梅高广告-客户服务的基本动作内容摘要:

梅高广告-客户服务的基本动作 客户服务的基本动作杨石头2003, 9, 9 基本了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况 具有扎实的基本动作,书面化作业 有时间警觉性,守时,主动制定工作进度并及时调整 主动热情地与客户沟通,准确了解客户工作要求 协调所在小组成员作业,参与创意及媒介工作讨论;务责任描述(负责客户、任务等)一、什么是 工作单完整、清楚 主动参与并思考策略发展,清楚理解策略,了解评估创意的标准 有成本观念,估价及收款动作精确、准时重视执行结果,对承诺负责 有问题及时向主管报告,并能提出解决建议一、什么是 专业技巧1. 能妥善处理并执行客户的日常作业 , 是良好的战术家2. 行事准确 , 执行任务时 , 致力追求超高水准3. 不断学习广告与行销知识 , 有追根究底精神4. 了解行销并能引发产生创意5. 受过媒体 、 市调及广告过程的基本训练 , 了解部门纪律6. 了解创意过程 , 并能予以协助7. 强有力的提案能力及书面化作业8. 与他人合作愉快9. 与客户建立良好的人际关系10. 了解公司的成本营运及财务制度 , 预估且控制预算11. 有效且机智地分析与解决问题12. 工作井然有序 , 具备资料档案的能力一、什么是 准时参加会议一、什么是 二、 意事项“五不 ”1、不现场答应客户2、不说客户坏话3、不议论客户工作4、不介入客户内部事务5、不请餐及被请“ 四要 ”1、要主动创意构思(但注意不要激怒创意人员)2、要保证手中始终有工作卡3、有钱发生就要开卡4、要对同事报喜,对主管报优三、 每日下班前与 同完成to 所有 品, 字认可。 每周五下午 5:30,检查本周工作状况及计划下周工作,形成书面摘要,下班前连同进度表交给 协助 督执行品质。 严格控制时间,给予合理时间,保证交件时间。 每月 10日确定下月媒介计划并上报预算。 每月 3日上报负责客户季度预算及预算变化状况。 发动并督促负责客户每月报告(按客户分类),每月 20日交给 承担 责 每年评估 成评估报告。 加薪、调整须核报财务部。 :30开业务管理协调会议。 三、 常工作习惯 今日事今日毕。 会谈、电话时逐条记录。 经常主动给客户打电话;及时给客户回电话。 客户发动之每项工作,立即开出工作卡, 24小时内回复客户工作进度表。 发出工作前先估算成本。 用 对同事报喜,对主管报忧。 不在岗位时,确保每件事都安排妥当。 五、日常沟通基本动作 每周一主动打电话给所负责的客户,口头报告工作执行状况,并询问有无工作指示。 每周固定时间传发工作进度报告给客户,并以电话向对方确认。 掌握工作进度,定时催促提醒相关作业人员完成工作。 如有任何问题立即向主管反馈。 六、会议管理基本动作 与客户开会决不迟到。 若因意外不能按时赴约,须提前通知客户延期或改期。 会议前 48小时发出会议议程,请客户确认。 提前作好会议准备,检查所有会议所需设备,会议桌面放置议程、纸、笔,调试好投影仪,将需播放的带子设定好位置。 若在公司开会,提前通知前台秘书招待客人,委托专人处理电话或急事。 尽量避免因有人进进出出而影响会议。 会议后 24小时内发出会议记录,并传达内部相关人员。 会议记录确保无内容遗漏,每项议题应包括一下内容:1、可行的结论;2、具体的后续动作;3、清楚的分工和期限。 在会议记录末尾亲笔签名后发出,发出后以电话向对方确认。 六、会议管理基本动作七、品质管理基本动作 作品、报告送出之前内部要拟案,不好要争取改进;一旦出去要尽全力维护。 拍片、完稿、绘图、打样、调研报告、媒介计划,皆须相关主管签署确认,送客户签署确认,并留客户确认件的复本。 八、改变自我的十大基本心态1、要成为公司的资产而不是负债或工具。 2、严师出高徒。 不要认为只要跟随轻松、随便、甚至可以混水摸鱼的主管做事,就是幸运的事。 刚开始可能觉得工作轻松愉快,几年下来会觉得一无所获。 3、学习负责任,主管及老板才会托付重任。 4、做一个招运的人,而不是等待运气的人。 每一个成功的人士,先前的运气或立足环境可能相当恶劣,但他们乐观、进取、行动、耐性、终于取得成功。 5、积极接近成功人物,减少摸索时间。 6、抱怨只会让自己颓丧,打倒自己。 7、不要只做薪水份内的工作,否则永远升不了官。 8、寻找最适合自己而不是最好的工作或行业。 9、只问耕耘,不问收获,凡事全力以赴,尽力而为。 10、凡事没有所谓的理所当然,随时心存感激。 八、改变自我的十大基本心态九、自我管理的二十大原则1、懂得自我管理2、察言观色,勿掉入办公室政治圈3、拒绝加入办公室互吐苦水的牢骚会4、多与热爱工作、人缘佳的成功人物接近5、善用时间管理,排定每天工作的优先顺位6、尊重每个职务角色扮演的重要性7、凡事对事不对人,处事合乎公平合理8、勇于挑战别人所不愿意做的事9、用沟通代替谈判10、有错即改,并立即向相关者致歉11、广结善缘,建立良好的人际关系12、尽善尽美,让经手的每一件工作尽量完美13、避免自己做了无知的传声筒14、 “ 该 ” 与 “ 不该 ” 应有分寸15、 “ 小心眼、大嘴巴 ” 是办公室的讨厌鬼16、公私分明,尽量不让私事影响公事17、拒绝利诱,明哲保身18、保持永远的新鲜度19、培养中性人格20、健康的身体九、自我管理的二十大原则。
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