文件编写导则东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)内容摘要:

距,字体为楷体四号。 紧靠在公司名称的下面是外加括号的版权声明,字体为黑体小三; 8) 程序文件的封面格式具体参见附录一。 技术文档的封面 1) 技术文档的封面没有页眉,其顶部除公司注册标志外,还包括密级、文件编号、分册名称和修改状态。 字体为幼圆小三, 倍行距; 2) 封面的中间部分包括项目名称、文档名称及开发部门名称; 3) 封面的底部包括公司名称和页脚。 页脚内容和质量体系文件相同; 4) 技术文档的封面格式具体参见附录三。 文件的目录 目录是质量体系文件的第二部分,在目录里列出该 文件正文部分各项条款的标题,但不超过两级。 在目录页内“ 目录 ”二字为黑体二号。 文件的正文 质量手册及程序文件的正文要求 质量手册及程序文件的正文部分包括页眉、页脚和正文内容。 1) 页眉由横线上文件名称、版次、修改状态标识和页码组成,页眉字体为楷体小四;页脚是在一条横线下面加上公司名称,字体为楷体五号。 文件编写导则 P7/7 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 2) 质量体系文件的正文内容的字体为宋体小四号,各条目标题的字体为黑体小四号。 正文后面附的表格内字体一般为幼圆五号。 3) 质量体系中程序文件的正文内容 程序文件正文部分的内容必须包括如下几项 a) 目的 编 写本程序文件的主要目的,也可指出本文件控制的活动应达到的目的。 b) 适用范围 该程序中的活动所涉及的工作领域或部门、岗位、人员,也可简单地列出该程序不适用的领域。 c) 职责 该程序规定的活动所涉及的责任部门或人员的职责。 d) 术语和缩略语 术语──仅在本程序中用到的关键词和术语在该条款下列出,并给出其定义。 缩略语──应列出在本程序中用到的所有缩略语,并给出其全称。 此外在缩略语首次出现处也要给出其全称。 e) 工作程序 该项条款向执行者提供执行工作任务时的具体做法。 程序中规定的各步骤按活动的逻辑顺序来编写。 在可能或需要时可用 流程图辅助说明。 但流程图不能取代程序的正文内容。 f) 引用文件 列。
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