九龙国际物流公司数据库设计方案(编辑修改稿)内容摘要:

调度安排,当负责人在该系统中查询到自己负责的调度安排后(如 A仓库负责 0001 号订单货物,由 0002 号船运输)安排司机和工作人员(如:0003 号车司机负责取发 0001 号订单货物) 对货物进行取发、运输、跟踪、装卸等操作,并且在每个仓库进出、装卸货物时,都必须对该数据库子系统进行更新录入(如:什么时间货物在什么仓库,何事完成了收发,装箱、 GPS信息反馈)。 运输部的上级可以查看运输信息,但是运输部无法查看无权限的信息。 现实签收结算管理 该子系统是提供给财务和验收部门的工作人员,当货物到达目的地仓库和客户手中时,需要验收和签收,签收完成后还要收到用户的尾款。 所以,该系统要管理客户基本信息、货物信息、款项信息,从而准确无误的完成货物验收和交易完成。 当签收人员每实现一次签收便对数据进行一次记 录(记录各中转部门、目的地和客户的签收),当用户完成签收后才实现订单结束。 然后财务部门核对订单的签收信息后,再对账目进行操作(预付款结算、尾款验收),并录入订单信息(是否结算、款项数目)。 只有财务部和部门上级可以查看和管理,其他部门无法查看无权限信息。 实现反馈、行政管理 该子系统是提供给客服和行政部门的工作人员,客服人员在业务完成后需要对用户进行满意调查和情况反馈,同时提供给行政部。 当订单状态为完成(结算)后,客服人员需要对客户进行调查并反馈信息,将反馈信息录入数据库,然后行政部门需要根据反馈信息得出报告 总结,汇报业绩或做出相应的奖惩(记录在行政记录中)。 所以,该系统需要管理客户基本信息、财务信息、客户调查信息、行政记录信息。 系统定义 本系统通过四个分系统实现所有功能,客户下单以及下单后发货前的货物调运,如何实现最有效的物流,最低的成本,通过 “ 实现订单和调度管理”该系统来完成对所运货物进行有效分配后,更新订单,仓储等数据库后,继而转到“实现货物收发和追踪管理”该系统来进行具体的收取所运货物,发送所运货物以及所运货物实施追踪管理,更新订单信息,货物信息,追踪信息等数据库,通过前台网页呈现给客户进行 查询,货物到达后,通过“现实签收结算管理”系统,运输员通过查阅之前的订单数据,将货物安全快捷的送达到客户所需要的目的地,进行货物的签收,后期运输费用的结算,更新订单信息,货物信息数据库,增加收货信息数据库,完成整个物流过程,结束物流的服务。 为了更好的改进服务,建立长期而稳定的客户关系,通过“反馈、行政管理”系统, 客服人员需要对客户进行调查并反馈信息,将反馈信 息录入数据库,然后行政部门需要根据反馈信息得出报告总结 7 User View 调度人员 User View 调度人员首先查看新的订单里(订单号,客户编码,货物大小,重量,货物编码,货物类别,交货期限,交货地点,总价、备注)信息,送往的目的地还要从各仓库处获得仓库信息(仓库编号、仓库位置、仓库容量、可支配交通工具数量、工作人员的数量、目前仓库可用空间),进行仓库的调度,仓库调度的步骤:根据订单的货物大小和类别,估算存储空间,查看该地区各仓库空闲情况,确定收货仓库。 根据需求查询符合要求的运输工具(运输工具编码、工具类型、当前状况、运输负责人、运输箱情况、空间容量、备注。 )安排合适的运输工具和集装箱等调度。 最后登记调度 信息(调度人员编码、货物编号、所分配仓库编号、所分配运输工具编码、交货地点、交货期限、收货人信息、所要放置的集装箱编号。 )同时更新仓库信息(仓库标号,仓库容量)和运输工具信息(编号,容量,当前状况),调度完成后,将调度送运输部门 运输人员 User view: 运 输人员首先查看调度人员填完的调度单,获取 调度 信息 (调度人员编码、货物编号、所分配仓库编号、所分配运输工具编码、交货地点、交货期限、收货人信息、所要放置的集装箱编号。 ) 和运输工具信息 (运输工具编码、工具类型、当前状况、运输负责人、备注) 安排司机从客户处 提货,并运输到仓库 ,进行存储分配并包装。 运输人员填写运输信息记录(货物编码,运输工具编码, 仓库编号 ,运输负责人 、入出库登记时间、目前状态 )。 货物通过调度单上定义的方式进行运输,同时在途中更新追踪信息 (货物编号、运输工具编号、所在集装箱编号、目前所在地、状态、登记时间、负责人、下一站 ),货物运送到指定仓库后,更新运输 信息 记录(运输工具编码, 仓库编号 ,运输负责人 、入出库登记时间 ),将仓库信息 更新(仓库编号,剩余空间) 反馈给调度人员,并要求指定人员将货物运到目的地,交给签收人员。 验收人员 User view: 当 货物到达目的地仓库和客户手中时,验收人员需要验收和签收,首先查询核对货物信息(货物编号、货物大小、货物类型、货物重量、所属交通工具、收货人、交货地点、优先级、备注。 )和客户信息(客户编号、客户地址、客户身份证号、客户姓名、电话号码、优先级。 )还有运输信息( 货物编码,运输工具编码, 仓库编号 ,运输负责人 、入出库登记时间、目前状态)等与客户进行确认验收并签字,保证运输货物的质量和数量与客户出库单一致,配送人将签收单带回给签收人,然后签收人将生成签收信息(订单号、客户编码、货物编码、单位计价、运输总价、交货期限、交 货地点、签收状态、备注)。 同时签收完成后还要收到用户的尾款。 所以,最后要根据客户的汇款来生成款项信息(订单号、运输里程单价、运输总价、客户付款方式、收款凭证、状态)。 从而准确无误的完成货物验收和交易完成。 当签收人员每实现一次签收便对数据进行一次记录(记录各中转部门、目的地和客户的签收),当用户完成签收后才实现订单结束。 然后财务部门核对订单的签收信息后,再对账目进行操作。 公关部门 User view: 客服人员首先查看已经完成物流的订单信息(订单号、客户编码、货物编码、单位计价、重量、运输总价、交货期限、 交货地点、签订合同日期、。
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