外贸单据制作精华手册进出口外贸学习资料(编辑修改稿)

外贸单据制作精华手册进出口外贸学习资料(编辑修改稿)内容摘要：

名义实行保付的银行。 保兑行在信用证上加具保兑后，即对信用证独立负责，承担必须付款或议付 的责任。 汇票或单据一经保兑行付款或议付，即使开证行倒闭或无理拒付，保兑行也无权向出口商追索票款。 保兑行通常是通知行，也可是其他第三者银行。 通知行签章 收到国外开来的信用证后，应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。 L/C 填写说明 信用证 (Letter of Credit，简称 L/C) 又称信用状，是银行（开证行）根 据申请人（一般是进口商）的要求，向受益人（一般是出口商）开立的一种有条件的书面付款保证。 即开证行保证在收到受益人交付全部符合信用证规定的单据的条件下，向受益人或其指定履行付款的责任。 因此，信用证结算是依据银行开立的信用证进行的，信用证项下的所有单据是根据信用证的约定制定的。 信用证的开立可以用信函的方式，也可以用电文方式，因此信用证可以分为信开本和电开本两种形式。 信开本是指以信函格式开立、并用航空挂号等方式寄出给受益人或通知行的信用证。 信开信用证是早期信用证的主要形式。 电开本是指采用电文格式 开立并以电讯方式传递的信用证。 通常采用的电讯方式主要有电报、电传和 SWIFT。 电开信用证按照电文内容的详细与否，又可以分为简电本和详电本。 简电本是指电文内容较简单扼要的信用证；详电本是指电文内容详细完整的信用证。 目前，详电本信用证大多采取 Telex、 SWIFT 两种形式开具。 Telex（电传）开具的信用证因费用较高，手结繁琐，条款文句缺乏统一性容易造成误解等原因，在实务中已为方便、迅速、安全、格式统一、条款明确的 SWIFT 信用证取代。 :27:SEQUENCE OF TOTAL(合计次序 ) 如果该跟 单信用证条款能够全部容纳在该 MT700 报文中，那么该项目内就填入 “1/1”。 如果该证由一份 MT700 报文和一份 MT701 报文组成，那么在 MT700 报文的项目 “27”中填入 “1/2”，在 MT701 报文的项目 “27”中填入 “2/2”。 ……，以此类推。 :40A:FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证类别 ) 信用证中必须明确注明是 “可撤销信用证 ”还是 “不可撤销信用证 ”。 若没有明示此点，则视该证为 “不可撤销信用证 ”。 原则上，银行只受理不可撤销信用证。 该项目内容有六种填法： (1) IRREVOCABLE：不可撤销跟单信用证 (2) REVOCABLE：可撤销跟单信用证 (3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE：不可撤销可转让跟单信用证 (4) REVOCABLE TRANSFERABLE：可撤销可转让跟单信用证 (5) IRREVOCABLE STANDBY：不可撤销备用信用证 (6) REVOCABLE STANDBY：可撤销备用信用证 详细的转让条款应在项目 “47A”中列明。 :20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码 ) 该项目列明开证行开立跟单信用证的号码。 在 SimTrade 中，该编号已由系统自动产生，据此编号填写即可。 :31C:DATE OF ISSUE(开证日期 ) 该项目列明开证行开立跟单信用证的日期。 如： 050428。 如果报文无此项目，那么开证日期就是该报文的发送日期。 :31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(到期日及地点 ) 该项目列明跟单信用证最迟交单日期和交单地点，根据开证申请书填写。 如： 050815 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY. :51A:APPLICANT BANK(申请人的银行 ) 该项目列明开证行。 :50:APPLICANT(申请人 ) 列明申请人名称及地址，又称开证人 (opener)。 系指向银行提出申请开立信用证的人，一般为进口人，就是买卖合同的买方。 开证申请人为信用证交易的发起人。 :59:BENEFICIARY(受益人 ) 列明受益人名称及地址，系指信用证上所指定的有权使用该信用证的人。 一般为出口人，也就是买卖合同的卖方。 受益人通常也是信用证的收件人 (addressee)，他有按信用证规定签发汇票向 所指定的付款银行索取价款的权利，但也在法律上以汇票出票人的地位对其后的持票人负有担保该汇票必获承兑和付款的责任。 :32B:CURRENCY CODE, AMOUNT(币别代号、金额 ) 根据交易金额填写，如： USD15000。 :41D:AVAILABLE WITH BY(向 …银行押汇，押汇方式为 …) 根据申请书的相关内容，指定有关银行及信用证兑付方式。 如： ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION（可在中国任何银行押汇）。 该项目列明被授权对该证付款、承兑或议付的银行及 该信用证的兑付方式。 (1) 银行表示方法： 当该项目代号为 “41A”时，银行用 SWIFT 名址码表示。 当该项目代号为 “41D”时，银行用行名地址表示。 如果信用证为自由议付信用证时，该项目代号应为 “41D”，银行用 “ANY BANK IN…（地名／国名） ”表示。 如果该信用证为自由议付信用证，而且对议付地点也无限制时，该项目代号应为 “41D”，银行用 “ANY BANK”表示。 (2) 兑付方式表示方法： 分别用下列词句表示： BY PAYMENT：即期付款 BY ACCEPTANCE：远期承兑 BY NEGOTIATION：议付 BY DEP PAYMENT：迟期付款 BY MIXED PYMT：混合付款 如果该证系迟期付款信用证，有关付款的详细条款将在项目 “42P”中列明；如果该证系混合付款信用证，有关付款的详细条款将在项目 “42M”中列明。 :42C:DRAFTS AT(汇票期限 ) 该项目列明跟单信用证项下汇票付款期限。 如果是即期，填 “AT SIGHT”或 “SIGHT”；如果是远期，照申请书填写，如： AT 180 DAYS AFTER SIGHT. :42A:DRAWEE(付款人 ) 该项目列明跟单信用证项下汇票的付款人。 汇票付款人通常是开证银行、信用证申请人或开证银行指定的第三者。 注：该项目内不能出现账号。 :43P:PARTIAL SHIPMENTS(分批装运 ) 该项目列明跟单信用证项下分批装运是否允许。 填 “ALLOWED”或 “NOT ALLOWED”。 :43T:TRANSHIPMENT(转运 ) 该项目列明跟单信用证项下货物转运是否允许。 填 “ALLOWED”或 “NOT ALLOWED” 入境货物报检单填写说明 入境货物报检单 报检单是国家检验检疫部门根据检验检疫、鉴定工作的需要，为保证检验检疫工作规范化和程序化而设制的。 它是报检人根据有关法律、行政法规或合同约定申请检验检疫机构对其某种货物实施检验检疫、鉴定意愿的书面凭证，它表明了申请人正式向检验检疫机构申请检验检疫、鉴定，以取得该批货物合法进口销售、使用的合法凭证。 报检单同时也是检验检疫机构对出入境货物实施 检验检疫起动检验检疫程序的依据。 入境货物报检单所在列各栏必须填写完整、准确、清晰、没有内容填写栏目以斜杠 “/”表示，不得留空。 报检单位、登记号、联系人、电话 填写报检单位全称并加盖公章或报验专用章，并准确填写本单位报检登记代码、联系人及电话；代理报检的应加盖代理报检机构在检验机构备案的印章。 编号 本栏目由出入境检验检疫机关填写。 报检日期 应在检验检疫机构受理报检日现场由报检人填写。 收货人 填写合同上的买方或信用证的开证人，可只填英文。 企业性质 根据收货人的性质勾选。 发 货人 填写合同上的卖方或信用证上的受益人，要求用中文、英文，填写时要一致。 货物名称 (中 /外文 ) 按贸易合同或发票所列货物名称所对应国家检验检疫机构制定公布的《检验检疫商品目录》所列的货物名称填写。 指货物对应的海关商品代码，填写 8 位数。 原产国 (地区 ) 指货物的原始的生产 /加工的国家或地区的名称。 数 /重量 填写报检货物的数 /重量，并注明计量单位，如： PC。 注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。 货物总值 按本批货物合同或报关 单上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。 （注：如申报货物总值与国内， 国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力。 ） 包装种类及数量 指本批货物运输包装的种类及件数。 比如 “370 CARTON”。 运 输工具名称号码 填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船、飞机、货柜车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。 请在出口商发来的装船通知中查找。 合同号 指贸易双方就本批货物而签订的书面贸易合同编号。 贸易方式 成交的方式， 如： 1 一般贸易、 2 三来一补、 3 边境贸易、 4 进料加工、5 其他贸易，通常都为一般贸易。 贸易国别 (地区 ) 指本批货物贸易的国家或地区，即进口国。 提单 /运单号 指本批货物对应的提单 /运单号的编号。 到货日期 按货物到货通知单所列的日期填写。 启运国家 (地区 ) 指装运本批货物进境的交通工具的启运国家（地区），即出口国。 许可证 /审批号 对国家出入境检验检疫局已实施《进口商品质量许可证制度目录》下的货物和卫生注册、检疫、环保许可制度管理的货物，报检时填写安全质 量许可编号或审批单编号 ，一般商品可 空白。 卸毕日期 按货物实际卸毕的日期填写。 在货物还未卸毕前报检的，可暂不填写，待卸毕后再填写。 启运口岸 指本批货物进境的交通工具的启运口岸名称。 入境口岸 指装运本批货物的交通工具进境时首次停靠的口岸名称。 索赔有效期至 按合同规定的日期填写，特别要注明截止日期。 经停口岸 指本批货物在启运后，到达目的地前中途停靠的口岸名称。 目的地 指本批货物预定最后抵达的交货港（地）。 集装箱规格、数量及号码 填写装载本批货物的集装箱规格（如 20 英尺、 40 英尺等）以及分别对应的数量和集 装箱号码全称，可参照配舱通知。 若集装箱太多，可用附单形式填报。 合同订立的特殊条款以及其他要求 指贸易合同中双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物的检验检疫有其他特别的要求。 货物存放地点 指本批货物卸货时存放的仓储位置 用途 指本批货物的用途，如食用、观赏或演艺、实验、药用、饲用、加工等，一般用途明确的商品也可不填。 随附单据 按实际向检验检疫机构提供的单据，在对应的“□”打“√”，通常合同、发票、提 /运单、装箱单等单据是必须提交的。 标记及号码 按货物实际 运输包标记填写，如没有标记，填写 N/M，标记填写不下时可用附页填写。 检验检疫费 此栏目由出入境检验检疫机关填写。 报检人郑重声明 必须有报检人的亲笔签名。 领取证单 应在检验检疫机构受理报验日现场由报验人填写。 贸易进口付汇核销单填写说明 贸易进口付汇核销单 “贸易进口付汇核销单（代申报单） ”（以下简称进口核销单）系指由国家外汇管理局监制、保管和发放，进口单位和银行填写，银行凭以为进口单位办理贸易进口项下的进口售付汇和核销的凭证。 每份进口核销单只能凭以办理一笔售付汇手续。 根据《国际收支统计申报办法实施细则》，进口核销单既用于贸易项下 进口售付汇核销，又用于国际收支申报统计。 在填写进口核销单时，应注意各项内容与售付汇情况是否一致。 印单局代码 为印制本核销单的六位外汇局代码 核销单编号 由各印制本核销单的外汇局自行编制。 单位代码 应根据国家技术监督局颁发的组织机构代码填写。 所在地外汇局名称 系指付 汇单位所在地外汇局名称 付汇银行名称 通常为进口地银行。 收汇人国别 系指该笔对外付款的实际收款人常驻国家，即出口国家，如 China。 交易编码 应根据本笔对外付汇交易的性质对应国家外汇管理局国际收支交易编码表填写。 0101 一般贸易 0102 国家间、国际组织无偿援助和赠送的物资 0103 华侨、港澳台同胞、外籍华人捐赠物。