某食用油公司测量管理体系手册(编辑修改稿)内容摘要:
最高管理层作书面报告。 5. 4 管理评审 测量管理体系评审纳入质量管理体系 管理 评审,同时进行。 计量室应按照质量管理体系评审计划安排,事先准备好评审报告。 提交管理评审报告的内容应包括: a) 测量管理体系实现年初预定质量目标的情况; b) 测量管理体系文件修订 情况; c) 实施测量管理体系存在的主要问题; d) 需要公司总经理解决的重大问题。 6 资源管理 6. 1 人力资源 6. 1. 1 人员职责 在本手册 计量职能部门对测量管理体系有关的管理人员的岗位及职责进行了明确的规定。 有关操作工的计量职责在相关的作业指导书中另有专门的规定。 6. 1. 2 能力和培训 计量室会同 办公室 每年编制计量管理人员和技术人员的培训考核计划并纳入公司的人员培训计划。 在培训计划中应就测量管理体系有关人员的培训要求、培训项目、培训师资和培训时间等安排作出规定。 通过培训和教育,增强全体计量人员 ,包括与测量管理体系有关的各部门人员的计量意识和确保对本公司产品质量的责任意识。 若工作临时需要使用未经过培训的人员完成某项工作时,有关部门应对这些临时人员的工作质量进行经常性的有效监督,以确保其工作质量。 6. 2 信息资源 6. 2. 1 程序 本公司的测量管理体系已编制 19 个程序文件: PPHII01— 20xx 《 文件控制程序 》 PPHII02— 20xx 《 质量目标及分解控制程序 》 PPHII03— 20xx 《 管理评审控制程序 》 PPHII04— 20xx 《 人员培训与考核控制程序 》 PPHPG- 20xxA 10 PPHII05— 20xx 《 记录控制程序 》 PPHII06— 20xx 《 测量设备确认标识控制程序 》 PPHII07— 20xx 《 测量设备配备和流转管理控制程序 》 PPHII08— 20xx 《 测量环境与数据修正控制程序 》 PPHII09— 20xx 《 外购产品与外来服务控制程序 》 PPHII10— 20xx 《 计量确认控制程序 》 PPHII11— 20xx 《 测量设备计量确认间隔控制程序 》 PPHII12— 20xx 《 测量设备调整控制程序 》 PPHII13— 20xx 《 测量过程设计和实现控制程序 》 PPHII14— 20xx 《 测量不确定度评定控制程序 》 PPHII15— 20xx 《 量值溯源控制程序 》 PPHII16— 20xx 《 顾客满意度信息收集和分析控制程序 》 PPHII17— 20xx 《 内部审核控制程序 》 PPHII18— 20xx 《 不合格控制程序 》 PPHII19— 20xx 《 纠正和预防措施控制程序 》 测量管理体系手册、程序文件和作业指导书以及相关外来文件控制应做到: a)文件发布前得到授权人批准或确认,确保文件规定的要求是充分的规定的措施、方法和步骤是适宜的; b)文件在执行过程中应适时进 行评审,如发现文件不适用或需要补充修改时允许进行变更,但必须经过原批准人员或其授权人重新批准; c)文件经过修改,在修改文件上可采用版本号、换页等方式表明文件现行修订状态,防止误用; d)与测量管理体系有关的所有部门和场所,包括生产现场应有现行有效的有关文件,确保得到贯彻实施; e)测量管理体系文件内容描述应清晰,便于使用人员理解,不应照抄标准,照搬其他单位的文件; f)测量设备制造厂提供的设备使用说明书、操作手册也应通过文件控制管理员确认,确保有效性,防止误用过时失效的文件; g)在工作现场使用或存放的文 件必须是现行有效的,若因工作需要,现场保留过期作废的文件(如作参考用的国家计量检定规程),应在文件盖上“作废供参考”印章,防止误用。 软件 生产用和质量用测试软件,已经经过设计公司和设备制造商的有效确认,允许使用。 记录 为确保测量管理体系有效运行的记录要求已在 PPH205— 20xx 《 记录控制程序 》 记录控制程序文件有通用性的规定。 针对测量管理体系某些记录要求在相关的作业指导书或校准控制程序文件做了更详细的规定。 按照测量管理体系记录控制要求,对 公司测量设备的测量能力,一般的测量活 动和生产现场关键 /特殊测量过程的记录, 应 有专门的规定,确保测量管理体系记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置符合规定的要求。 a)记录的标识 测量管理体系通用性记录表格采用 公司质量管理体系记录控制程序文件中规定的统一编号,如内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施和文件、记录控制等有关记录采用 PPHPG- 20xxA 11 公司质量管理体系通用的记录表格。 测量设备校准记录采用公司质量管理体系通用的记录表格。 b)记录的贮存与保护 与测量管理体系有关的记录由填写记录部门负责人指定专人保管,按填写日期的顺序排列,需要时进行装订,确保记录不丢 失,不受潮、不损坏、保证记录的完整、各种记录的保存期在记录总清单上做出规定。 c)记录的处置 记录到了保存期经主管领导批准由各部门自行销毁。 需要长期保存归档的记录按公司档案管理规定进行保管。 标识 公司所有测量设备必须具有计量确认标识。 参考标识的相关规定。 物质资源 测量设备 生产现场和实验室在用的测量设备总体上满足产品设计、工艺控制、检验试验和安全防护等方面的准确度的要求。 少数个别测量设备不能完全满足公司测量设备规范的测量设备要上报计划,逐步充实调整,使测量设备的配备能充分 适应生产发展的要求。 在新配备测量设备时,在考虑“准确度比”同时还应考虑测量设备使用环境条件、使用人员技术水平等有关因素。 计量室根据测量设备总台账已编制了重要测量设备配备一览表,可总体反映测量设备的测量能力和水平。 关于测量设备的入库验收、装卸运输、贮存保护和领用发放等测量设备流转管理要求已在 PPHII07— 20xx 《 测量设备配备和流转管理控制程序 》 文件中做出规定。 环境条件 测量设备的使用场所必须满足产品的工艺要求和检验试验要求,确保测量数据的准确可靠。 外部供方 外部供方为 公司测量 管理体系提供的测量用产品包括:测量设备、测量用辅助装置和作检验用的辅助设备、检验设备、环境检测和过程监视用的监视设备以及少量维修用的仪器配件。 外部供方为 测量管理体系提供的服务包括:省级 /市级 /县区级计量测试所、本集团有限公司计量室 、某些产品的委托检验和计量人员的委托培训 等。 有关测量管理体系外部产品和外来服务应按外购产品与外来服务应按 公司的相关管理规定执行。 7 计量确认和测量过程实现 7. 1 计量确认 7. 1. 1 总则 计量确认包括:测量设备 (主要是标准器) 的对外送检、内部检验、测量设备的校准、部分测量设备的修理和调整、封印和标记。 新购的测量设备投入使用之前,应对其计量确认合格,及时建立台账。 对外送检的测量设备按照国家计量检定规程或国家校准规范的周期进行送检。 对无国家计量检定规程或国家校准规范的测量设备,计量部门负责规定相应的检验规范检验,做好质量记录。 PPHPG- 20xxA 12 对部分测量设备有日常校准要求的,按照工艺作业指导书要求或质量检验指导书实施,不作质量记录。 7. 1. 2 测量设备的严格确认间隔 对质。某食用油公司测量管理体系手册(编辑修改稿)
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