仓库管理实务培训课程教材(编辑修改稿)内容摘要:
使整个过程库存最小化, 乃至于零。 4.如何做好进 /出账务。 库存明细账通常分为进,出,存三栏,一个存货一个帐页,做好进出存帐的主要工作是 : (1) 物料登记要准确对号入座,不能把 A物料的帐登记在 B 物料上; (2) 严格按入库,出库单据记载。 (3) 数量登记准确 (4) 每月及时正确结账一次,并且和实物核对,防止差错。 对于某些重要物品的进购,则不仅需要做好账务,还要做进货日报表,以便查对。 5.什么是库存 ABC 管理法。 库存 ABC管理法是将库存存货按照种类和金额分为 A、 B、 C 三类;通常金额比较贵重的存货种类只是很少一部分,而大多数的存货则金额很低,但种 类又显得很繁多;例如仓库里面可能保存 1000 种存货;通常只有大概 200 种单价和价值较高,其他 800 种存货单价和价值都比较低。 所以库存 ABC 管理法就是对库存作如下的 A、 B、 C 三类 : A类存货 : 金额占到库存总金额的 70%,种类占库存总品种的 10%; B 类存货 : 金额占到库存总金额的 20%,种类占库存总品种的 20%; A类存货 : 金额占到库存总金额的 10%,种类占库存总品种的 70%; 库存 ABC 管理法的原则是对 A 类存货进行重点控制和管理,因为只要管住了 A 类存货, 70%的库存金额就管理好了, B 类存货的 重要型次之,所以做一般性管理, C 类存货则在时间和成本不允许的情况下较少管理或暂不管理。 库存 ABC 管理法也即对存货管理有个顺序,先管理 A类存货,再管 B、 C 类。 附档 《仓库点数收货作业程序》 供应商送货经仓库点数品管检验及入仓程序。 作 業 說 明 采购 品管 仓库 财务 備 註 待检区域 与订购物品、数量是否相符,非订购物品则拒收,数量短交须要求修改送货单,超交应视是否允许超交之政策,如果送货物品数量与订单相符则收妥供应商来料,并 签收“送货单”。 《进料检验单》通知 IQC品检 《进料检验单》盖合格章,物品从暂收待检区域进入仓库指定位置放妥,仓管人员登记料卡,拆分一联《进料检验单》给财务记账 不合格 特采 拒收 合格 时,分为拒收和特采两种情况,拒收时《进料检验单》盖不合格拒收章,通知采购联络供应商拉走物品或转入待退区域;特采时《进料检验单》盖不合格特采章,特采品允许入库,但单独存放,并在生产领用时全检。 须特采,《进料检验单》盖特采章,物品从待检区域进入仓库特别存入区域,不可与别的物品混入,特采只通知生产线进行领料全检或选别 核对订单物品及数量 供应商送货单 物品数量相符 物品不符 物品数量短装或超交 修改缺失或依超交政策 一联进料验收单给财务 通知生产时全检 进入仓库特采区 采购联络供应商退货 登记料卡 进入仓库指定的区域 填写进料检验单 IQC检验 附档 《采购退货作业程序》; 仓库发现采购回来不良材料,需退回供应商的作业流程。 作 業 說 明 采购 品管 仓库 财务 備 註 ,需填写 “退货单”,并将不良材料移至待退区域,同时通知采购联系供应商 “退货单”通知供应商前来取回待退材料。 “退货单”,供应商根据“退货单”到仓库的待退区域,将退回单上的明细与待退实物数量进行核对,确认无误后签核,将材料从待退区域取走,仓库根据“退货单”进行仓库扣帐处理,同时将 一联“退货单”交给财务,财务根据退货单进行扣款处理。 应商前来取回需退回材料时,需向供应商说明是否还需要再送货,如再送货其送货具体时间等。 2.退货原因和品检报告单要写清楚给供应商,请其改善 . 附档 《生产领料作业程序》; 生产线根据生产制令单,从仓库领出需用材料的作业流程。 作 業 說 明 生产 品管 仓库 财务 備 註 将材料移至待退区域 填写退货单 通知供应商取回不合格材料 点数确认 仓库扣帐 在退回区域取回不良材料 一联交给财务记账扣款 扣减料卡 的生产制令单,开立领料单准备生产。 单进行备料,并扣减料卡上的库存数量,将备好的材料送到生产线备料区域。 库备料的实物进行点数确认,对实物及数量有异常的要求仓管更正,确认无误后,仓管在领料单上填写实发数量,并交给产线签收 确认的领料单进行扣帐处理 不可分割时,仓库将按最低的批次用量发给仓库,多余的材料记录下来,下次再使用该材料时扣减掉上次的多发数量。 上的材料有误应及时通知生产部门及时改正领料单,仓库将根据更正后的领料单进行备料。 附档 《生产退料、补料作业程序》; 生产线来领料不良或余料退回时需进行退料作业,材料退回仓库后,还需要到仓库去再次领料即材料补料。 备料 根据制令单开立领料单 将材料送至生产线备料区域。仓库管理实务培训课程教材(编辑修改稿)
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