某电力物资公司组织手册(含职位说明书)(编辑修改稿)

某电力物资公司组织手册(含职位说明书)(编辑修改稿)内容摘要：

1．内部协调关系：公司内部各部门； 2．外部协调关系：市东、集团主要职能部门、董事会、政府及其他相关部门。 任职资格 : 1. 教育水平：大学本科及以上学历； 2. 专业：电力工程、企业管理、物流管理专业及其他相关专业； 3. 培训经历：战略规划管理、物流管理、领导力建设、组织变革管理、执行力、管理信息系统、法律及财务管理等方面的培训； 4. 经验： 10年以上工作经验， 5年企业中高层管理工作经历； 5. 知识 ：具备相应管理知识、经济学知识、物流专业知识、财务知识、法律知识； 6. 能力：具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、战略控制能力、创新能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力； 7. 态度：积极主动、处事果断，突出的成就导向和使命感，具有创新意识、全局观念和团队精神； 8. 技能技巧： OFFICE办公软件、 MIS系统、 SAP系统等熟练操作。 其他： 1. 使用工具 /设备：计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Inter/Intra 网络） 2. 工作环境：办公室 3. 工作时间特征：正常工作时间，经常 加班出差 4. 所需记录文档：经营报表、经营计划执行分析表、定期述职报告、报告总结 任职人签名 直接主管签名 制订日期 20xx年 3 月 修订日期 二、综合 办公室 综合办公室职责范围 部门岗位设置图 直接上级 ：总经理 部门性质： 工作协调及安全管理、人力资源管理及后勤服务部门 职能概述： 负责公司各项对外事务管理事宜；协调各职能部门的工作，组织公司安全管理、人力资源及行政后勤工作，确保公司业务有效而经济地实施等工作。 主要职责： 1．行政后勤事务管理职能：  负责公司文 件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，管理、使用集团图书、档案、印鉴；  负责公司办公环境、办公设备、固定资产公司房产等后勤管理，办公区的安全保卫以及办公时间内公司人员的安全工作；  公司办公用品等购买、发放，库存登记管理； 2．人事管理职能：  制定公司的年度招聘、培训计划，报集团审批；  制定公司的绩效管理方案，报集团审批；  协调集团及人力资源服务公司，组织公司所需人员的日常招聘工作；  根据集团的要求，组织公司的日常绩效考核工作；  根据薪酬管理的相关规章制度，计算公司员工的工资、奖 金、所得税并发放；  根据集团的要求，组织员工福利的核实与发放工作；  负责公司外聘人员的日常人事管理工作。 车辆管理职能：  负责公司车辆的日常调配和维修保养工作； 综合办公室主任人事专员秘书驾驶员安全专职 安全管理职能：  负责公司安全教育、培训、检查及安全事故处理工作； 统计与仓储管理职能：  ERP与 SAP系统中仓储专职与废旧物资处理专职工作；  公司的日常统计工作 综合办公室主任职位说明书 基本资料 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 秘书、人事专员、驾驶员、安 全管理专职 本职目标概述 : 负责物资公司人事、行政后勤、统计、固定资产管理等综合管理工作 主要职责与工作任务 : 1. 组织制定的公司的年度招聘计划、培训计划及绩效管理方案； 2. 根据国家相关法律法规及上级要求，组织制定公司的安全管理制度并实施； 3. 根据公司的招聘计划，协调集团人力资源服务公司，组织公司所需人员招聘； 4. 组织公司的日常绩效考核工作，汇总绩效考核结果； 5. 组织公司的考勤统计、工资核算发放、奖金分配及保险、福利申报工作； 6. 执行公司日常的车辆调度安排，审核车辆维修保养计划； 7. 组织公司的行政接待、收发文 管理、后勤保卫等工作； 8. 负责督促检查上级下达的各项管理指令和规章制度的执行情况； 9. 落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质； 10. 完成领导交付办理的其他工作。 主要权限 : 1. 对上级指示和会议决议的督办权； 2. 管理制度的监督、检查、解释权； 3. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权； 4. 下属员工任免的建议权。 工作协作关系 : 1．内部协调关系：公司各部门； 2．外部协调关系：政府部门、业务单位、集团相关部门； 任职资格 : 1. 教育水平：大学专科及以上； 2. 专业：行政管理学、经济管 理学或相关专业； 3. 培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训； 4. 经验： 5年以上行政管理工作经验； 5. 知识：掌握行政管理、人力资源管理、财务管理等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识； 6. 能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、组织协调能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通能力、工作的计划与执行能力； 7. 态度：良好的亲和力、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、服务意识强； 8. 技能技巧： OFFICE办公软件、 MIS系统等熟练操作。 其他： 1. 使用工具 /设备：计算机、计算器、一般办 公设备（电话、传真机、打印机、网络） 2. 工作环境：办公室 3. 工作时间特征：正常工作时间，根据需要加班 4. 所需记录文档：定期工作汇报与相关工作记录、专项报告 任职人签名 直接主管签名 制订日期 20xx年 3 月 修订日期 人事专员职位说明书 基本资料 岗位名称 人事专员 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 综合办公室主任 直接下级 本职目标概述 : 负责公司员工招聘 /培训 /绩效 /福利 /薪酬等人力资源管理 主要职责与工作任务 : 1. 根据公司招聘计划的要求，协调人力资源服务 公司，选择合适的招聘候选人，组织面试； 2. 根据集团及市东公司的相关人力资源制度，执行公司的考勤统计、工资核算发放、奖金分配及保险、福利申报工作； 3. 根据集团及公司的绩效管理制度，汇总绩效考核结果，计算员工奖金； 4. 根据公司的培训计划，协助经理组织公司的培训工作，跟踪培训效果； 5. 汇总统计人事信息，编制人力资源月报表和年度报表； 6. 提议公司的培训计划并组织实施，跟踪培训实施效果； 7. 根据集团及市东公司的要求和政策，执行员工福利的核实与发放工作； 8. 负责公司外聘人员的日常人事管理工作。 9. 领导交办的其他工作。 主要权限 : 1. 招 聘人员的建议权； 2. 对绩效考核、薪酬发放结果的核实权。 工作协作关系 : 1. 内部协调关系：各部门。 2. 外部协调关系：市东公司及集团相关部门、人力资源服务公司 任职资格 : 1. 教育水平：大学专科及以上； 2. 专业：经济管理或相关专业； 3. 培训经历：人力资源培训、劳动法规培训； 4. 经验：两年以上同级相关职位工作经验。 5. 知识：熟悉现代人力资源管理系统理论，具有招聘、薪酬福利等实务经验掌握行政管理、法律等知识，了解企业内部各部门基本专业知识；熟悉国家及地方劳动法规和人事政策 6. 能力：具有良好的思维创新能力、执行能力及较强的沟通能力， 能够快速应变、有效贯彻公司的策略； 7. 态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强； 8. 技能技巧： OA办公、 Word、 Excel、 PowerPoint 等熟练操作。 其他： 1. 使用工具 /设备：计算机、计算器、一般办公设备（电话机、传真机、 inter）。 2. 工作环境：办公场所 3. 工作时间特征：正常工作时间，根据需要加班 4. 所需记录文档：汇报文件、公司文件、工资表 任职人签名 直接主管签名 制订日期 20xx年 3月 修订日期 秘书职位说明书 基本资料 岗位名称 秘书 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 综合办公室主任 直接下级 本职目标概述 : 负责公司固定资产管理、办公用品采购与发放、劳保用品管理和行政事务的管理与服务工作。 主要职责与工作任务 : 1. 建立固定资产台帐，组织固定资产的日常管理，确保资产安全、运行良好； 2. 申购、发放公司办公用品，控制办公费用； 3. 执行公司的行政后勤服务工作，包括往来文件管理、会务安排等工作； 4. 管理和维护公司良好的办公环境； 5. 根据公司档案管理制度要求，执行档案资料日常管理，确保档案完整有效； 6. 负责公司的来 电、来访接待及其他行政服务工作； 7. 完成上级交办的其他任务； 主要权限 : 1. 办公用品采购建议权，采购供应方选择权； 工作协作关系 : 1. 内部协调关系：各部门； 2. 外部协调关系：业务往来单位、集团内部相关单位等。 任职资格 : 1. 教育水平：专科或相当学历； 2. 专业：中文、行政管理或者相关专业； 3. 培训经历：公文写作、时间管理、行政管理培训； 4. 经验： 2年以上文秘工作经验； 5. 知识：掌握文秘、行政管理等基础知识，了解公司所从事的业务知识； 6. 能力：有一定的解决问题和判断决策能力、时间管理能力、人际交往沟通能力、工作的计划与执行能 力； 7. 态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，团队意识强； 8. 技能技巧：良好的公文写作能力、 OFFICE办公软件、 MIS系统等熟练操作。 其他： 1. 使用工具 /设备：计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 2. 工作环境：办公场所 3. 工作时间特征：正常工作时间 4. 所需记录文档：报告总结、档案记录、固定资产台帐 任职人签名 直接主管签名 制订日期 20xx年 3 月 修订日期 驾驶员职位说明书 基本资料 岗位名称 驾驶员 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 综合办公室主任 直接下级 本职目标概述 : 提供公务用车服务及所有车辆的定期维护保养工作，确保公务用车的及时安全。 主要职责与工作任务 : 1. 根据公务用车派车单，安全准时出车执行公务； 2. 协助经理对公司所有车辆进行定期的维护保养； 3. 车辆故障的排除或报修，确保车辆始终处于安全驾驶状态； 4. 公司所有机动车辆手续、准驾证的按时办理； 5. 完成上级交办的其他任务。 主要权限 : 1. 根据派车单出车，无派车单可以拒绝出车； 2. 汽车维护保养的建议、执行权。 工作协作关系 : 1. 内部协调关系：各部门 2. 外部协调关系：市东公 司相关部门、加油站、维修站 任职资格 : 1. 教育水平：高中以上； 2. 专业：专业不限； 3. 培训经历：经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训，职业规范培训、行政事务培训； 4. 经验： 2年以上专职司机工作经验。 5. 知识：熟悉各种车型及上海道路交通环境，精通汽车维护保养常识，能发现并排除简单故障；具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识 ； 6. 能力：具备一定的人际沟通协调能力、故障排错能力； 7. 态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，团队意识强； 8. 技能技巧：办公软件、 Word等操作。 其他： 1. 使 用工具 /设备：机动车辆 2. 工作环境：驾驶室、办公场所 3. 工作时间特征：正常工作时间、根据需要加班出差 4. 所需记录文档：出车记录、里程油耗记录、事故记录 任职人签名 直接主管签名 制订日期 20xx年 3月 修订日期 安全专职职位说明书 基本资料 岗位名称 安全专职 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 综合办公室主任 直接下级 本职目标概述 : 负责公司安全教育、质量管理体系维护、检查及安全事故处理工作，确保安全生产。 主要职责与工作任务 : 1. 根据国家相关法律法规及上级 要求，组织制定公司的安全管理制度； 2. 根据安全培训计划，组织公司安全教育和新入员工的安全培训； 3. 组织和监督对外来人员的安全教育； 4. 按照工作计划和上级部门部署，组织公司的安全检察工作，监督安全制度落实的情况； 5. 传达上级部门有关安全生产的文件、通知和指示，组织并监督实施。 6. 组织公司安。