燃气公司-电算化管理规定(doc)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要:
在计算机硬盘和备份设备上做数据备份,按时向集团财务金融中心上报帐套数据。 (带)由集团总部财务金融中心指定的专人保管,不得外借。 数据备份盘需要备份的内容主要包括能够完全恢复会计系统正常运行的最小的数据,包括系统设置文件、科目代码文件、核算项目文件、期初余额文件、记帐凭证、报表、上机操作记录等数据文件。 使用数据备份盘(带)时,必须经财务部门主管批准,由系统管理员进行操作,操作时必须保护好数据备份盘(带),操作完成后,必须对数据备份盘(带)进行数据完整性检查,并作好操作记录。 财务部门须备有正版杀毒软件,并及时进行杀毒软件升级,系统管理员至少每周对财务专用服务器和专用计算机进行一次查毒、杀毒工作。 并对查毒、杀毒情况作好记录。 财务专用服务器必须 做 成单独的域进行管理,并设置开机和屏保口令,对财务专用服务器必须安装防火墙。 软盘、光盘一律需 经系统管理员检测合格后方能在财务专用计算机上使用,财务机房磁盘未经系统管理员同意,不得擅自拿到其它的计算机中使用。 电算化系统运行异常,系统管理员要及时进行检查和维护,对整个检查过程以及发现的问题都要作好记录,如遇不能解决的问题请及时与会计软件供应商联系,并争取最短的时间里解决问题,以确保会计数据安全。 5 电算化会计管理 、凭证录入会计、复核会计、记账会计、系统管理员等电算化会计岗位,企业财务部门主管根据工作性质具体确定各岗位工作人员。 出纳员使用电算化软件中的出纳模块 登记现金日记 帐 ,办理现金收付业务。 出纳人员 不得担任记帐凭证的录入工作。 凭证录入会计负责凭证数据录入、校验,对操作中出现的问题做详细记录并及时报告系统管理员。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 4 页 共 6 页 复核会计负责记 帐 凭证会计处理合规性、原始凭证与记 帐 凭证一致性复核,复核会计不得修改记 帐 凭证。 记 帐 会计 负责已复核数据的入帐和入帐后凭证、帐页的打印输出与整理装订工作,负责程序盘、存档数据盘与已打印凭证、帐页及其他资料的保管工作,协助系统管理员定期做好数据备份和数据资料的 安全与保密工作。 系统管理员 负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作;负责系统使用的组织管理,分。燃气公司-电算化管理规定(doc)-石油化工(编辑修改稿)
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