中寰艺高建筑装饰公司合约(合同)管理手册(编辑修改稿)

中寰艺高建筑装饰公司合约(合同)管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

采购合同的会签审批参 考执行《 采购手册 采购 合同 管理规定》。 分公司预算部、项目经理部参加采购合同的会签审批。 职能部门业务合同的会签审批，公司预算部、财务 部参加会签。 分公司职能部门业务合同的批准人，根据公司相关业务的授权，由主管领导批准后签署。 紧急情况的处理 当遇到：在开标时或在合同签字时业主提出修改意见或新要求，某些合同文件（如会议纪要、备忘和补充协议等）需现场或限时签订等紧急情况，无法及时进行正规评审而又必须立即答复业主时，必须采取如下应急措施： 当上述情况引起的变化在合同文件签署人（主管领导或其委托代理 人）的授权范围内时，则该人士并预算部经理可直接联签合同文件。 上述情况引起的变化超出在合同文件签署人（主管领导或其委托代理人）的授权范围时，则必须在征得公司有关领导和部门的口头（包括电话、传真、 等）同意的情况下，该人士才能和预算部经理一起联签合同文件。 文件签订后，签署人和预算部经理必须对变化情况和请示经过予以说明性记录，该记录属于合同评审记录的范畴。 合同签订 所有合同必须经过公司 指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。 原则上，合同批准人为合同联签人之一，如有 特殊情形，可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。 对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。 合同用印与份数 所有合同签订都必须经相应审批权限的分公司总经理审批，原则上所有的合同签定都必须盖合同专用章，相关合同会签最终审批人、签约人、合同专用章盖章申请审批人按相关授权书规定执行。 对外总承包合同签约人，由公司 董事长委托任命，每年发一次委托书，有人员变动时，重新委托任命。 原则上应将修改通过会签后的合同先交对方签名盖合同专用章，对方签章后的合同，经规定签约人 签字后，根据盖章审批表盖合同专用章，合同签约人可盖手写章。 按 公司印章使用规定办理盖章手续时应对照合同会签表审查合同是否已经修改、有无签名、是否已填时间、地点、是否已按合同约定附有附件 ； 分公司印章管理员对合同中没有签名、时间、地点的，不得盖章。 有附件的合同，附件应与合同一起加盖骑缝章。 中寰艺高建筑装饰工程有限公司 合约手册 文件编号 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理规定 文件页数 第 8 页 共 18 页 文件状态 20xx版 第 0次修订 编制 工程管理中心 审核 徐秋冰 批准 高尚 各职能部门、项目经理部负责按规定数量准备好合同文本。 业主合同 、分包合同 应准备不少于四份，其中两份留存公司 （分公司保存正本，工程管理中心保存副本）。 合同文本传递 合同签订用印完毕，由财务部保存合同正本， 并负责向工程部、预算部、项目经理部等有关部门传递合同副本，如遇副本不足情形，即采用复印文本传递。 合同变更文本传递： 业主合同变更文本的传递，由预算部负责 分包合同变更文本的传递，由工程部负责 物资、设备采购变更文本的传递，由项目经理部负责 预算部、工程部、项目经理部和财务部应对所收合同文本进行收文登记和保管。 合同交底 业主合同的交底由各地区分公司主管领导或预算部负责人组织，遇有由预算部主办的合同，由预算部组织向设计部、工程部、项目经理、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行 交底。 分包合同由预算部组织进行交底，物资、设备采购、租赁合同以及临建设施合同由项目经理组织向项目合约商务人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底。 合同交底应采用书面方式进行 ，并不得少于以下十个方面内容： 项目投标背景 签约双方合同负责人、参与人职权范围 合同造价条款缺陷 工程目标的约定 合同变更方式约定 竣工验收与移交约定 合同结算期限与结算工程款支付约定 合同保修金以及保修金返还约定 争议解决约定 其他合同缺陷约定 合同变更 业主合同变更 当设计变 更、工程洽商的内容超出合同约定工程范围和造价范围时，项目经理应组织预算部经理、技术负责人等相 关人员，针对变更情况按本规定进行评审会签，并完成合同变更 评审记录。 业主合同变更会签填写《 合同变更会签单》，报原业主合同授权批准人审批后方可变更。 本条 变更包括以下情形： 工期顺延 合同造价增加或减少 合同工作范围增加或减少单独专业分部工程情形，如增加消防工程、空调通风工程、弱电工程等，则不受上述第二条造价变更的约束，按合同变更进行评审会签，发布变更通知。 质量目标调整 工程款支付原则调整 竣工结算原则调整 原合同条款内容调整 分包合同变更 由项目经理组织预算部经理、技术负责人等相关人员进行评审，并按分包合同会签程序履行，填写《合同变更审批会签单》，报主管领导审批后方可变更。 物资采购合同变更 由项目经理组织预算部经理、技术负责人等相关人员进行评审，并按物资采购合同评审会签程 中寰艺高建筑装饰工程有限公司 合约手册 文件编号 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理规定 文件页数 第 9 页 共 18 页 文件状态 20xx版 第 0次修订 编制 工程管理中心 审核 徐秋冰 批准 高尚 序履行，填写《合同变更审批会签单》，报主管领导审批后方可变更。 合同变更通知 预算部经理负责将第 、 、 条中规定的合同变更文件正本（包括修订后的合同、设计变更、洽商、备忘录等）及时传递公司职能部门、项目经理 部、主管领导等相关人员。 合同履行 预算部负责组织向项目部及有关部门交底，并填写交底记录。 预算部定期负责检查在施项目、停工项目的合同履约情况。 预算部在检查过程中应对合同交底的实际履行情况、项目部人员反馈意见以及发生合同规定违约情形等方面事宜进行调查研究，如遇到索赔及时处理并上报公司工程管理中心。 各项目部应设专职或兼职合约商务经理，负责管理项目业主合同、分包合同、工程物资采购合同及工程设备租赁等合同的履约情况。 如遇工期拖延、质量缺陷、成 本增加、分包违约、拖欠工程款等重大的问题，应及时以书面向分公司汇报并上报工程管理中心。 合同台帐及拖欠工程款台帐 项目合约商务经理应建立项目合同台帐，定期向分公司 上报。 预算部应负责建立汇总合同台帐，按业主合同、分包合同、工程物资采购合同及工程设备租赁合同等进行分类，由加盖印章部门负责分类存档管理。 合同台帐内容包括：合同名称、编号、金额、签订日期、完成日期、正本、副本及复印件的数量和保存地点等。