某集团公司超市促销企划手册(编辑修改稿)

某集团公司超市促销企划手册(编辑修改稿)内容摘要：

商品说明与商品本身相符，并做巡检记录 二、 广告发布管理规范 目的 为明确超市公司对外广告发布工作的程序和要求，以确保广告发布准确、及时、有效。 特制定本规定 适用范围 本程序适用于公司企划部对外广告发布工作 相关文件 中管网通用业频道 中管网通用业频道 超市标识标物控制程序 名词解释 （无） 职责 企划部： 负责 公司 对外广告发布的联系，广告文稿的起草、设计 总经办：公共关系专员负责审核对外广告发布的内容及对外新闻的发布 工作程序 企划部负责发布的广告主要包括： 企划促销广告 其他部门业务广告，如采购部招商广告，人力资源部招聘广告等 广告审核标准 符合 VI 手册 符合《中华人民共和国广告法》 申请发布广告 其他部门业务广告 需委托企划部发布的广告，需求 部门需将由主管副总签字批准的广告发布内容、书面材料和已被批准的广告经费许可单提交企划部经理 企划部经理审核相关内容，安排美工按程序文件 —— 标识标物控制程序进行广告版面设计 设计小样经需求部门经理确认后，报总经办公共关系专员审批 企划部经理实施广告发布计划 企划促销广告 由企划部促销主管根据企划促销计划制定广告发布计划，促销主管制定的广告发布计划书（呈批件）主要内容包括： A 广告发布内容 B 媒体选择 C 广告版 面 D 发布时间 E 预算费用 促销主管将广告发布计划书（呈批件），报企划部经理及主管副总、总经办公共关系专员批准后实施 企划部美工按照“标识标物控制程序”文件进行广告的设计工作 广告设计小样需经企划部经理及主管副总批准 实施广告发布计划 根据广告发布计划，企划部经理与相关媒体或广告公司拟定《广告代理合同》 《广告代理合同》经主管副总、总经办公共关系专员批准，委托企划部经理签字盖章后生效 企划部经理监督发布媒体或广告公司履行合同 广告发布的监控、存档 企划部助理收集广告发布后的资料存档 新闻发布的管理 公司相关部门将需要对外发布的局面材料交主管副总审批 主管副总与总经办关系专员共同确认稿件，并审批 企划部经理联络相关媒体，确定稿件的发布时间和形式并具体实施 新闻发布后，企划部搜集相关材料，交总经办文件控制专员存档 中管网通用业频道 中管网通用业频道 第三节 促销管理工作规范 一、 促销策划与组织程序 目的 为明确超市促销策划及组织作业程序，明确各部门在促销活动中的职责，确保促销达到公司既定的目标，特制定本管理规定 适用范围 公司企划部及采购部适用 相关文件 《超市标识标物规范》 《促销实施及控制程序》 名词解释 （无） 职责 企划部促销组负责撰写促销计划 中管网通用业频道 中管网通用业频道 年度促销计划 每期主题促销活动计划 采购部负责提供或 确认促销活动中所需的供应商名单及供应商支持 企划部美工负责促销活动中宣传品、促销品的设计及制作 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施 企划部促销组负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制 质量控制部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查 营运部负责每期促销活动完成后的评估用资料的收集 企划部负责企划促销活动的评估总结 工作程序 市场分析 企划分析数据来源 电脑部负责向企划部提供各门 店相关数据 企划部促销组收集的顾客、竞争对手信息 企划部通过各类渠道收集整理的其它商业信息 数据分析内容 近期门店销售情况分析 会员状况分析 竞争对手促销状况分析 企划部促销组人员根据不同时期的要求按上述内容，进行市场分析 企划部促销人员向企划部经理提交市场分析报告 制定促销活动计划 企划部每月将组织企划部全体人员召开一次策划会议，共同讨论促销活 动计划，并由促销主管形成记录 年度企划促销计划制定 制定《年度企划促销计划》 A 企划部促销策划人员每年年底负责制定下一年度促销计划 计划需在下一年 2 月底之前确认完成 B 促销计划内容主要包括： a) 年度促销活动目的 b) 年度促销活动主题 c) 促销活动主要内容 d) 促销活动时间 e) 促销活动预算 促销年度计划经企划部经理审批后提交业务副总审批 修正后的年度促销计划经企划部经理及业务副总审批后，由业务总监助理、企划部经理及促销主管分别存档 每期主题促销活动计划制定 企划部促销策划人员主要根据年度促销计划及具体促销情况构思每期活动具体促销计划 拟定每期《主题促销活动计划》 每期《主题促销计划》根据具体活动内容的不同，主要包括以下有关方面： A 目标消费群或营销环境分析 B 促销目的 C 促销时间、地点 D 促销内容细则 中管网通用业频道 中管网通用业频道 E 分工与支持 F 促销时间表 G 促销预算 H 促销评估方法和内容 每期主题促销计划经企划部经理指示后报与业务副总审批 企划部促销 组与相关部门讨论活动的具体实施及有关细节 A 采购部 B 营运部 企划部促销组与采购部落实需供应商支持的内容 A 促销商品 B 促销赠品 C 促销宣传 D 促销人员 E 促销费用 营运部负责落实促销活动在各门店的实施程序 企划部促销组将最终计划修订后，经企划部经理指示报与业务副总并抄送有关部门，企划部促销主管及企划部经理分别存档 A 采购部 B 营运部 C 电脑部 D 质量控制部 E 配送中心 F 防损部 G 财务部 H 行政总务部 中管网通用业频道 中管网通用业频道 二、 促销实施与控制程序 目的 为明确超市促销实施及控制作业程序，明确各部门在促销活动中的职责，确保促销有效进行，达到公司既定的目标，特制定本管理规定 适用范围 公司各部门进行促销活动适用 相关文件 《超市标识标物规范》 《促销策划及组织程序》 名词解释 （无） 职责 企划部促销组负责拟定促销计划 采购部负责提供或确认促销活动中所需的供应商名 单及供应商支持，同时组织促销活 动中的商品，并确保促销商品按时足量送到 企划部美工负责促销活动中宣传品、促销品的设计及制作 配送中心负责对促销商品优先收货、配货 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施 电脑部负责对促销商品的变价 防损部负责整个促销活动的安全及防盗工作 人力资源部负责在促销活动中供应商促销员的派驻及考核 行政部库管 /店务拓展部工程组负责促销活动中道具及设备的提供 质量控制部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监 督和检查 企划部促销组负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制 营运部负责每期促销活动完成后的评估用资料的收集 中管网通用业频道 中管网通用业频道 企划部负责企划促销活动的评估总结 工作程序 促销准备 宣传准备 企划部促销策划人员负责宣传文案撰写 A 主题 B 文案内容 宣传品的来源 超市制作： 由企划部策划人员按程序文件 —— 标识标物控制程序进行宣传促销品的制作 供应商赞助： 由采购部根据主题促销活动计划与供应商谈判获得 宣传品移交： A 由企划部美工制作的宣传品直接移交门店店长。 填写《宣传品发放表》 B 由外部印刷供应商制作的宣传品由企划部美工、行政部库管验收后，统一由行政部库管发放给各门店店长。 填写《宣传品发放表》 C 由供应商赞助的宣传品由配送中心收货后，统一配送给各门店。 填写《供应商宣传品配送表》 促销商品准备 采购部负责根据每期主题促销计划组织相应的促销商品。 A 采购部与供应商进行促销商品的谈判 ，获得在促销商品上的支持，包括买赠、折扣、特价、特殊等优惠条件。 B 采购部与供应商签署《促销商品（活动）协议书》 C 采购部与供应商确定促销商品及相应的促销赞助费用 D 采购部向供应商下促销商品订单，并确保在促销期前 3 天到货及在促销期内足够的库存 配送中心负责对促销商品的优先收货及配货 A 采购部通知供应商提前 3 天送货到配送中心 B 配送中心根据。