某公司环境管理ems手册(编辑修改稿)

某公司环境管理ems手册(编辑修改稿)内容摘要：

对全公司培训情况进行监督检查和考核。 4．相关文件 XXX/EMSP04《环境培训控制程序》 信息交流 1．目的 通过公司内部、外部的信息交流，确保环境管理体系的有效运行。 2．职责 办公室负责环境信息交流的综合管理。 各部门负责本部门环境管理职责范围的信息交流与处置。 环境管理者代表负责有关重要环境信息的审批。 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 27 页共 55 页 3．控制要求 3． 1 对环境信息分类 应明确规定环境信息的范围，具体规定内部信息和外部信息所包含的内容。 3． 2 环境信息 的交流方式 信息的交流方式以书面交流、电话交流或口头交流的方式进行。 3． 3 信息交流的实施 相关信息按相应的程序要求进行交流。 需要处置的信息由发出部门报办公室，经办公室确认或环境管理者代表审批后转相关部门实施，其处理结果由办公室反馈给信息发生部门。 4．相关文件 XXX/EMSP05《信息交流管理程序》 环境管理体系文件 1．目的 为确保环境管理体系的有效运行，正确贯彻环境方针，编制环境管理体系文件，以描述环境管理体系核心要素及其之间的相互作用，中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 28 页共 55 页 并明确查询相关文件的途径。 2．职责 办公室负责组织相关人员编制环境管理体系文件。 3．控制要求 3． 1 环境管理体系文件的构成 环境管理体系文件由如下三个层次构成： 1）环境管理手册； 2）环境管理体系程序文件； 3）岗位作业指导书。 3． 2 各层次文件的作用 环境管理手册 —— 作为环境管理体系的纲领性文件，对环境管理体系核心要素进行总体描述。 环境管理体系程序文件 —— 是环境管理手册的支持性文件，即为完成环境管理体系要素的要求所规定的方法，具备可操作性和可验证性。 岗位作业指导书 —— 程序文件的支持性文件，包括：岗位操作规程、 公司内部相关管理制度。 3． 3 文件的编制要求 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 29 页共 55 页 环境管理体系文件的内容按标准要求编制，其格式及管理按《文件管理控制程序》进行。 4．相关文件 XXX/EMSP06《文件管理控制程序》 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 30 页共 55 页 文件管理 1．目的 明确和规范本公司环境管理体系相关文件的控制方法，确保环境管理体系运行所涉及的所有部门及岗位均能得到现行的有效版本文件。 2．职责 办公室负责对体系文件的控制及管理。 公司总经理负责管理手册、程序文件及相关岗位作业文件的审批。 环境管理者代表审核管理手册及程序文件。 各部门负责人就本部门岗位作业指导书的格式、内容进行审核。 3．控制要求 3． 1 办公室应建立并保持《文件管理控制程序》。 3． 2 文件应统一编号，明确标识并标明受控状态；办公室应做好文件的制定、发放、修订、作废、销毁工作，以保证对环境管理体系有效运行具有关键作用的岗位都能得到文件的有效版本。 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 31 页共 55 页 3． 3 修改、作废、失效的文件必须及时收回，文件的销毁应按规定进行。 3． 4 保留的文件应进行标识并妥善保管。 4．相关文件： XXX/EMSP06《文件管理控制程序》 XXX/EMSP16《环境记录控制程序》 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 32 页共 55 页 4． 4． 6 运行控制 1．目的 为有效控制公司生产、产品和服务中的重要环境因素，确保与重要环境因素有关的活动在程序规定下进行，以实现公司的环境方针、目标和指标。 2．职责 办公室组织编制环境管理体系的运行控制程序。 各部门具体负责按文件要求实施程序。 车间 负责生产、环保处理设备的检修、维护与保养。 3．控制要求 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 33 页共 55 页 3． 1 办公室负责组织有关部门编制运行控制程序文件。 3． 2 各部门确定各自的与重要环境因素有关的活动，并对可能因无程序规定而偏离环境方针的有关运行活动应建立相应 的控制程序。 3． 3 所有控制程序应有明确的控制要求及标准。 3． 4 对于公司所使用的产品和服务中可能存在的重要环境因素，应建立并保持管理程序，并将有关程序与要求通报给供方和承包方，促使供方和承包方对有关重要环境因素进行控制。 3． 5 车间 应加强生产、环保处理设备的维护与保养，保证其正常运行。 4．相关文件 XXX/EMSP07《废水控制程序》 XXX/EMSP08《废气控制程序》 XXX/EMSP09《噪声控制程序》 XXX/EMSP10《固体废弃物控制程序》 XXX/EMSP11《资源能源控制程序》 XXX/EMSP12《相关方控制程序》 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 34 页共 55 页 4． 4． 7 应急准备和响应 1．总则 针对公司潜在的事故或紧急情况，制订相应的紧急预防措施以预防和减少对环境造成的影响。 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 35 页共 55 页 2．职责 公司总经理负责落实应急准备与响应中的资源配置。 车间 负责制订全公司安全及环境紧急事故的应急准备和响应措施。 3．控制要求 3． 1 应急准备与响应措施应针对全公司可能出现的安全隐患、环境事故等，制订其控制程序。 3． 2 应明确紧急事故发生时，应急准备和响应过程中的信息途 径及联络方式。 3． 3 一旦重大紧急事故发生后或必要时，应对应急措施及管理程序进行评价，必要时对管理程序进行调整和修订。 3． 4 可行时 , 应对应急措施的适用性和有效性进行定期检查或修订。 4．相关文件 XXX/EMSP01《环境因素识别与评价程序》 XXX/EMSP13《应急准备与响应程序》 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 36 页共 55 页 监测与测量 1．目的 对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性和参数进行监测与测量，并对环境目标、指标和管理方案的实现程度、法律、法规符合性、运行控制实施情况进行监控。 2．职责 办公室负责环境管理体系运行中的监测与测量，并对结果进行检查、评价与管理。 车间 负责公司检测仪器、设备的日常维护，办公室负责委托相关单位对其定期检验。 3．控制要求 3． 1 对委托监测的项目进行规定。 3． 2 对目标、指标、管理方案进行监控。 3． 3 对监测与测量结果进行评价，评价环境管理体系的运行控制情况以及法律法规的符合性。 3． 4 对监测监控发现的不符合按《不符合、纠正和预防措施程序》进行纠正。 4．相关文件 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 37 页共 55 页 XXX/EMSP14《监测和测量程序》 XXX/EMSP15《不符合、纠正和预防措施程 序》 不符合、纠正与预防措施 1．目的 为纠正和预防本公司环境管理体系运行中发生和发现的不符合情况，并采取纠正措施以避免和减少由此产生的环境影响。 2．职责 办公室负责相应范围内不符合纠正的跟踪验证和验证资料汇总。 相关责任部门对发生的不符合情况及时进行纠正，并做出相应的预防措施，防止不符合再度发生。 3．控制要求 3． 1 明确不符合的范围。 3． 2 通过监测、监控及审核，确定不符合的内容，分析产生不符合的原因。 3． 3 对不符合项要采取纠正和预防措施，减少环境影响。 3． 4 对纠正与预防措施的实施效果进 行跟踪，以验证其落实情况。 3． 5 纠正与预防措施涉及到文件的更改时按《文件管理控制程序》进行。 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 38 页共 55 页 4．相关文件 XXX/EMSP06《文件管理控制工作程序》 XXX/EMSP15《不符合、纠正和预防措施程序》 记录 1．目的 为确保环境管理体系的有效运行对环境记录的有关事项进行规定，为体系的有效运行提供见证。 2．职责 办公室负责对环境记录进行综合管理。 各部门按规定保存相应记录，负责记录的日常管理。 3．控制要求 3． 1 各种环境记录在各自的程序文件和岗位作业指导书中规定。 3． 2 对环境 管理体系运行过程中所保存的记录必须标识明确、字迹清楚，具备对相关活动、产品或服务的可追溯性。 3． 3 环境记录的保存和管理应便于查阅，避免损坏、变质或丢失。 4．相关文件 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 39 页共 55 页 XXX/EMSP16《环境记录控制程序》 环境管理体系审核 1．目的 验证环境管理体系是否符合 GB/T24001— ISO14001 标准和体系文件的要求，以及环境管理体系是否持续有效运行，确保环境管理体系得到持续改进，并为管理评审提供依据。 2．职责 办公室负责制定《 EMS 年度审核计划》和《 EMS 审核计划》， 经环境管理者代表审核批准。 审核组长按计划实施内审，并负责对不符合项进行跟踪确认，组织编制环境管理体系内部审核报告。 中管网通用业频道 文件名称 环境管理手册 文件编号 版本 /状态 中管网通用业频道 第 40 页共 55 页 审核员完成指定的审核工作，并负责对不符合项进行跟踪验证。 3．控制要求 3． 1 审核内容 1）手册、程序文件与 GB/T24001— 1996 idt ISO14001： 1996 标准的符合性，手册、程序文件与实际运行的适宜性； 2）法律、法规的遵守情况； 3）目标、指标及管理方案的完成情况； 4）体系运行的其他情况。 3． 2 审核的频度 原则上每年一次。 3． 3 内审的实施 1）审核组长组织内 审员按《环境管理体系审核程序》开展内审，编写审核报告。 2）内审报告由环境管理者代表审批，由办公室发至相关部门。 3）对内审中发现的不符合由审核组开具《 EMS 不符合项报告》，交相关责任部门进行整改，并。