熊谷物业管理公司01qp(编辑修改稿)内容摘要：
文件持有人 /使用人 文件的使用者、各级管理者都有责任适时评审文件的充分性和适宜性 制定 《 质量 管理体系文件持有者清单》 ，规定文件的发放范围和数量，由 管理者代表 审批后作为文件制作和发放的依据。 按规定的份数制作，不得错页、漏页。 保留不加盖文件受控章的正本（原版文件）。 原版文件应登记归档并标识，不得发放。 以电子文档保存的应用软盘或光盘制作至少一份备份，作好标识并妥善保管（应防潮、防磁、防高温）。 按 《 质量 管理体系文件持有者清单》 规定的 范围发放；发放的方式为实物发放。 实物的发放，属公共文件的 ， 如质量方针、手册和公共程序 的发放 ， 采用 纸 质复印方式发放，只下发到部门级单位。 由 文控中心 根据需要确定分发范围和数量，经 管理者代表 审批后发放 ， 并作好 《 文件发放 登记表》 ； 与各部门有关的文件则发放到相关部门；对其它文件按责任区域发放。 各类文件的发放受控标识以文件控制中心之 “受控 ” 章为准。 文件二次分发： 各部门需要使用文件的人员 ,向本部门文件管理人员办理领用手续， 部门文件管理员根据需求，填写 《文件控制单》经部门负责人批准后，用本部门文件进行复印 后加盖 《受控文件》印章，在本部门文件上做好二次文件分发记录，文件领用人在文件上签名登记。 不得随意借用其他人的文 件 复印。 发放体系文件及各部门转发文件都需作好 《 文 件发放 登记表》。 属各部门向业务对口单位发放的内部文件，由 所在 管理部门作好 《 文件发放 登记表》。 外来公文、外部文件的管理：由行政人事部负责 收集外来公文、外部文件 并提出初步处理意见，经审批后发放；与质量管理体系相关的外部文件由品质管理部控制。 对需发放执行的外部文件，建立《 外来文件 登记表 》并做好 《 文件发放 登记表》 下发。 外部文件编号可直接沿用原文件编号，原文件无明确编号时，按 所在 部门文件管理。阅读剩余 0%
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