、花卉租赁事宜管理公司 “ 目及重要事项公告播放负责管理会议室、外宾室的正常使用工作要求认真 、 负责地处理日常接待事务维护公司的良好形象1111岗位描述 文秘档案科科长 职位： 总经理办公室文秘档案科科长 技能和经验要求 出色的书面表达能力 细心、认真的基本素质 一定的管理经验 上、下级关系 直接上级：总经理办公室主任 直接下级：本科科员 关键业绩指标 起草文件的深度和规范性 档案管理的效率主要工作负责拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿按照规定严格管理公司公章的使用指导文件归档、保管工作指导文件、资料的文印工作领导交办的其他工作和任务工作要求高效、高质地提交各类行政文稿、报告、总结及领导讲稿及时汇报重要的信息1212岗位描述 文秘档案科科员 A 职位： 总经理办公室文秘档案科科员 A 技能和经验要求 细心、认真的基本素质 较强的责任心 上、下级关系 直接上级：文秘档案科科长 关键业绩指标 档案管理的效率与查找便利性主要工作协助拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿负责文件收发、登记、传阅和归档、印发、打印工作及公司本部文书档案、财务档案的整理保管工作落实上级对档案工作的要求，并及时将文件转发给各单位负责拟定文件材料的归档范围和保管期限，督促各单位和本部做好文书处理部门立卷工作完成领导交办的其他工作和任务工作要求做好文书档案和财务档案的接收、整理、保管工作， 科学管理档案并提供快速、准确的服务1313岗位描述 文秘档案科科员 B 职位： 总经理办公室文秘档案科科员 B 技能和经验要求 细心、认真的基本素质 较强的责任心 较高的打字速度 上、下级关系 直接上级：文秘档案科科长 关键业绩指标 文件打印的及时性 文件打印的准确率主要工作负责公司及总经理办公室对外发文的打印负责公司重要会议及重大活动有关文件的打印行政性请示、批复等文件的打印完成领导交办的其他工作和任务工作要求准确、及时的完成文件打印工作1414岗位描述 计划统计科科长 职位： 总经理办公室计划统计科科长 技能和经验要求 一定的统计工作经验，熟悉国家统计相关法规 很强的统计分析能力 细心、认真的基本素质 上、下级关系 直接上级：总经理办公室主任 直接下级：本科科员 关键业绩指标 综合计划、综合统计编制的准确性、及时性 统计信息的有效利用主要工作完成公司季度、年度综合计划、综合统计的编制工作和管理完成公司所属各单位进口额度计划的编制与管理负责大型统计调查完成相关政府部门布置的各类常规统计报表与统计调查表定期对所属企业进行统计法规执行情况进行检查，严格执行统计法，确保各种数据的准确、真实工作要求准确、及时、全面、系统地编报上级制定和布置的各类统计报表认真审查、核对各企业报出的统计数据，加强表与表之间相关指标的逻辑审核，严把数据质量关1515岗位描述 计划统计科科员 职位： 总经理办公室计划统计科科员 技能和经验要求 很强的统计分析能力 细心、认真的基本素质 较强的责任心 上、下级关系 直接上级：计划统计科科长 关键业绩指标 统计信息的准确性、及时性主要工作根据实际需要为各有关部门提供各类统计信息资料整理、保管公司及公司所属企业历年来各项经济技术指标及产品产、销、存完成情况的历史统计资料收集、整理和分析公司经济统计资料，对计划执行情况进行统计检查、监督，为编制计划和政策提供统计依据工作要求准确、及时、全面、系统地收集、整理统计信息1616人力资源部岗位设置图人力资源部人事调配科劳动工资科业绩考评科经理 1人科长 1人招聘专员 1人培训专员 1人科长 1人劳动工资专员 1人科长 1人业绩考评专员 1人共 8人1717人力资源部 人事调配科岗位设置图人事调配科招聘专员1人共 3人培训专员1人 1人1818人力资源部 劳动工资科岗位设置图劳动工资科科长劳动工资专员科长 1人1人共 2人1919人力资源部 业绩考评科岗位设置图业绩考评科科长业绩考评专员1人1人共 2人2020岗位描述 人力资源部经理工作要求充分地储备岗位人员 ， 科学地管理员工 ， 公正地考核各部门工作人员及时为各业务本部对口部门提供工作支持与指导充分调动员工的工作积极性 ，提高员工满意度 职位：人力资源部经理上、下级关系直接上级：总经理直接下级：人事调配科科长、业绩考评科科长、劳动工资科科长 关键业绩指标 ( 公司总体人力资源需求的保证，管理队伍素质的提高和优秀后备人才的培养 关键岗位人员的合理推荐情况 招聘任务完成率 重要人员及后备人才的流失率 合理有效激励机制的建立和实施情况 考核工作完成的时间和质量主要工作主持公司年度人力资源战略制定、实施流程协调公司重要岗位的人员安排，确保重要岗位有合适人选协助总经理管理公司的主要经营者和优秀后备人才主持定编定岗工作贯彻公司的人力资源战略，执行对公司下属企业人力资源的调控，包括薪资总幅度控制、劳动用工增量控制等主持公司的定期业绩考核工作 技能与经验要求丰富的人力资源管理经验，熟悉人力资源市场的特点。 从事人力资源管理工作五至十年的实际经验，具备在大型企业人力资源的领导管理经历 对人的性格与能力有敏锐的洞察与判断力2121岗位描述 人事调配科科长工作要求确保各重要岗位有合适人选充分地储备岗位人员 ， 确保公司经营活动及发展有充足的高素质人才保证 职位：人力资源部人事调配科科长 上、下级关系 直接上级：人力资源部经理 直接下级；本科科员 关键业绩指标 ( 优秀后备人才的培养 关键岗位人员的合理推荐 招聘任务完成率 重要人员及后备人才的流失率 人事档案管理的有效性 人事合同的规范性、合法性主要工作汇总各营业本部、职能部门的人力资源需求，指导制定相应的招聘、培训计划协助人力资源部经理协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的合适人选开展定编定岗工作，拟订初步方案作为公司领导的决策依据，实现有效的总量控制和资源优化配置拟定员工任免、调配方案负责职称评审工作 技能与经验要求 很强的协调组织能力、说服力 从事人力资源管理工作三年以上的实际经验 对人的性格与能力有较强的洞察与判断力 拥有良好的人际沟通能力2222岗位描述 人事调配科科员 A工作要求确保各重要岗位有合适的人选充分地储备岗位人员 ， 确保公司经营活动及发展有充足的高。