某地产股份公司组织结构及制度(编辑修改稿)

某地产股份公司组织结构及制度(编辑修改稿)内容摘要：

料。 第五篇 总监 总监是在副总经理直接领导下主管公司各部门的领导核心，是协助副总经理领导，监督和管理工作的参谋和助手。 工作范围 ： 协助副总经理全面负责公司的工作，对副总经理负责。 主要职责： 执行副总经理下达的各项决议，协调各部门负责公司的全面工作。 协助 副 总经理工作、代表 副 总经理分管某个部门，负责实施 副 总经理下达的指示，计划等，协调各有关部门的关系。 负责向副总经理汇报各部门的运营情况。 在经营、策划的方面，为副总经理决策提供参考依 据。 行政办公室 第一篇 副总经办管理制度 工作范围 ： 全面负责公司的工作，对董事长总经理负责。 主要职责： 执行董事长总经理决议，主持副总经理办公会议和公司的全面工作，保证公司经营目标的实现，及时足额地完成董事长总经理下达的各项指标。 认真执行公司的各项规章制度，建立完善的公司企业文化。 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划、财务预算报告及分配方案。 组织实施经董事长总经理批准的新项目。 在董事长总经理委托的权限内，以授权法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理与之相关的事 宜。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 决定公司部门结构和人事编制，决定部门经理等高中层管理人员的任免、报酬、奖惩，以及对副经理以上人员提名、调整的推荐权，建立健全统一合理、精简高效的组织构架和工作体系。 根据业务或管理的需要，决定聘请专职或兼职法律、经营管理、技术管理顾问，并决定其报酬。 决定对业绩显著员工的奖励、调资和晋级，对违纪或低能低效员工的处罚或辞退。 主管公司财务，实行财务“一支笔”。 开源节流，保证现有资产的保值和增值。 广泛接触市场，把握市场信息，与客户保持良好的关系，不断扩大公司经营规模。 1纪律严 明，作风正派，办事公正，容人容事，宽严并举，建立一支训练有素、工作高效的员工队伍。 第一章 办公室文档管理 一、对 收发文的登记、签收并对文件进行分类保管， 二、负责公司的文件的起草，撰写和校对工作。 三、认真做好档案管理工作。 四、及时转呈各部门的请示报告及公司领导对各部门工作请示的有关批件。 五 、 公司印章的保管使用 六、预约与接待 七、会议安排 八、搜集处理信息资料 ,提供公司各项工作动态 ,为公司领导提供决策参考； 九、加强阅览的图书 ,报刊管理 ,为公司员工查询资料，增长知识提供方便； 十、票务管理； 工作 规范及岗位职责 一、 公文处理 收发文的登记和签收 收文登记，要便于处理文件和归档保管，秘书在接到来文时，应及时将文件的编号、标题、来文单位、收文日期、需送阅承办的部门等逐步填入收文登记簿，并及时分送各有关部门。 需送公司领导的应送领导签署处理后交有关部办理。 发文登记，要便于日后查阅，在发文前，应将文件编号、发文日期、标题、发文部门和发往机关、发文份数、附件份数等逐贡填入发文登记簿。 签收文件时要认真细致，按规定规定程序检查来件是否投递无误，有无拆封现象。 文件分类及保管 文件的分类及保管要便于查询、提高效率、充 分发挥资料的效用，同时要严守公司机密，妥善保存文件。 二、 文稿起草 总经办负责公司的一般公文、工作总结、调查报告等文件的起草，撰写和校对工作 撰写起草公文，文稿要字迹清楚，主题明确，语言精炼，并使用不褪色的钢笔或签字 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 笔书写（不得使用铅笔、圆珠笔），以便归档保管。 各部门起草之对外公文均须抄送总经办，秘书可根据实际情况提出公文修改建议。 各类文件（包括通知、通告，会议纪要、传真等）均要求留存原件一份，以便定期移交档案室保存。 三、 档案室的管理：见附件（ 1）档案室管理办法。 四、 及时转呈各部门的请示报告及公司领导对各部门工 作请示的有关批件。 请示报告的范围： （ 1） 按部门职权，应请总经理，主管副总核准的工作； （ 2） 超出本部门职权范围，或本部门无力单独完成，需副总经理，主管经理协调其他部门协办的工作： （ 3） 工作中遇到重大问题或是新的情况，无例可循，本部门无权决定的工作； （ 4） 遇特殊情况，不能按公司规章要求执行，需变通处置的工作； 请示报告的程序： 请示工作，除特殊紧急情况，一律采用书面形式，使用统一印制的《工作请示单》（见附件）； （ 1） 请示内容字迹清楚，目的明确，单内书写不完的可另附纸；专门报告的应在请示单写清主要内容或附件标题： （ 2）请示报告不 得越级进行，应由主管部门统一请示，经本部门经理同意并签署意见后送总经办汇总；具体动作程序如图： ① 业务部门经办人申请→部门经理签署意见→副总经办登记→主管 经理 批示→副总经理批示→财务部复核→经理通知经办人执行； ② 工程款会签单审批流程： 工程部部门经理提交资金量→副总经办登记→财务部审核→主管 经理 批示→主管财务 经理 批示→副总经理批示→财务部复核→副总经办通知经办人执行； ③ 行政费用审批流程： 经办人申请→部门经理签署意见→副总经办登记→主管 经理 指示→主管财务 经理 批示→财务部审核→副总经办通知经办人执行； （ 3）副 总经办每日上、下上班后，各集中请示单一次，及时登记并送呈副总经理审批。 各部门需请示的工作，应提前交总经办； （ 4）需副总经理会签的请示，由副总经理及有关的经理协商审定 （ 5）除特急请示可由副总经理约定部门经理直接安排外，副总经办对报副总经室的工作请示，应在 24小时内回复请示部门。 （ 6）经副总经理批复的工作请示单原件，由副总经办统一保存、归档，回复内容若部门工作需要，由副总经办复印后，及时转送执行部门。 （ 7）经副总经理批复同意办理的工作，可凭单打印、复印、不再办理相应的其他手续。 （ 8）请示报告经副总经办 批复发各部门，应按批复执行，不得随意变更，如情况有变化，应再请示审批。 （ 9）不得以请示报告为由，拖延工作。 五、公司印章的保管使用 ： 公司印章由公司副总经理授权专人保管。 公章必须有副总经理或副总经理指定签字，经总经办用印手续后才能使用。 已经会签的以公司名义对外发的合同、协议等，经办人员按签发份数，增加存档 2份，填写用印登记即可用印； 使用“工作请示单”批复的对外介绍信，证明信或外报表，对外使用需经公司主管副总经理批准： 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 下列专项印章，在内总使用时，可由部门经理核定，对外使用需经公司主管副 总经理批准： （ 1）人事总印章，用于办理员工招聘和离职手续： （ 2）财务总专用章，用于与开户银行的财务结算和支票； （ 3）办公室印章，用于副总经办，行政部对内发文； （ 4）工程部专用章，可用于工程建设过程中与施工单位的洽商记录； （ 5）拆迁部专用章，可用于开发区内拆迁调查等工作； （ 6）物业部专用章，可用于物业管理部的有关工作。 使用公司印章时，应将文件的原稿，打印件正本 1份，交印章保管人留存归档。 六、预约与接待 有关本公司与外部企业，以及部门之间的公务方面的会面、用餐、商务洽谈等预约活动，总经办应在 接到信函或电话预约后安排时间、场地并确定接待规格。 必要时，应按副总经理的批示进行安排；在安排就绪后，应及时通知预约者，并同与接待工作有关的部门联系，落实所预约的工作。 接受预约和安排处理预约，是经常性的工作之一，秘书应根据公司的规章制度、具体情况、认真、恰当、及时地做好预约工作； 来访接待工作包括接待与公司业务有关的各界人士及吸取投诉，接待时应掌握如下原则； 要准确、迅速地判断来访者的来访意图、要求、以确定接待方式和接待规格。 要注意接待时的仪态、语言做到精神饱满，仪态亲切，措词得体，处理果断。 接待投诉，应 耐心听取并认真笔录。 七、阅览室管理规定：见附近件（ 2）阅览室管理办法 八、会议安排 会议包括每周一次的经理办公会、各部门专题会议以及公司安排的其他大型活动。 安排组织好各项会议是总经办工作的重要职责，具体工作如下； 确定会议时间、地点，并编制会议安排计划，与行政部配合共同做好会务工作，将各类注意事项和通知及时转达与会者。 工作例会是经常性的，可使用电话、传呼机或会议通知单等形式将时间、地点、主要内容等及时通知参会部门或个人。 协同副总经理对会议作充分准备，参与确定会议的议事方案。 负责会议记录及会议文件的处理。 负责其他一切与会议有关的后勤工作，包括会址联系、住宿、用餐预订等事务。 九、票务工作 负责公司员工因公出差的车、船、机票事宜，包括机票预订、购买、改（延）期。 票务工作要准确无误，尽量满足订票人的要求。 确有困难时要主动、耐心地向订票人解释原因，并仔细办理好退票、改（延）期等事务。 十、落实、督促 会后检查在会议上所决定的有关事项的落实，和催促办理会议所交办的事项，其中包括催办撰写报告、拟写会议文件、代拟指示，以及会议所交办的其他事项，以保证会议决定要办的事项得以及时落实和提高会议 发文时，以发文 登记薄上，注明承办部门、承办人和承办期限，文件发到有关承办部门后，应徇问承办情况；已处理完成的文件，在发文登记薄上注明处理结果。 副总经办应认真及时地做好收文和发文的登记工作，并用时催办，不得拖拉，以免贻误时机。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 第二章 人力资源管理 第一节 入职指引 一、 招聘与面试 办理招聘手续 ① 凭用人单位各级领导批准的《人事增补表》办理人员招聘手续； ② 应聘人员填写《应聘人员登记表》。 ③ 安排用人部门经理与基本符合条件的应聘者面谈，填写《面试考核表》： ④ 人事部门对应聘合格人员提出薪资级别建议，提交主管领导审批。 办理试用手续 ① 凭用人 部门各级别领导批准的《面试考核表》，办理员工试用手续。 ② 试用员工签署试用期协议。 ③ 对新员工进行岗前培训。 ④ 填单通知财务、行政部门发放试用期工资及所需办公用品。 二、 试用与转正 试用期一般为三个月。 此期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距、或由于其它原因而决定离开，该员工可提辞职、并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止新员工的试用。 如试用期满，经主管该业务口的副总经理审核批准后，办理有关转正手续，经理级员工的转正需由总经理批准。 如在试用期内请假，新员工的转 正时间将会被顺延，若请假超过一个月，则作自动离职处理。 从公司离职后，重新进入振兴高豪时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。 第二节 员工纪律 一、 办公管理 新员工有责任遵守纪律以及依规定行事。 上班时，仪表以及衣着服饰应保持整洁、卫生、得体、大方、不要将运动服、无袖装、超短裙穿入办公区内，男员工不可留长发。 办公时间新员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代，接待来访、业务洽谈请在洽谈区内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境，下班后，将所用资料等办公用品摆 放整齐。 提高工作效率，不要在办公区域内进食，不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪，语言简明，不要随意拨打私人电话。 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 二、 考勤制度：见附件（ 3）考勤制度 中管网房地产频道 作为国内最大、最。