新世界开业庆典活动方案－公关活动广告策划

新世界开业庆典活动方案－公关活动广告策划内容摘要：

新世界开业庆典活动方案－公关活动广告策划 新世界四部开业庆典活动方案 目录 活动概况与基本信息 场地布置（仪式效果图 +其他设计样稿） 活动整体组织（甲乙分工） 相关推荐参考 费用匡算 / 基本信息目标通过开业仪式，向政府官员、广大消费者、业界做一个新世界百货四部开业的正式亮相；提高新世界百货四部的知名度与消费者关注度，从而在未来加速新世界百货的经济发展；通过本次高规格、高档次而又不浮华的开业仪式，展示新世界百货稳健而又充满活力与希望的公司形象，增强上下游消费者对新世界百货的了解，建立消费者信心及对新世界百货的认可度；邀请来宾沈阳市领导业界人士媒体记者人数约 200人左右庆典时间4 272011庆典地点新世界百货四部活动主题馨绽放 ·心飞扬 ·新世界活动格调浪漫写意、炫彩时尚新颖、别致、立体化主 视 觉 / 场地布置停车区贵宾区观礼区典礼区现场平面图仪式道具蝴蝶 ， 被人们誉为“会飞的花朵”蝴蝶的每一次“蜕变”，都要经历艰辛的茧封和焰炼蝶变的过程，有苦闷的挣扎与煎熬，亦有对未来希望的憧憬和快乐放飞蝴蝶 放飞希望预示着品牌蒸蒸日上，饱含生命的活力与朝气【 开业仪式 】 “蝶变 ·绽放 ”金茧蝴蝶日景烟花特效旋风彩虹特效手持礼花特效仪式辅助特效金色礼炮特效前期准备贵宾休息篷房 篷房内效果整洁、卫生、保暖、舒适 播放项目宣传视频空飘气球拱门舞台前台口花装饰 水晶讲台胸花 桌花十位高贵大方的礼仪小姐，将引领到场领导嘉宾签到、 上台及休息。 礼仪小姐其他样稿签到处主背签到背板指示牌工作证车证邀请函提袋演艺推荐军乐队迎宾暖场舞蹈百老汇般的 热辣动感，在强劲的节奏中尽情挥洒，在摇摆进退间释放激情与婀娜，现场气氛，即刻引爆 女子水鼓开场激情飞扬的女子水鼓，蕴含着丰富的艺术魅力和强烈的感染力。 女子乐坊以流行音乐形式穿越于流行与古典之间，时尚新鲜，极尽视听之娱。 品牌 场上演 台、沈台知名节目主持人，或优雅大气，或睿智稳重、或幽默风趣，或青春靓丽，根据不同场合提供合适人选，保证现场效果的同时提升活动品质。 主持人推荐 / 组织分工组织分工以时间划分甲方工作乙方工作确定行程媒体邀约乙方入场来宾入住来宾返程组建组委会活动开始第五阶段（前一天）第一阶段（前两周）第二阶段（前一周）第七阶段（活动后）第三阶段（前五天）第四阶段（前三天）第六阶段（活动当天）组织 分工 构 架 图 第一阶段（活动前两周）- 组建组委会，下辖接待统筹组、设施筹备组、设备保障组- 委任组长，充实组员并向组员分配任务- 安排司乘人员熟悉相关路线- 详细内容如下：I. 筹备阶 段组委会机构设置I. 筹备阶 段领导小组组 长：组 员：办公室主 任：接待统筹组：设施筹备组：设备保障组：点位负责人开业现场负责人：酒店现场负责人：组委会人员设置主 任文书工作餐饮安排环境布置宣传布置车务筹备消防设备水暖电设备设备保障组接待统筹组 设施筹备组副主任会场布置活动安排 安保设备纪念品策划组委会工作职能I. 筹备阶 段媒体对接1）接机路线；2）接站路线；3）午宴转场路线；4）备用路线（道路堵塞）；5）司机除熟悉路线外还要将车辆养护到位；司机要熟悉的路线包括I. 筹备阶 段I. 筹备阶 段 第二阶段（活动前一周）- 接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间- 组委会根据来宾人员构成，安排酒店下榻房间- 详细内容如下： 具体安排： 确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排，并组织导览图 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。 I. 筹备阶 段工作人员安排 接待统筹组安排 2名工作人员，与来宾进行沟通； 确定来宾人数； 确定来宾行程； 确定来宾出乘工具； 核实来宾联系方式； 核实来宾行政级别； 核实来宾民族习惯、饮食禁忌、是否有特殊嗜好； 接待统筹组调度司机、车辆提前到位；I. 筹备阶 段人员邀请 确认媒体、记者及随员名单 第一次邀请开始活动管理 确定采访议程 礼品确定 第三阶段（媒体邀约，活动前五天）I. 活 动阶 段 人员邀请 第一轮邀请结束，核对人数并确定增减名单 第二轮邀请开始，并寄发外地媒体邀请函 活动管理 现场资料准备 新闻稿撰写 串场词撰写I. 活 动阶 段 人员邀请 到会媒体、记者人数确定 向本地媒体寄发正式邀请函 活动管理 路线图提供 资料准备 礼品准备I. 活 动阶 段签到 媒体签到 转场引导 资料分发 闻发布、媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调返程 礼品发放（记者润笔费） 会场管理 会场意外应对 双方沟通协调 与主持人沟通 工作人员就绪I. 活 动阶 段 第四阶段（活动前三天）- 我方负责将活动硬件设备安装完毕；- 现场制作项目与音响布置完毕；- 相关人员进行设备调试，工作人员到位；- 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程；- 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；I. 筹备阶 段 双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜； 将新世界百货和酒店安全方面的各项特殊要求及时反馈； 制作前再次确认各部分尺寸细节； 确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通； 确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 并与电力、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；施工细节I. 筹备阶 段工作人员的管理 工作人员均统一工作服； 于活动前为工作人员培训工作守则； 于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责项目制定）； 于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项； 活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：人员细节I. 筹备阶 段 施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则； 设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行 施工时将严格履行活动安全管理工作规则； 带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则 ； 届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括 典礼台与主背搭建、交易所周边布置； 午宴布置、行业报告会布置；I. 筹备阶 段 搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行； 所有电线、线头不能裸露在外； 新世界委派专人对搭建物的效果进行验收； 现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施； 搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场； 所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正对搭建物进行拍照 远景：搭建物周围环境的照片 搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；I. 筹备阶 段 嘉宾到达- 到达活动现场后，嘉宾签到并入场；- 接待统筹组安排嘉宾有序入场；- 同时接待人员就活动内容作简单 介绍 ；I. 活 动阶 段 第六阶段，活动开始 （ 09： 30 09： 58） 暖场 - 播放暖场音乐特别说明 考）暖场音乐 （迎宾曲）领导入场音乐 （欢迎曲）发言嘉宾上场音乐 （ 开业仪式音乐 （辉煌）退场音乐 （送宾曲）I. 活 动阶 段 贵宾下车、入场（ 09： 00 09： 30）- 沈阳市领导入场- 其他领导入场- 佩戴胸花（市领导佩戴）- 礼仪引导入场- 具体分工如下：I. 活 动阶 阶 段 停 车对应计划分类 内容车辆识别 活 动 前熟悉记住 车型 ,颜色等 与 停 车场协调开 辟 停 车区 域， 划 分停 车 位 与 停 车场 保全人 员协调 ，共同做好 场 的交通 协 助工作人员构成 了认知 安排 3名工作人员协助 停 车 引导人员 / 会场 引 导 人员 (6名 )应对方案 通过引导进入停车场的车辆，根据区域划分有序停放，停车引导人员应从停车场入口开始引导停车 停 车 区域分为 2个，嘉宾停车区与 视情况弹性管理着装方案 工作人 员 着 职业正装 , 带 白色手套 停 车 引 导 人 员 着装醒目 ，手持指示牌，随身携带对讲机分类 内 容 对接人员 车 进 入停 车场 的入口- 安排车辆识别人员，开辟 对讲机确认车牌号及 世界 1人 /金 麦 太合 1人 进 入停 车场 的通道- 确认车辆及引导车辆新世界 1人金 麦 太合 1人 宾 （相 关领导 ）- 确认贵宾车辆标识 ,引导进入 停 车 位- 从 停 车场 去 活 动 现场 由 专 人引 领新世界 2人 /金 麦 太合 2人接 下车- 下车时 ,由专人打开车门- 交易所 领导 率 队 简短欢迎，由专人引导至活动现场- 到 达现场 后 专 用 签 到 册签 到 并 由 礼仪 佩戴胸花新世界 2人金 麦 太合 阶 段 则工作人员安排 现场安排 6名（暂定）工作人员，协调管理； 工作人员统一着装、统一用语； 入口处设 4名礼仪为市领导佩戴胸花； 之后由礼仪并引导领导入内候场，参观公司； 领导到场完毕之后，仪式正式开始； 期间提供水果餐点，同时播放暖场音乐；I. 活 动阶 段I. 活 动阶 段时间 活动安排 备注9:0010:00 迎宾（礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、领取礼品袋一份）；军乐队演奏迎宾曲袋内装有礼品、宣传册等9:309:35 暖场舞蹈9:359:45 水鼓开场 音效9:4510:00 主持人开场白：介绍嘉宾、新世界特色业态等主办方准备讲稿10:0010:15领导及嘉宾致辞 主办方准备讲稿I. 活 动阶 段时间 活动安排 备注10:1010:20 宣布开业暨启动仪式 礼仪、工作人员配合10:2010:30 节目：女子乐坊 音效配合10:3011:00 品牌 效、烟机配合11:0011:30 领导嘉宾转场 工作人员引领11:30 午宴 席间欣赏节目 答 谢 午宴（ 11： 3030）- 参观 完 毕 ，酒店 转场 （ 30分 钟 ）- 之后 来宾 享用答 谢 午宴（ 90分 钟 ）- 宴 会厅 准 备纯净 水、菊花茶等 时 令消暑 饮 品- 午宴期 间 播放 轻 松佐餐音 乐 ， 调节 用餐 气 氛- 具体分工如下：I. 活 动阶 段分类 内容 对接人员 动 仪 式 场 地移 动- 礼仪 引 导- 道具官印金 麦 太合 4人 背景板 开启时 场 地移 动- 礼仪 引 导- 背景板 开启 道具金 麦 太合 2人 向 新世界 内 部 移 动- 礼仪 引 导 金 麦 太合。