晋联物流托运公司职位职责说明书(编辑修改稿)

晋联物流托运公司职位职责说明书(编辑修改稿)内容摘要：

工作认真、文笔清秀，能上夜班。 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 办公室文员 1 部 门：北京分公司 2 职务名称：办公室文员 3 直接上级：内勤副经理 4 直接下属：厨师、清洁工 5 本职工作：文件档案、办公用品管理，食堂及环境卫生管理 6 基本职责： 负责分公司各部门文件的发放和跟踪工作。 负责分公司各部门办公用品、生活用品、部分票据及名片的采购、管理和发放，并做好相关的台帐，每月 3日将各部门上月领用的所有物品发给各相关部门核对无误后提交给财务部；月末进行相关物品的盘点工作，做到帐物相符。 按照 ISO 及 5S 的要求，管理分公司所有文件及记录 ，定期整理文档资料，确保各种文件、记录、票据按类别整齐摆放。 负责分公司文件的打印工作及总公司相关文件的传达工作。 负责分公司通讯录的维护工作。 按办公室值日表做好值日工作及电话查询工作。 协助内勤副经理做好分公司内务管理，负责食堂的日常管理及公司的环境卫生管理。 做好会议通知、签到及记录，并做好记录保管。 做好员工的考勤工作，并于月底统计员工的考勤情况上报内勤副经理。 做好外来人员的接待及食宿安排。 完成领导交办的其它工作事项。 7 工作权限： 北京晋联物流 有权对办公室的管理工作提出建议。 有权要求各部门及时回复文件接收情况。 对办公用品和印刷品具有管理发放权。 8 工作程序： 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分类给予存档。 按值日表做好办分室值日工作，将接到电话查询时，应及时接听，并以真诚热情的态度接受查询，对重要的查询或信息应给予记录并及时传达相关人员。 每天整理文件资料，查看办公用品库存量，做到按需采购，合理发放。 每天做好相关部门的传真、文件的传达，并归类存档，以备查阅。 做好办公物品的发放工作，并做好《领用签收表》，定期做好办公物品的盘点工作，做到帐物相符。 每天安排好食堂物品的采购计划，合理安排伙食费用的支出，督促厨师做好食堂卫生工作。 每天检查分公司环境卫生，督促清洁工的做好卫生工作。 9 工作责任： 对工作失职造成的文档管理混乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责。 对食堂、环境卫生管理不善后果负责。 对办公用品、日常用品的采购、保管、发放等工作失误负责。 10 协作关系： 配合各部门做好办公 用品的供应工作。 配合各部门做好文档、票据的管理工作。 配合各分公司、办事处、各部门做好业务查询工作。 配合财务人员做好伙食费用、福利费用、办公费用的统计、核实工作。 11 任职要求： 中专以上学历，女性， 1826 岁。 一年以上办公室文员工作经验。 具备一定文字功底并具备良好的道德修养。 北京晋联物流 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 会 计 部 门：北京分公司 职 务：会 计 直接行政上司：经 理 直接业务上司：总公司财务部经理 本职工作：会计核算、会计监督 基本职责： 严格遵守公司的财务规章制度，服从领导，做好分公司财务核算与监督工作。 负责分公司的日常费用的财务审核报销工作。 认真办理长途运费结算工作与短途运费的核算工作。 按照总公司财务部规定的会计核算方法，做好各条线路上付款项的核对和负责上付款项管理和催缴工作。 做好与总公司、分公司及返程业务的对账 工作。 认真做好分公司返程货物的应收款帐跟踪和催收工作。 按时按质按量编制记账凭证、登记账本，编制会计报表做好财务分析。 做好固定资产以及低值易耗品实物管理工作，做到帐实相符，按时提交《资产增减报表》。 必要时，在不违背总公司规定财务制度前提下，拟订本单位办理会计事务的具体办法。 各种票据、会计资料的归档保管，并登记好各种备查帐。 应客户的要求做好开具发票工作及与税务、工商等相关部门的各项财务工作。 完成公司领导交办的其它工作事项。 工作 权限 有权对 不真实、不合法的原 始凭证不予受理并及时报告有关领导； 有权对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正补充； 有权对帐簿记录与实物、款项不符的按照有关规定进行处理； 有权要求相关人员提供会计核算所需要的资料。 北京晋联物流 工作程序 每天上班前应主动做好自己工作岗位的“ 5S”工作，将办公桌上的文件、资料分类整理。 每旬必须定期与出纳进行对帐，对发现帐目不符的，应在对帐单上注明并交出纳更正，对发现违反公司财务制度或法律规定的报销凭证应立即向总公司财务经理 汇报，情节严重的可直接向总经理汇报。 每旬应根据公司规定定期将分公司帐目上报总公司财务经理审核。 每月 5日前必须将上月帐目与总公司财务对口人员进行核对。 每天下午 15:00 以前必须向统计人员索要前一天的所有统计报表 ,对未及时上交的 ,应口头提醒，提醒无效的可直接报分公司经理处理；对统计报表有误的，应开具《业务更正单》交统计，并对其进行登记，月底报统计部处理。 每天下班前应将当日重要文件、资料、帐本分类整理后存放档案柜，将电脑内的重要文件资料加密保存。 工作责 任 对因管理不善造成本职范围内的财务机密泄露后果负责。 对因帐目建立、核对不清而造成的后果负责。 协作关系 配合各分公司财务、统计人员做好帐目核对、清算工作。 配合总公司财务、统计人员做好帐目查询工作。 协助出纳做好帐目的核对、查询工作。 1任职要求 要持有会计从业资格证书。 应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。 熟练操作电脑，熟练运用 WORD、 EXCEL 等办公软件。 具有认真细致严谨的工作态度和任劳任怨的吃苦精神。 要具有大专学历，中级会计职称 ,， 5 年以上会计工作经验。 北京晋联物流 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 出 纳 部 门：北京分公司 职 务：出 纳 直接行政上司：副经理 直接业务上司：总公司财务经理 本职工作：现金管理，现金帐务处理，银行转帐 基本职责： 严格按照本单位的规定，对原始凭证进行复核 ，办理款项收付。 审核收入凭证，及时办理款项的结算，督促有关部门催收运费欠款及回单付款。 运费款按规定及时汇回总公司指定的帐户，不得坐支。 款项的支付符合总公司规定的审批权限和程序要求办理。 办理银行结算，规范使用支票及时登记注销支票。 认真登记日记帐，保证日清月结，做到钱帐相符，及时查询未达帐项。 保管库存现金、支票、有价证券和有关印章 与会计人员做好票据的衔接工作。 完成公司领导交办的其它工作事项。 工作权限： 有权对不真实、不合法的原始凭证不 予受理并及时报告有关领导； 有权对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正补充。 有权对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支不予办理并及时报告有关领导。 工作程序 当接到欠款凭证时，应按欠款日期敦促业务员或客户催收欠款。 对超期不能收回的欠款应在超期 2 天后报总公司客户部协调，超过 10 天不能回收的报总公 司财务部处理。 当收到现金后，必须与交款人办理详细的交接手续。 当每日收款金额达到 300 元以上的，必须在次日 12： 00 以前将现金汇入总公司帐号。 每月 10 日、 20 日、 30 日必须固定与分公司会计对帐，并将当旬帐目全部理清。 每月 8 日为公司工资发放日，出纳人员必须保证工资按时发放，如特殊情况不能按时发放的，应最少提前一天向分公司经理汇报。 北京晋联物流 对所有报销凭证，凡未按公司规定的审批程序进行审批的，一律不得予以报销，对超权或违法、违规审批的，出纳可当场予以扣留并上报总公司财务部或相关领导。 每个月的 1520 日为本分公司固定的客户佣金发放日，出纳应在此期限内发放完毕。 凡从出纳处领取现金或转帐的，一律需由 当事人当场清点并签名确认。 凡属先进收款的，出纳人员应在当日内收到现金，当日未收到现金的，必须在次日 12:00以前追查现金去向，如发现有不良倾向的，应立即报告分公司经理处理或直接报警。 凡借款的，一律按公司规定的审批程序审批后的借条予以支付，未经审批或审批不全的，一律不得借款。 每天下班前应将当日帐目认真核对后，将所有帐本、凭证等分类整理后存放档案柜，将先进转移至安全地方后方可离开。 工作责任 对因现金保管不妥造成丢失或流失后果负责。 对 因欠款回收不到位所造成的后果负责。 对因帐目核对不详造成的损失后果负责。 对因审批程序不规范而把关不严造成的损失后果负责。 协作关系 协助总公司财务部对帐目的核对。 协助分公司会计对帐目的核对及安全措施的管理。 1任职要求： 应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。 熟练操作电脑，熟练运用 WORD、 EXCEL 等办公软件。 具有认真细致严谨的工作态度和任劳任怨的吃苦精神。 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 安全主管 1 部 门： 北京 分公司 北京晋联物流 2 职 务：安全主管 3 直接上司：内勤副经理 4 直接下属：驾驶员 5 本职工作：自有车辆的维修保养管理，防火安全管理，地方外务联系 6 基本职责 交通安全车辆手续会议、修理、司机管理。 防火管理。 治安办证和派出所联系。 7 工作权限 购件签字、派修理、罚款签字。 8 工作程序 召开 司机会议（例会一月 23次） 防火检查。 司机登记图表上墙。 上班检查车辆 . 9 工作责任 10 协作关系 协助调度处理车辆司机的安排。 协助现场防火管理。