国泰工程管理咨询公司管理制度大纲(编辑修改稿)

国泰工程管理咨询公司管理制度大纲(编辑修改稿)内容摘要：

在未定稿之前应该采用电子文档进行审核，除非业主有特别要求采用必须纸质文档，且纸质文档应该采用双面打印书本分页模式。 待定稿后打印，根据情况合理计划需要备案 的资料份数（原则上 5 份）进行打印（可以进行单面打印和胶装）。 备案完毕后发售给报名参加投标的单位的复印件（清单、招标文件、其他说明性文件等）采用双面书本分页模式进行复印，在未进行确定报名家数初次复印时建议可以先复印 810 本，如果该数量的资料发售完毕但仍然不能确定报名家数时，单次估计复印量不得超过 5 本。 在不可抗情形下印制的多余单面打印的纸张应该采用合理的收集方式整理压平存放，而不应该立马揉成团往废纸筐里扔。 收集好的废纸应该尽量在平时能用的地方进行再次利用。 如（收 发传真、装订成册做为草稿、打印学习资料、打 印不存档不对外的项目公告等不涉外的部分资料） 图纸复印时在单次印刷中成本最高的一个环节，因此应该加大力度控制复印数量，杜绝浪费。 报名参加投标的单位在报名后交费获取我放开具的相关收据领取图纸时应该采取机智的方法解释将图纸发放的时间集中到报名截止的最后一个工作日，以便确定图纸的印刷数量，每天报名截止时间后应该及时补充当日与报名家数同等数量的图纸 在图纸确定复印前应该由部门或负责人做好数量及成本的预算。 在大量印发招标文件和工程量清单是应该由部门负责人或招标负责人做好纸张使用预算，同时提出申请领取 A4 纸，并签字确认。 如果经办人因工作不力，不讲究工作方法或可避免的原因造成的浪费应该由该经办人承担同等的损失，按照 A4 纸每张成本 元计算。 图纸应该按实际文印店结算价格计算。 该条规定纳入绩效考核，如果在日常工作中出现对公财产不爱护，浪费以及故意损毁等有悖于主人翁意识的行为，应该扣除当月绩效工资并予以通报批评。 纸张是用应该严格登记制度。 在大量使用纸张时，打印机原有备用纸张用完后需要领用时，应该在登记薄上登记并注明用途后签字确认。 以上规定由办公室统一监督管理，日常工作中不定时巡查，如果发 现有与规定违背的应该核查该项目对应的负责人及部门负责人。 说明理由或进行与 第 6 条相关规定计算进行处罚。 办公用品购置、领用规定 一、 所有办公用品、用具的购置统一由办公室负责办理。 所购物品必须由 2 人以上经办，一人购买，一人验收入库，两人共同在发票上签字确认。 二、 单价在 50 元以内的办公用品以及墨盒、纸张等耗材，由办公室根据使用情况自行安排购置；单价超过 50 元的办公用品以及电脑、家具等用具，由使用部门向办公室提出书面申请，办公室报总经理审批后方可采购。 三、所有办公用品、用具由办公室派专 人管理，落实到人头，领用办公用具必须办理登记领用手续。 四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周 五 为工作日， 周六、 周日为休息日 （国家规定的节假日按规定执行）。 各部门周六、 周日 加班、 值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。 四、严格请 假制度。 部门 员工因私事请假 1 天以内的（含 1 天），由部门负责人批准； 1 天以上的，报总经理批准。 部门负责人请假，一律由总经理批准。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后 2 分钟至 20 分钟内到班者，按迟到 罚款 10 元 ；超过 20 分钟 1 小时以内者 ，按 迟到罚款 25 元。 迟到超出 1 小时按照旷工处理。 提前 10 分钟以内下班者，按早退 罚款 10 元 ；超过 10 分钟 1 小 时以内者 ，按早退 罚款 25 元。 早退超出 1 小时按照旷工处理。 六、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣罚 100 元 的 全勤奖 ；累计达 3 次以上 5 次以下者，扣罚 200 元 的 全勤奖 ；累计达 5 次以上 者，扣罚当月全勤奖及 100 元的工资。 七、旷工者，扣除旷工时间的双倍工资和全勤奖。 一月累计旷工达到 3 天或全年累计旷工达到 6 天者，公司有权单方面解除劳动合同关系。 八 、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理 ；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 九、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给 应发 工资 的一半。 十 、经总经理或部门负责人批准 决定假日加班工作或值班的 ，按照相应时间可以酌情给予倒休。 十一、员工的考勤 由 办公室统一管理 ，部门负责人对本部门的 出勤情况应该秉公 办事，认真负责。 如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工 员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 凡是受到本制度 第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度 先进个人的评比资格。 档案管理制度 一、 公司各部门、办公室应该做好档案的管理工作，分门别类立案归档，人员和企业档案分开管理。 做到明细清楚，查询快捷，案卷明了。 二。