宁波百力科技(汽车配件)公司客户服务管制程序(编辑修改稿)内容摘要:
员回复客户后,应将回复情形登记于《客户抱怨联络单》,并结案归档。 业务主动或客户要求之其他正面服务,原则上不需记录 ,除以会议方式协调或业务判断有留下记录参考之价值者需以《会议记录表》留下记录。 客户报怨事件处理期限: 24 小时内对客户做出反应, 48 小时内解决问题。 经调查分析后,若为本公司责任或无法确认责任归属者,需根据调查结果或顾客要求采取适当对策进行处理。 ( 1)紧急对策:(为能及时处理客户抱怨需采取的临时解决办法。 ) a. 品管课依照客户抱怨内容进行调查,分析后应确定改善方案,并通知相关部门或相关人员予以考实。 b. 派员前往现场处理(限内销)。 c. 对尚未出库的同批次产品,按对策要求进行处理。 ( 2)长期对策:初步改善对策执行后,由品管课依 [纠正与预防措施程序 ]采取下列必 要对策予以实施: a. 工艺过程改善。 b. 管理方式改善。 c. 模具或设备改善。 d. 检测方法改善。 e. 采取防错法。 有关客户服务之满意度调查依 [满意度调查管制程序 ]执行。 客户有指定的特殊要求时依如下作业: ( 1)业务课 将顾客以协议方式传达的特殊要求,传递至相关部门。宁波百力科技(汽车配件)公司客户服务管制程序(编辑修改稿)
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