合泰汽车销售服务公司组织架构、岗位职责规定(编辑修改稿)内容摘要:

市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。 2. 负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局。 3. 负责制定公司年度市场营销信息调研计划 , 提交调研报告。 4. 竞争产品信息的收集、整理与反馈(包括生产商的详细资料)竞品陈列情况(包括陈列位置、陈列原则、排面大小、产品外包装的整洁情况、陈列柜是否整洁干净。 ) , 竞品的促销方式,竞争策略、 车辆销售状况等信息。 5. 竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。 6. 竞品的 优势、劣势、成熟区域 、 未开发区域、开发区域、刚入市区域 等信息的调查整理与分析。 7. 促销活动、广告的创意与策划等。 8. 消费者心理、消费者消费习惯等调查。 9. 促销品信息的收集、整理与反馈。 10. 媒体信息的收集、整理与反馈。 11. 业务流程的了解与熟悉。 12. 负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。 13. 负责 编制公司年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。 14. 负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。 15. 负责公司企业形象的策划与实施。 16. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 17. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 18. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 19. 负责实施执行厂家组织策划的各种促销活动。 20. 与厂家保持良好沟通,接洽广告促销返利等相关事宜。 21. 完成上级领导交给的其他工作。 (四 ) 市场内勤 1. 在市场经理的指导下,进行每月各 店的销售、来电(店)量、订单量等营销信息报表制作和统计。 2. 对各店信息整理统计后制作日、周、月报表汇报给市场经理。 3. 部门内办公物资、办公设备等后勤工作的管理。 4. 公司收发文件及部门内收发文件的整理、归档。 5. 完成上级领导交给的其他工作。 (五 ) 市场工程经理 1. 在总经理的领导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。 2. 全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。 3. 对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成 本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所 需要进行工程施工的 项目的工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。 4. 参加图纸会审、工程施工组织设计及施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,参与和审定主要材料及设备的选型,审核设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议。 5. 协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,并在建设过程中严格控制把关,降低 建设成本,争取最大的投资效益。 6. 严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。 7. 组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结。 8. 参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。 9. 负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作,主办项目的招标具体事宜,会同公司各部门做 好工程招投标工作,向政府有关部门申办招投标手续。 10. 做好工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的建设环境;负责协调工程建设相关各方的业务关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题。 11. 定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。 12. 负责对部门内各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议。 13. 完成上级领导交给的其他工作。 (六 ) 商务代表 1. 根据领导指示对营销部的日常事务进行安排执行。 2. 与营销部相关联媒体、制作、设计等单位进行对接,保持紧密联系,以确保市场营销所需的市场活动、宣传等的正常开展。 3. 管理发放市场物料、销售资料等。 4. 协助营销部其他部门安排执行营销策划、活动等。 5. 完成上级领导交给的其他工作。 四、 财务部 【部门职责】 1. 贯彻执行国家财经方针、政策、制度,对公司的生产经营活动进行严格的核算和监督,参与公司经营决策,增收节支、降低 成本,促进公司完成经营目标。 2. 编制公司财务计划、预算,严格执行成本开支范围,根据实际发生的各项费用,定期分析成本计划执行情况,预测成本发展趋势,提出降低成本的途径和加强成本管理的建议。 3. 切实做好记帐、算帐、对帐、报帐工作,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、月清月结、按期结算。 4. 建好固定资产帐册,办理固定资产增减变动手续,定期清查盘点,做到手续完备,帐、卡、物相符,会同有关部门做好清仓查库、清产核资工作。 5. 负责公司流动资金管理。 努力加速流动资金周转。 审核、编制、发放工资、奖金。 及时办理税收、工会经费等上交入 库工作。 6. 负责公司专用资金管理,做到正确提取、合理使用、量入而出、精打细算。 7. 负责空白发票及有关单证的购买、印制工作。 8. 按时编报各种财务报表及财务预决算,准确上报有关报表。 9. 负责公司增收节支工作。 会同有关部门及时回收货款,及其他销售收入,清理债权债务。 、指导公司各核算单位的财会业务和财务收支状况,帮助改进工作。 (一 ) 财务总监 1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 2. 组织执行国家有关 财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合理、合法经营,维护股东权益。 3. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。 4. 组织实施公司的预算编制以及审核公司的决算结果。 5. 负责审核公司的费用支出及费用计划,负责审核公司的资金计划以及经营计划等。 6. 负责财务会计人员的指导、管理及考核工作。 7. 制订并完善公司的财务管理制度,牵头制订公司的费用计划、资金计划等。 8. 负责监督、检查各单位财务计划及财务制度执行情况,做出财务分析报告。 9. 掌握税收政策及银行融资细则,负责与税务机关及银行的沟通与协调。 10. 创建和更新市场部的组织结构和岗位描述。 11. 参与本部门人事、行政等成本管理。 12. 完成上级领导交给的。
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