档案管理规定东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)内容摘要：
件号戳记章，并逐项填写。 填写卷内目录和备考表。 卷内目录应放在卷内材料首 页之前，备考表放在卷内材料尾页之后，且备考表的立卷人应是本项目的最后负责人，软件开发档案的检查人应为软件开发部 /事业部部长。 对手册等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序进行排列。 案卷封面标题应简明、准确，左上角应有档号、档案馆号、缩微号，封面的下部应有归档单位、起止日期、保管期限等。 软件开发负责人在归档前提出划定案卷保管期限和密级的意见，经项目管理部门负责人同意后确定。 与书面资料对应的软件载体：磁盘、磁带、光盘、 MO盘等，应分别组卷，专柜保管，档号应与相应的书面资料卷一致。 因某种原因被终止的 开发项目，应在中断开发后两个月内完成立卷归档工作。 档案的管理 分类编号 档案编号规则为：年度号 + 档案分类号 + 案卷号 模式如下： 19XX — CP xx yy — 1~n 其中： 19XX表示年度号； cp为固定编号，表示产品生产类档案一级类目代号； xx为产品生产类档案二级类目代号，用两位数字表示， 公司的代号为 15； yy为产品生产类档案三级类目代号，用两位数字表示，从 12开始，遇 0跳过； 1~n为案卷号，采用数字流水号表示。 档案管理规定 P6/6 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 编目 每卷档案脊背上填写档号，也可以另行贴上 有档号的标签，标签下沿位置在底边40毫米处。 排架 档案排架按档号顺序排列，并将案卷按档号顺序在柜内依次自上而下从左到右竖立摆放。 保管 1）保管档案的房间应注意防盗、防火、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防高温、防磁、防强光、防静电等； 2） 房间标准温度为 14~24℃，标准相对湿度为 45~60%； 3） 档案文件的保管期限一般为 50年。 补充 对归案后补充的文件材料应及时整理编目，补充材料少可归入有关案卷内，材料多时应单独组卷编目。 鉴定和销毁 由公司领导和项目负责人组成鉴定小组，根据保管期限，对已满期的档案进行 鉴定，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册，方可存毁。 销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。 档案的借阅 凡借阅。阅读剩余 0%
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