燃气公司-员工人事档案管理办法(doc)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要：
夹（或档案袋）清楚标明姓名，以便查找。 6 档案的保管与维护 员工人事档案的管理，既要贯彻执行国家颁布的安全保密制度，又要便于查找利用，使档案的保管严密、科学。 档案库房必须坚固适用，配置铁质的档案柜。 库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。 库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施要经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。 要建立员工人事档案名册，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。 档案库房、阅档室和档案人员办公室原则上应做到三室分开；各成员企业要做到库房、档案人员办公室（包括阅档室）二室分开。 严禁任何个人私自保存他人档案。 对利用档案材料营私舞弊的，要予以严肃处理。 对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的 ，要依法处理。 7 档案的提供利用 因工作需要查阅人事档案的部门须填写《查阅员工档案审批表》，办理审批手续；不得只凭调查证明材料、介绍信查阅员工人事档案。 人事档案管理部门根据实际情况，确定是否提供和提供什么材料。 员工人事档案一般不外借。 必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借阅期限不得超过一星期，不得擅自转借他人。 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 4 页 共 7 页 查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、 圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。 属于假公济私者，按违犯《档案法》处理。 借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自摘抄、复制（拍摄）档案内容。 因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案主管部门负责人审查批准后才能摘抄、复制。 8 档案的转递 员工工作调动及时转递档案。 人事档案应通。阅读剩余 0%
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