中建八局合同管理程序(编辑修改稿)

中建八局合同管理程序(编辑修改稿)内容摘要：

要求是否得到了满足； b. 与以 前表述不一致的合同要求是否已予解决； c. 公司是否有能力满足规定要求。 若评审结果满足要求，则由评审人填写“定标会签记录”（ R203）；若评审结 果不能满足要求，由评审人在“定标会签记录”中提出修改意见做标人员及时将修 改意见落实，并对落实结果再次评 审 ， 保存再次评审的“定标会签记录”。 在规定的日期内 ,公司经营部市场管理部要将全部投标文件整理完成 ,然后交 由公司总经理或其授权人按招标文件要求签字和盖章 ,并按顾客要求的形式装订、密封投标文件，交送标人员 ,由其组织相关人 员在 顾客规定的限期之前送到顾客指定的送标地点。 开标后由公司 参加人员填写“投标工程开标情况报告书”（ R204） ,并将“投标工程开标情况报告书”报公司营销副总经理 和公司 市场管理部。 下属单位自行组织投标时 ,原则上参照上述办法执行。 投标报价管理工作 下属单位每季、年末 25 日前向 公司 投标中心 提供“投（议）标工程情况 季（年）报表”（ R205）。 所有投标文件属商业机密。 在公司经做的项目，投标文件由 投标中心 保管、归档；由下属单位自行做的项目，投标文件由其自行保管。 中标工程的投标邀请函、招标文件、答疑资料、招标会议纪要及投标文件、中标工程通知书等资料，在下一年度的一月份，同投标文件一起交 公司 投标中心 ，由其统一整理后交公司档案室归档。 中标后的合同评审 接到工程中标通知书后，公司合约部 /下属单位合同管理部门按中标通知书要求的时间与顾客签订合同，若顾客提出与招标文件和投标书不一致的要求，合约部或下属单位合同管理部门应及时与顾客进行磋商，评审磋商的内容并填写合同评审记录（ R206） ，此评审记录需经 分管领导审批，重大问题需请示公司法定代表人或其授权委托人，经同意后方可组织签订合同。 合同签订 第 0次修改 中建八局二公司合同管理程序 共 11 页 5 签订合同应使用规范统一的合同文本。 当顾客要求使用其他文本时，应包含标准文本规定的内容。 所有与顾客的合同，在签订前应经相关人员审阅合同中的具体条款，确保无误后经主管领导签字后方可盖章。 签订合同必须使用公司合同专用章，不得以行政章代替。 公司合约部指定专人负责合同专用章的管理，并妥善保存。 合同更改评审 合同内容的任何更改，均由原签订部门组织评 审并做好记录（ R206）。 评审后报分管领导审查，法定代表人或其授权委托代理人审批。 授权委托代理人根据评审、审批结果与业主签订补充合同或协议，办理双方签字盖章手续。 更改补充合同或协议的发放与保存同原合同文件。 合同文件的发放与保存 公司合约部负责保存合同正本， 并将 副本 发放给财务部、下属单位合约部门、项目部。 下属单位需要合同正本时，必须向公司合约部提出申请，并办理借用手续（见《记录控制程序》 ZJBE/MS/P0220xx）。 公司合约部按年度将竣工工程合同正本 及结算资料 移交档案室保管。 合同履行过程中的管理 公司 /下属单位合约 管理部门要掌握所评审工程的合同履约情况，建立合同管理台帐。 当出现合同不能正常履行或有可能影响履约的情况时，公司合约部 /下属单位合约 管理部门应督促实施单位采取措施，保证履约。 当由于顾客原因或不可抗力因素影响合同正常履行时，实施单位应做好现场签证工作，并保存好相关记录。 6 记录 第 0次修改 中建八局二公司合同管理程序 共 11 页 6 投标可行。