中国外轮代理公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
订采用换版形式，一般修改或微小修改采用换页、在原文上删改等形式。 换页文件应传达或发放到原文件发放部门/人员，删改文件应由质量经理 /质管部门 /或部门经理签字或盖章。 但应保证发放的全套文件一致。 所有约束性文件（除明确具体项目或具体计划的文件）应列入各使用部门的受控文件清单内。 公司通用规章制度 可将文件类别或汇编名称作为一个文件列入受控文件清单内。 各外代经理办或类似职能部门应有文件流转、发放规定。 小型和微型外代的规定可以是口头的，但应保持操作的前后一致性。 内部受控表格 a）各外代内部受控表格属内部受控文件的一部分，其控制方法同内控文件。 制订、发放与内控文件同时进行。 B） 各外代 /部门应将内控表格进行编号并列入内控表格清单内，表格编号方法见。 C） 表格的修订由原制订人负责。 修订后的表格开始使用前应将旧表格进行销毁或作废处理，以免误用。 外来引用文件 各公司收到国家政府有关部门和单位以及上级主管单位的文件后，按各公司文件流转程序或规定传达或发放到有关部门负责人。 部门负责人据此修改或提出意见修改本公司 /或本部门的文件。 如所有文件要求已与公司内有关文件中的要求一致，应在文件流转 /发放记录上记载文件落实或处理情况；如该文件必须全文加以引用，应将其列入受控文件清单内。 对委托方指示以及与委托方的合同、协议，如是长期的，各部门负责人应 中国外轮代理公司共用程序 文件控制程序 文件编号： P/QP02 版本号： 1999 修订号： 1 页码 3/4 发布日期： 09/20/20xx 将其列入外来引用文件受控清单内，并传达 /发放给有关人员，发放记录可记载在文件上或受控清单 备注栏内。 如是针对某一业务的或是短期的，应将其传达 /发放给有关人员，并将落实情况予以记录，该类文件作为质量记录保存在相关业务档案内。 对港口资料、港口装卸及通航能力、特殊情况、惯例等资料，各公司应收集并整理成文件，作为引用文件列入文件受控清单。阅读剩余 0%
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