恒大地产营销品牌档案资料管理实施细则(编辑修改稿)内容摘要:
归档要求: ( 1)营销项目档案按项目进行整理,楼盘项目销售完毕后进行移交。 ( 2)归档的文书档案按年度-保管期限-问题结合机构、时间进行分类、排列、有详细的卷内目录和相关的文字说明并整齐装盒。 ( 3)归档的文件原则上一律为原件。 二、声像档案(包括照片、录音、录像、光盘、磁盘等) 归档范围 ( 1)各个时期领导班子及有关重要活动,及反映公司各个历史时期建设面貌的声像资料; ( 2)本公司内外部组织或参加的重要会议及活动声像资料; ( 3)反映本公司主要职能活动和工作成果的声像资料; ( 4)各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料; ( 5)上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料; ( 6)公司项目 重要工程建设中形成的主要声像材料(包括现场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工仪式、售楼开盘仪式、 楼盘重要促销活动或项目全貌等) ; ( 7)荣获各种荣誉证书、奖状、奖旗、奖杯等的声像材料; ( 8)其它具有新闻价值和保存价值的声像材料等。 归档时间 声像档案资料应在形成后 3个工作日内随立档部门其它载体形态的档案同时送档案中心办理归档。 如有特殊情况可以适当延长归档时间,一般最长不能超过半个月。 归档份数 声像档案资料一般存档 2 份,重要的须归档 10 份。 归档要求。恒大地产营销品牌档案资料管理实施细则(编辑修改稿)
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