某市政府采购竞争性谈判采购文件20xx年8月(编辑修改稿)

某市政府采购竞争性谈判采购文件20xx年8月(编辑修改稿)内容摘要：

必须对装饰设 计提出建声、灯光要求，并对整体效果承担责任。 7．供方负责并承担设备安装、调试、维修期间设备、人员等安全责任。 十一、产品质量要求： 1．所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商； 2．缺陷保修：如果设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。 3．如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。 十二、 验收 ： 1．报价单位应在报价文件中提供一份验收大纲，在采购方确认后作为验收的依据； 2． DLP 大屏幕显示屏系统由采购方会同监理及有关部门进行验收； 3． DLP 屏设备到达工地，应通知采购方，由采购方会同监理人员根据有关清单进行验收； 4．安装调试完成后，施工方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造和安装的标准要求检测验收。 十三、知识产权： 供货方应保证采购方免除且供货方承担由于采购方在其本国使用该系统设备或系统设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔 、请求等以及采购方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。 十四、各报价单位对 《 合同主要条款》中的付款方式不能偏离。 十五、供货条款： 所有设备及安装要符合国家消防条例、劳动安全条例、技术标准等条例和规范。 19 提供设备及使用维修的全套技术、文件和图纸，该文件对安装方法、材料、工艺均须作出具体规定（均为中文）。 包含： A、装箱单； B、产品出厂合格证； C、使用维护说明书； D、动力电路和弱电的电气线路示意图及符号说明； E、电气敷线图； F、部件安装图； G、安装说明书； H、基础施工图 由施工方负责设备等的保管。 自带安装电源线。 交货安装调试过程中如发现不符合本次采购文件所定产品，施工方应无条件退换。 十六、伴随服务： 1．列出随设备免费提供的配件、易损易耗件、工具等清单。 2．报价文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。 3．报价文件中明确质保期满后，主要配件、易损易耗件的报价。 4．报价文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。 5．报价文件中明确技术培训的内容等。 十七、其它说明 1．谈判单位在参加谈判时须向苏州市营财招投标咨询服务有限公司提交谈判保证金人民币壹万元 整，该谈判保证金必须在谈判规定的开始时间（即 20xx 年 9月 6 日 13： 30 时）前到达指定帐号或在谈判时提交银行汇票。 该保证金在合同生效后无息退回。 2．成交单位在签订合同时须按成交金额的 %向谈判代理机构支付成交服务费。 3．本次谈判采取二次报价的方式，即提交报价文件中的报价为首次报价，报价文件要求密封，同时封口上要加盖单位公章。 谈判过程中再作一次最终报价。 4．报价文件一式三份（一正二副）。 20 十八、报价文件组成： 1． 营业执照副本复印件（加盖公章） 2． 报价产品制造厂授权书或经销证书、项目经理资格证书。 3． 法定代 表人授权书（原件）和被授权人身份证明 4． 谈判报价表（格式见“六”） 5． 业绩介绍 6． 设备、材料清单（说明产地、品牌、型号、参数等） 7． 产品检测报告 8． 施工组织设计 9． 售后服务承诺（含售后服务站简介） 10． 验收方案 11． 其他（谈判单位提供的其他资料、承诺等）。 以上报价文件组成为必须提交的文件。 注：报价单位委托代理人带好身份证等证件以备查验。 供应商认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在报价人的条款而使自己的权益受到损害的，应在收到本谈判文件之日起三个工作日内，以书面形式向谈判人提出质疑。 谈判人应当在收到供 应商书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商。 21 第三章 合同的主要条款 一、定义 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。 “甲方”是指吴江临沪经济区管委会，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 “乙方”是指 (乙方法定名称 )，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 “合同”是指本文件及其附件中的所有部分。 “合同价格”是指在本合同第四款中规定的部分。 “生效日期”是指本合同第二十五 款中所规定的合同的生效日期。 “技术资料”是指合同设备及其与设备相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件 (包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件 )。 “合同设备”是指乙方根据合同所要供应的设备、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品。 “监造”是指在合同设备的制造过程中，由甲方委托有资质的监造单位派出代表对乙方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。 此种质量监造不解除乙方对合同设备质量所负的责任。 “日、月、年”是指公历的 日、月、年：“天”是指 24 小时；“周”是指7天。 “技术服务”是指由乙方提供的与本合同设备有关的设计、设备监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 1“现场”是指位于为甲方安装合同设备所在地。 1“备品备件”是指根据本合同提供的《合同设备名称》备用部件，包括随机备品备件，足够 3 年运行用。 22 1“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和或签名的文件。 1“设备缺陷”是指乙方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备 (包括部 件、原材料、铸锻件、原器件等 )达不到本合同的性能、质量标准要求的情形。 二、合同标的 货物名称、型号规格、数量及交货时间： 序号 名称 型号规格 制造商 (全称 ) 单位 数量 单价 金额 交货期 备注 金额合计： 以上 台 具体的供货范围、技术规格及技术图纸详 见合同附件。 凡乙方供应的设备及其原器件、配件、钢结构等应是全新的、技术先进的并且是成熟可靠的。 设备的技术规范、技术经济指标 和性能按技术规范。 乙方提供合同设备的供货范围按技术规范。 乙方提供的技术资料、技术服务按技术规范。 三、供货范围 合同供货范围详见附件。 合同供货范围包括了所有设备、技术资料、专用工具、备品备件，但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是乙方供货范围中应该有的，并且是满足合同附件 1对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由乙方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。 23 四、合同价格 合同总价： (人民币 )大写 （￥ ） 其中： (1)货物总价： (人民币 )大写 （￥ ） (2)设备安装费： (人民币 )大写 （￥ ） 合同的价格也包括了主机及随机附件 (含备品备件、专用工具 )的制造、包装、税费以及安装、调试、验收、培训、技术服务 (包括技术资料、图纸的提供 )、质保期保障、伴随服务等的全部费用。 本合同价格为固定不变价。 如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以价格较低者为准并修正总价。 五、合同 价款的支付及调整 本合同使用货币种类为人民币。 付款方式：银行转帐。 合同款的支付： （ 1）合同签订时乙方向甲方提交合同金额 10%的履约保证金；合同生效后 7天内乙方向甲方提供中国注册的银行保函，保函金额为合同价款额的 40%，甲方收到保函审查合格后，支付与保函等额的货款，其中合同价款的 10%为定金。 （ 2）显示屏设备及相关材料送到甲方指定地点，安装调试经验收合格付清合同价款。 （ 3）质保期满质量无异议无息退回 10%履约保证金。 合同价款的调整 合同价款应按以下调整范围和方法在竣工决算审计时调整 （ 1）调整范围： 本工程图纸中所包含的内容，在竣工决算时不予调整；图纸以外的调整部分（含调增及调减）以甲方代表签字并盖章的签证单、设计变更及图纸会审纪要为依据，按实结算。 24 （ 2）调整方法： ①增加的项目与投标报价子目相同时执行投标所报单价，费用计取按投标报价时相应取费额度执行；②增加的项目与投标报价子目不同时，执行投标报价中相近子目单价，费用计取按投标报价中取费额度执行；如在投标报价中无相近的子目参照，则双方协商解决。 六、交货和运输 本合同设备的交货期及交货顺序应满足甲方使用期要求，应保证及时和部套的完 整性。 交货地点：合同设备的交货地点为。 合同设备交货日期为 年 月 日。 乙方须向承运部门办理申请发运设备所需要的运输工具计划，负责合同设备从乙方到现场交货地点的运输。 在每批货物备妥及装运车辆发出 24 小时内，乙方应以电报或传真将该批货物的内容通知甲方。 乙方应向甲方分批提供满足显示屏设计、监造、安装施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修等所需的技术资料，每套设备 6 套技术资料。 七、包装与标记 乙方交付的所有货物要符合铁路公路 航空包装储运指示标志的规定及国家主管机关的规定具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。 包装应保证在运输、装卸过程中完好无损，并有减振、防冲击的措施。 若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，乙方要在设备的设计结构上予以解决。 包装应按设备特点，按得要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏的和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场。 产品包装前，乙方负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。 乙方对包装箱内和捆内的各散装部件在装配图中的部件号、零件 号应标记清楚。 乙方应在每件包装箱的两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的中文 25 字样印刷以下标记： ○1 合同号。 ○2目的站。 ○3 供货、收货单位名称。 ○ 4设备名称、机组号、图号。 ○ 5箱号／件号。 ○6 重／净重 (公斤 )。 ○7 体积 (长 X宽 X 高 ) 凡重量为二吨或超过二吨的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和 图案标明重心位置及起吊，以便于装卸搬运。 按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。 对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明上述有关内容。 大件货物应带有足够的货物支架或包装垫木。 每件包装箱内，应附有包括分件名称、数量、价格、机组号、图号的详细装箱单、合格证。 外购件包装箱内应有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。 另邮寄装箱清单各二份。 备品备件应分别包装并注明上述内容，专用工具也应分别包装。 栅格式箱子和或类似的包装，应能用于 盛装不至于被偷窃或被其他物品或雨水造成损坏的设备及零部件。 所有管道、管件及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护，玻璃管件要具备防震碎保护。 对于需要精确装配的明亮洁净加工面的货物，加工面应采用优良、耐久的保护层 (不得用油漆 )以防止在安装前发生锈蚀和损坏。 凡由于乙方包装或保管不善致使货物遭到损坏或丢失时，不论在何时何地发现，一经证实，乙方均应负责及时修理、更换或赔偿。 在运输中如发生货物损坏和丢失时，乙方负责与承运部门及保险公司交涉，同时乙方应尽快向甲方补供货物以满足工期需要。 八、技 术文件 乙方应在供货同时向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件一式六份给甲方。 上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行安装、操作、检查、维修、 26 维护、测试、调试和运作需要的所有内容。 甲方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试所引起的系统或设备或其部件的损坏由乙方承担责任。 乙方应按照甲方要求提供上述技术文件一式六套给甲方。 所有乙方提供的技术文件的全部费用己包含在合同货物价格中。 所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件，必须单独包装伴随设备按货物交 付给甲方。 甲方收货后如发现乙方未提供有关文件，可以推迟付款，直至乙方补齐有关文件。 如遇有重大问题需要双方立即研究协商时，任何一方均可建议召开会议，在一般情况下，另一方应同意参加。 供甲方有权将对方所提供的一切与本合同。