某纸品印刷品公司跟单工作管理制度(编辑修改稿)

某纸品印刷品公司跟单工作管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

审的发生 当营销中心确认接到客户的有效订单，并决定履行时，即对订单进行评审。 第十六条 订单评审组织 营销中心为订单评审的主控部门，技术中心、物控部、印刷或纸品制造部、印刷或纸品品质部等为订单评审的辅控部门。 订单评审时，由营销中心跟单主任负责组织，跟单 员协助管理，各辅控部门主要负责人配合对其负责内容进行评审。 第十七条 评审部门职责 营销中心： （ 1）负责整个评审的组织管理工作； （ 2）负责相关信息和资料的收集与准备； （ 3）负责评审结果的汇总与平衡，确定交货期； （ 4）评审结束后，负责配合业务员与客户沟通协调； （ 5）负责组织执行订单评审结果。 技术中心：负责客户技术要求和设计时间方面的评审。 物控部：负责客户物料要求和物料供应时间方面的评审。 印刷或纸品制造部：负责生产时间方面的评审。 印刷或纸品品质部：负责客户质量要求与品质检验时间方面的 评审。 第十八条 订单评审的主要内容 评审订单时，主要考虑以下要点衡量是否能依客户要求生产该产品。 订单条件是否有效。 产品要求是否得到规定。 与以前表述不一致的合同或订单要求是否已解决。 是否有能力满足客户的要求，包括产品、质量、数量、交货时间等。 卡拉 实业（深圳）有限公司跟单工作管理制度 实业项目组 第 9页 确定该订单设计、物料、生产、质检等工作的完成时间。 是否能满足产品有关的法律、法规要求或其它附加要求。 第十九条 订单评审的形式 公司订单评审的形式分两种，营销中心根据订单的具体情况来决定采用那一种形式进行订单评审。 集中式评审：由跟单主任组织订单评审 辅控部门的第一负责人，以会议的形式对客户订单进行评审，会上协商解决各项评审内容，并在尽量满足客户需求的前提下确定交货期。 评审时，若辅控部门第一负责人因事不能参加，则由其授权人代理参加，并在评审结果上签字，但会后必须由辅控部门第一负责人补签。 分散式评审：由跟单员向各评审辅控部门第一负责人提供客户订单信息和相关资料，并持订单评审表到各部门，与其负责人共同初步确定相应评审内容，然后由跟单员统一平衡，确定评审结果，由各部门第一负责人签字确认。 若辅控部门第一负责人因事不能参加，则由其授权人代理参加，并在评审结果 上签字，但事后必须由辅控部门第一负责人补签。 若分散式评审协调困难，不能达成一致意见，则由跟单员向跟单主任提出申请，进行集中式评审。 第二十条 订单评审流程 跟单员接到客户订单后，及时与客户或业务员取得联系，进一步确认和收集客户要求与相关信息，填写客户订单评审表和业务通知单的基本信息； 跟单员将客户订单与客户相关信息呈报跟单主任； 跟单主任根据具体情况决定订单评审形式； 组织订单评审 （ 1）（集中式评审）组织评审辅控部门的第一负责人，以会议形式对订单相关内容进行评审，并确定订单各部分完成时间； （ 2） （分散式评审）跟单员持初步填写的客户订单评审表和业务通知单，到各评审辅控部门与其第一负责人进行协调，确定相应评审内容，最后由跟单员进卡拉 实业（深圳）有限公司跟单工作管理制度 实业项目组 第 10页 行统一平衡。 各部门负责人签字确认评审内容； 评审结果以满足客户正常要求为基本原则，若评审结果不能满足客户要求时，由营销中心负责与客户协商解决办法； （ 1）若与客户协商结果与订单评审结果不符，需要重新评审的，则进入第 3步； （ 2）若与客户协商结果与订单评审结果相符，则跟单员根据结果形成完整的客户订单评审表和业务通知单，由总经理（常务副总经理）签发执行。 第二十一条 订单评审结果应用 跟单员根据订单评审结果业务通知单，下单到各相关部门执行。 跟单员根据订单评审结果制定客户订单评审表，分解到各相关单位执行。 第二十二条 合同及订单的更改 若客户对双方已同意之订单提出更改，营销中心需按照第十九条第 3 步的规定执行，发出业务通知单（更改）并收回旧版的通知单。 卡拉 实业（深圳）有限公司跟单工作管理制度 实业项目组 第 11页 第四章 外协加工管理 第二十三条 负责外协加工的部门及职责 公司的外协加工业务由营销中心主控管理，生产、物控、品质等部门协助管理，各部门的具体如下： 营销中心： （ 1）负责联系外协加工商，下外协加工单； （ 2）负责与加工商议定加工 费用和相关加工协议条款； （ 3）负责外协加工的进度跟进； （ 4）负责外协加工资料的整理，与加工商办理对账、结账等事宜。 生产部门（主要指印刷制造部）： （ 1）负责确定外协加工的产品及工序； （ 2）负责制定外协加工计划及进度计划； （ 3）负责派遣生产管理人员到加工商现场跟踪； （ 4）负责为营销中心提供外协加工的相关资料。 物控部： （ 1）负责准备、发放外协加工的物料及外协加工物料的运输； （ 2）加工商不送货时，负责外协加工（半）成品的运输与入库； （ 3）负责外协加工物耗的管理，负责外协加工物料与外协加 工（半）成品数量的清点、记录； （ 4）负责为营销中心提供外协加工的相关资料。 品质部： （ 1）负责外协产品的品质控制，包括过程控制与入库验收； （ 2）负责为营销中心提供外协加工的相关资料。 第二十四条 外协加工提出 生产部门根据客户订单评审表、业务通知单和工艺指导书，提出外协加工产卡拉 实业（深圳）有限公司跟单工作管理制度 实业项目。