汽车-活动-东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会策划方案

汽车-活动-东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会策划方案内容摘要：

汽车-活动-东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会策划方案 创新技术鉴赏会东风雪铁龙目录活动要素活动流程执行手册相关要求相关资料物料清单活动要素活动主题东风雪铁龙凯旋创新技术鉴赏会活动形式大会推介试乘试驾活动时间鉴赏会会期：为期一天活动要素活动地点广州长龙酒店邀请对象广州主流媒体、平面媒体（人数控制在 30人）用户代表（人数控制在 60人以内）大客户（除政府采购系统外）车友会骨干已交定金用户代表（ 客户）网点总经理活动要素车辆准备会场展示车辆 1台 ,凯旋旗舰型手自一体 ,金属灰试驾车辆 34台 ,尊贵型手动、自动各 1台，旗舰型自动 1台活动地点长龙酒店酒店有足够场地安排试驾区域活动准备要点推介人员确定推介材料内训试驾人员培训活动流程活动总体流程签到 /发放资料大会推介午餐客户试驾活动签到：外地人员活动前一天下午 14： 0021： 00酒店签到本地人员活动当天 9： 00前会场签到资料：胸卡、媒体礼金、推介材料、房卡大会推介 ：上午 9： 0011： 45午餐：12： 0013： 00，活动酒店就餐客户试驾活动 ：下午 13： 1515： 30媒体不参加试乘试驾活动活动流程大会推介流程推介人员：主持人：外聘凯旋六大优势：大区主任或营销经理配置比较：大区营销经理转向大灯、中央集控式方向盘和 区售后经理领导致辞：总部领导或大区主任茶歇 ：上午 10： 0510： 15会场宣传片：9： 00前 歇和自由赏车 009： 05凯旋六大优势9： 059： 35配置比较9： 3510： 05转向大灯 +中央集控式方向盘介绍10： 1510： 454511： 15领导致辞11： 1511： 20自由赏车11： 2011： 45活动流程试驾流程活动流程介绍：介绍场地、路线流程环节介绍在上午会场集中进行介绍人员分组 ：客户每 3人一组共同试乘试驾一台车试驾顺序安排试驾要求介绍：安全须知车辆34台，凯旋旗舰型手自一体活动流程介绍13： 1513： 20人员分组13： 2013： 25试驾要求介绍13： 3013： 35试乘试驾13： 3515： 25填写评价表15： 2515： 30活动执行手册日期 时间 时长 项目 内容 相关人员 相关设备、道具活动前两周准备活动所需物料 详细见物料清单活动前一周落实餐饮及布置跟餐厅落实茶歇、午餐，及餐厅的布置活动前 5天 工作人员培训所有工作人员接受培训及抽查接待人员、主持人、推介主讲人演讲稿活动前两天 活动彩排 活动流程彩排一次所有活动相关人员都必须参加活动前一天中午 12： 00前 清点活动物资 到位 主背板、道具、礼品、桌椅、 音响、投影等 物料清单14： 0018：00 场地布置主背板、舞台、音响、投影、桌椅、接待处等布置（详细布置参考物料清单及平面图、效果图）18： 0019：00 清洁现场 收拾整洁活动场地日期 时间 时 长 项目 内容 相关人员 相关设备、道 具活动当天7： 308： 00 30 最后的彩排重新把流程完整地彩排一遍，对不完善的地方进行补缺补漏所有活动相关人员都必须参加投影、音响8： 008： 55 55 接待签到来宾陆续到场，接待人员接待，并引导宾客参观展车接待人员凯旋新车发布会集锦视频循环播放8： 559： 00 5 入座 引导宾客入座坐下9： 009： 05 5 主持人开场 网点营销经理出场，开场白 网点营销经理 音响9： 059： 35 30 凯旋六大优势 网点销售经理介绍凯旋六大 优势 网点销售经理 投影、音响9： 3510：05 30 配置比较 网点销售经理介绍配置比较 网点销售经理 投影、音响10： 0510：15 10 茶歇 茶歇 服务员凯旋宣传片视频循环播放10： 1510：45 30转向大灯 +中央集控式方向盘介绍网点销售经理介绍转向大灯和中央集控式方向盘 网点销售经理 投影、音响活动执行手册日期 时间 时 长 项目 内容 相关人员 相关设备、道具活动当天10： 4511： 15 30 点销售经理介绍 点销售经理 投影、音响11： 1511： 20 5 领导致辞 大区领导上台致词 大区领导 音响11： 2011： 45 25 自由赏车 引导各来宾参观展车 网点营销经理 凯旋宣传片视频循 环播放11： 4512： 00 15 引导客户前往餐 厅 引导接送宾客前往餐厅 网点营销经理 接送车辆12： 0013： 00 60 午餐 餐厅负责人13： 0013： 15 15 引导客户前往试 驾区 引导接送宾客前往试驾区 网点营销经理 接送车辆13： 1513： 20 5 试驾流程介绍 介绍试乘试驾的流程、场地、路 线等情况13： 2013： 25 5 人员分组 客户每 3人一组共同试乘试驾一台 车13： 2513： 35 10 试驾要求介绍 向试驾的宾客介绍安全须知 安全须知 13： 3515： 25 110 试乘试驾 宾客试乘试驾 试驾车15： 2515： 30 5 填写评价表发放评价表让宾客填写，宾客可凭填写完整的评价表换取礼品评价表、笔、礼品16:00 开始撤场活动执行手册相关要求客户接待住宿：外地客户提供活动前一晚住宿；媒体人员应邀请活动当地媒体；网点人员费用自理。 签到 ：外地人员报道时间为活动前一天下午；活动当地人员报道时间为活动当天 9： 00前。 资料 （设计范例附后）胸牌（记者、贵宾、工作人员三类，背面为活动流程）推介材料：采用凯旋宣传折页欢迎卡：住宿房间使用注意事项媒体人员不参加试乘试驾活动，记者胸牌背面流程注意区别。 相关要求客户接待参考设计范例 面相关要求客户接待参考设计范例 面相关要求客户接待参考设计范例 签到桌卡相关要求会场布置酒店外部布置要求 ：酒店大门主题条幅；欢迎水牌、活动地点指示牌。 场地及设施要求：活动地点：大区自行选择酒店，可实施试驾活动；会场空间可容纳 100人、一台展车及背景板；配有大屏幕投影设备、配有会议视频播放及音响设备；麦克风、 其它要求每个座位配一瓶矿泉水茶点台：饮料、小点心、糖果相关要求会场布置参考设计范例 会场整体布置后部后墙背板相关要求会场布置参考设计范例 后墙背板后墙背板相关要求会场布置参考设计范例 置在会场后墙背板反面相关要求试驾活动场地及设施要求 ：设置客户休息区、车辆停放区、工作服务区，各区域有明显的标识牌；配备活动桌椅、遮阳（雨）伞、饮料、点心；对讲机（场地人员、每车一部）；移动证或临牌；安全须知（发放到每位试驾人员）试驾评价表（大区自行设计，试驾完毕由客户填写交回）；车辆清洁用品。 工作人员：场地工作人员 6名，其中 2人负责试驾引导安排， 2人负责现场接待， 2人负责试驾评价表填写；每车 1名陪驾客户顾问；相关要求试驾活动路线 ：由酒店出发返回至酒店；路线总里程控制在 3公里以内；路况良好，避免过多弯道；行驶状况简单，车少、人少。 车辆：34台，凯旋旗舰型手自一体；车辆保持清洁、配地垫，汽油充足；车上音响配备轻音乐 试驾标准：参见 试乘试驾专业手册 ，随后下发。 相关资料1. 主持人串词台本2. 新闻通稿3. 会场背景 “凯旋六大优势”推介演示文件5. “凯旋配置对比”推介演示文件6. “转向大灯和中央集控式方向盘”介绍演示文件7. “ 绍演示文件8. 9:00前暖场片 已配发大区“凯旋发布会影视资料” . 会议休息宣传片 已配发大区“凯旋发布会影视资料” 件 1赏会资料包”物料清单区域 名 称 规 格 数 量 备 注户外彩旗 50幅 通道及展厅外围装饰彩旗水座 连旗杆 50个停车场水牌 不锈钢水牌 1个 指引来宾停放车辆横幅 15m× 底黄字 1幅 活动主题，挂展厅外接待签到处签到台 张，红色绒布覆 盖 2张 签到用签到用品 签到本及签到笔 1套 签到本 1本、签到笔 3支鲜花 台花 1盆 摆放于接待签到桌上胸卡 连挂绳 50个记者 6个、贵宾 30个、工作人员 14个，背面为活动流程推介材料 采用凯旋宣传折页 35份 签到时发放给宾客媒体礼金 4份嘉宾礼品 35份 回收评价表时发放礼品袋 35个区域 名 称 规 格 数 量 备 注推介会大厅展车 凯旋旗舰型手自一体 ,金属灰 1台背景板 8米 *4米，桁架拉彩色喷绘 1幅 背景画和背景桁架地毯 8米 *5米 1套 铺红色地毯作为舞台音响设备 2个音箱、 4个无线麦克风、功放、 音台、麦克风支架 2支 1套投影设备 投影机需大于 4000流明，投影幕需大于 2米 1套 摆放于主背景左侧或右侧，具 体视现场光线而定桌子 桌布 18张 课桌式摆放椅子 35张 课桌式摆放，朝向舞台茶点台 5张，围台布 5张 入口左侧靠墙摆放自助茶点 点心、水果、饮料 35人 服务商待定矿泉水 500毫升 35瓶凯旋新车发布会集锦视频光盘 2张 其中一张备用凯旋宣传片视频光盘 2张 其中一张备用主持人串词 1份“凯旋六大优势 ” 推介演示文件 1份 复制备份“凯旋配置对比 ” 推介演示文件 1份 复制备份“转向大灯和中央集控式方向盘 ” 介绍演示文件 1份 复制备份“ 介绍演示文件 1份 复制备份物料清单区域 名 称 规 格 数 量 备 注餐厅午餐 自助餐或围餐 地点：餐厅欢迎条幅 视餐厅情况定尺寸 1幅 餐厅大门口主题条幅 视餐厅情况定尺寸 1幅 餐厅内欢迎水牌 属架贴写真喷画 1个 餐厅入口试乘试驾区 试乘试驾专业手册 若干 本安全须知 35份 试驾之前发放试驾评价表 35份 大区自行设计，试驾完 毕由客户填写交回圆珠笔 35支 用于填写评价表车辆清洁用品 1套轻音乐 乘试驾车辆配置 若干 试驾期间车内播放试乘试驾车 凯旋旗舰型手自一体 34台物料清单谢 谢。