壹家智能电器公司iso9001质量手册(编辑修改稿)内容摘要:

努力的目标和方向;各职能部门负责根据本公司的质量目标进行分解,分目标包括满足产品要求所需的内容。 质量目标应是定量的(可测量的),并具有可操作性,且与质量总目标和质量方针保持一致。 各部门负责人每月月底对本部门执行质量目标的情况进行检查,并报 品质部 ; 品质部 于每月初统计上月各部门目标执行情况报质量负责人审批。 每次管理评审前或每年年底对质量目标 完成情况进行总结,向质量负责人汇报。 、 质量管理体系的策划 总经理应确保: a、 对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求( ); b、 在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,应保持质量管理体系的完整性。 、职责、权限与沟通 、职责和权限 总经理应确保本公司内的职责、权限得到规定和沟通。 a、各部门之间的隶属关系参见“行政组织结构图”。 b、本公司各部门质量职责分配参见“ 质量管理体系过程职责分配表 ”。 一、总经理职责和权限 1.制订企业的质量方针 和质量目标,领导全体员工实施,以达到企业预期的产值、利润和产品的质量水平; 2.组织制订、批准颁布《质量手册》和《程序文件》,领导实施质量方针和质量目标; 3.负责本公司的行政组织机构设置、职责权限划分和 人力资源配备、基础设施建立,并提供相应的工作环境 ,以满足本公司质量管理体系运行的要求; 4.任命一名 管理者代表 /质量负责人 负责本公司质量体系的管理工作,定期组织管理评审会议,使质量体系得到不断的改善和提高; 5.考核各部门主管业绩,决定中层领导干部的任免; 6.负责重大质量事故,重要的纠正和预防措施等重大事 情的处理和最后裁决; 7.负责领导本公司的财务工作,保证本公司的资金运作正常; 8.协调过程中各部门及各类人员关系,保证本公司的正常运作; 9.对过程中各环节有批准权和监督权。 二、销售 部长职责和权限 1.负责市场调研、市场开发和产品销售; 2.负责合同评审及管理,监督合同的实施工作; 4 8 .c o m 负责销售过程和服务过程中重大问题的协调和处理工作; 负责售后服务网点的建立和管理; 负责与顾客的沟通和联络; 负责运输本公司的选定及运输质量的监督; 负责发货登记,货款回收及管理工作; 负责销售 档案的管理和保存; 负责建立顾客信息反馈系统,及时处理顾客意见及要求; 负责售后服务信息的收集、分析、反馈和处理。 三、采购 部长职责和权限 1.负责供方评审工作,建立合格供方的档案,与合格供方签定供货质量协议书; 2.负责制订采购计划,并按计划执行采购,确保采购物资的质量; 3.负责采购的归口管理和协调与外部的联系工作,负责对外加工和采购合同的签订,并组织评审; 4.保证采购进度,确保正常生产; 5.负责经检验不合格物资的退货工作。 四、生产 部长 1.协助总经理落实本公司的质量方针和质量目标;负 责生产、车间的领导工作,确保所负责的各部门质量活动的有效性; 2.负责制定本部门的工作程序,并确保其得到有效的实施。 3.向总经理或质量负责人汇报生产及过程的全盘事项。 4.协助做好管理评审和内部质量审核工作的实施; 5.负责对生产中出现的问题得到及时处理,确保制定纠正和预防措施得到实施。 6.组织生产计划制订、均衡生产,负责生产任务保质能按时保量的完成; 7.组织文明生产、安全生产及车间的定置管理工作; 8.组织有关部门做好原材料和半成品、成品在生产过程中的搬运、贮存和防护工作; 9.协助 品质部 搞好员工的 培训工作,督促员工严格按照工艺文件和作业指导书进行操作,以保证产品质量。 10.协助 品质部 搞好新产品的开发工作,负责样机的试制工作。 各车间主管: 1.按质、按量、按期完成各项生产任务; 2.负责生产中材料、零部件、半成品及不合格品的管理; 3.协助技术部做好新产品的研制工作; 4.负责产品的标识,生产过程中产品质量记录的填写,负责生产设备和工装维护和保养。 4 8 .c o m 五. 技术、 品质部 长 1.协助总经理做好管理评审工作,协助 管理者代表 /质量负责人组织实施内部质量审核,以保持和改进质量体系; 2.组织编制《 质量手册》,协助各部门和人员编制《程序文件》,依据管理评审的结论,必要时对《质量手册》及《程序文件》进行修订; 3.负责新产品开发设计,技术革新,新技术应用和推广工作; 4.负责组织编制工艺、技术标准、作业指导书、产品图纸等技术文件; 5.参与销售合同评审,评价销售合同质量要求能否得到满足,协助销售部进行新产品调研; 7.负责技术文件的更改,解决日常生产中出现的技术问题; 8.负责本公司文件和质量记录的归口管理; 9.协助总经理处理重大质量事故; 10.组织对不合格品的评审工作和协助责任部门制订相关的纠正和 预防措施,并其有效性进行跟踪验证; 11.根据技术标准行使质量否决权,负责原材料、半成品及成品的质量监督及检验工作,严格控制产品质量,制订工序文件,防止不合格品流入下道工序,有权制止不合格原材料进仓和不合格品出厂; 12.负责检验和试验状态标识的归口管理; 13.贯彻执行计量法规,制订计量管理制度,实施计量器具的周期检定,组织检查监督计量器具的使用,确保本公司计量值准确可靠,符合国家计量标准要求; 14.确定各部门选用的统计技术,并指导其使用; 15.编制产品及零部件的检验标准,参与供方的评审,对样品进行检 验分析; 16.负责员工培训与轮训工作,保证工人持证上岗; 17.负责制定质量计划,主持质量分析工作,向质量负责人汇报质量动态。  质检员: 1.对进入 我公司 的物料按进货检验标准进行检验,防止不合格的物料进仓生产,并采取措施直至质量问题得到解决; 2.对各生产过程按工序检验标准进行检验,防止不合格的原材料投产及不合格的半成品转序,并采取措施直至质量问题得到解决; 3.对成品按标准进行检验,防止不合格的产品出厂; 4.对过程参数进行记录和确认,以保证操作工序按照规定的方法生产出合格的产品; 5.收集质量信息,定 期提供质量记录及分析报告; 6.具有质量否决权,有权制止不合格的原材料进入本公司,有权制止不合格的半成品转序 4 8 .c o m 或进一步加工,有权制止不合格的成品发货,有权就质量问题依程序上级报告,直至质量问题得到解决。 六、财务部长 1.严格执行财务制度,做好资金管理工作; 2.制订各种财务计划,保证本公司的正常工作; 3.收集市场信息,参与产品价格的决策; 4.加强成本费用核算,及时发出费用信息; 5.协助仓库管理,加强物料管理,督促仓库盘点工作。 七、仓库管理员 1.依据判定合格的进货检验报告验收物料进仓; 2.依据 出货单,领料单进行物料发放工作; 3.保证物料的帐、物、卡一致; 4.提供准确的物料库存数据; 5.反映库存物料状态; 6.做好防火、防盗、防变质、通风等工作。 内部质量审核人员 1.依据 ISO900120xx 标准 、 CCC 认证工厂质保能力要求 、质量手册、程序文件及有关的质量和技术文件做好审核前的准备工作; 2.公正、客观地进行审核工作; 3.跟踪及验证纠正措施的落实情况及效果; 4.编制审核检查表和不符合报告,协助责任部门制订纠正和预防措施。  个人业务分配 各部门主管对部门个人进行业务分配及管理。  临时授 权和代理人员职责规定: 1. 相关人员当因遇特殊情况,如出差或其它事项缺席时,则由指定人员代理行使其职责,其临时授权时间以被代理人第一天正式出勤时即自行终止。 2. 如符合上款,总经理不在时,其职责由管理代表 /质量负责人 代理,其它人员不在时其职责由相应的下一级部属或平级单位主管代理。 、 管理者代表 /质量负责人 总经理应指定一名 理者代表 /质量负责人 ,无论该成员在其它方面的职责如何,应具备以下方面的职责和权限:详见质量负责人任命书。 4 8 .c o m 、内部沟通 总经理应确保在本公司内建立适当的沟通过程,确保对质量 管理体系各种信息进行有效沟通,协调各层次领导对质量问题的解决,加强对质量目标与相关要求的了解。 沟通方式可以采用电话、会议等。 内部沟通可采取多种形式,如会议演示文稿、通报、白板报、例会等,将本公司质量管理体系运行的情况、运行的有效性及时通报给大家,让全体员工了解本公司的形势,关心集体,积极参与质量管理体系的建设。 、 管理评审 1. 总经理负责主持管理评审,评价质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。 管理评审按计划的时间间隔进行,一般每隔 12 个月一次,但在 特定的条件下可增加次数; 2. 管理评审的输入  品质部 应提前 10天通知管理评审所有参加者,做好资料准备,如: a) 内部质量审核的结果; b) 顾客满意情况; c) 质量管理体系运行情况; d) 纠正和预防措施实施和验证情况; e) 以往管理评审的跟踪措施; f) 质量管理体系改进的建议; g) 产品质量和新规产品试制改进的动向。  质量负责人及管理评审主题报告人提出主题报告; 3. 管理评审输出 1)管理评审由总经理主持,各主管部门负责人参加; 2)研究评审主题事项,总经理形成管理评审结论及需要采取措施的决定; 3)评审输出可能设及: a) 质量管理体系及其过程有效 性的改进; b) 产品的改进; 资源的需求和配置。 4)质量负责人负责编制《管理评审报告》,总经理审批,根据需要分发有关单位及人员; 5)质量负责人负责《管理评审报告》提出的预防或纠正措施的落实和验证; 6)品质部 负责管理评审记录和资料的管理。 第六章 资 源 管 理 4 8 .c o m 资源提供 企业应确定并提供所需的资源,以便: a) 实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性。 b) 通过满足顾客要求,增强顾客满意。 人力资源 总则 企业应根据适当的教育、培训、技能和经验,来安排人员的工作,以确 保从事影响产品质量工作的人员素质满足岗位需要,胜任其工作。 培训、意识和能力 企业应建立并保持《人力资源控制程序》,以便: a) 确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力的需求; b) 提供培训、或采取其他措施以满足所确定的需求; c)评价所采取措施的有效性; d) 确保员工认识到他们所。
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