中捷集团(服装机械、厨卫洁具)档案管理制度(编辑修改稿)

中捷集团(服装机械、厨卫洁具)档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

本部门兼职档案员归卷。 第二十三条 兼职档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款 “对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。 第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数 、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿 与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件 立在一起，不得分开。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进中捷 集团档案管理制度 4 行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按 顺序 排列，依次编写页号。 装订的案卷应统一在有文字的每页资料正面的右上角、背面的左上角打印页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。 填写的字亦要工整。 卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。 若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名 和时期填上以示负责。 备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第 三 章 声像档案管理办法 第三十四条 公司的声像档案是指公司各部门或个人在 实际工作或 社会实践活动中直接形成的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 第三十五条 声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、 光盘、 照片 (含底片 )及文字说明等组成。 第三十六条 声像档案是公司卷宗的组成部分，必须 由档案员集中统一管理。 第一节 声像档案资料的收集 第三十七条 收集范围： （一）反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； （二） 各级 政府 领导人和著名 社会 人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料； （三）公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料； （四） 涉及公司权益的声像资料； （五）其它单位形成的与公司有关的重要声像资料； （六）其它具有保存价值的声像资料。 中捷 集团档案管理制度 5 第三十八条 收集时间： （一）声像档案资料由各部门兼职档案员负责收集，应在档案资料形成后一个月内归档； （二） 档案员有责任随时 向兼职档案员 征集具有保存价值的声像档案资料。 第。