中兴通讯股份公司公司文档保密管理规定(编辑修改稿)

中兴通讯股份公司公司文档保密管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

档丢失要报告安全管理部 备案 4． 4 涉密 文档 的发送 1． 事业部 （康讯） ，中心（办、学院） 文档 的所有权归 公司 所有 ，任何人不得使用软盘、 U 盘、移动硬盘等移动存储设备私自拷贝 、打印带出； 2．未经 部长或项目经理 批准，禁止将公司秘密等级以上文 档 给予未经授权的任何其他人员 (包括公司人员和非公司人员 ) 3． 所有的 秘密级以上 文档资料不得在公共论坛上发表、传播 ； 4．个人发表论文或在外部论坛上发表发表学术意见时，如有 涉密内容 需提交相关领导审核； 5． 公司机密级或绝密级信息共享或发送时，必须使用文档安全控制系统，如使用其他方式下发，应由所在单位的信息安全主管或安全管理部批准 ； 6． 绝密级文档不能作为电子邮件附件发送； 7． 发送纸质机密、绝密 文档 时应用信封封装，同时做好传送记录； 4． 5 涉密 文档的删除和销毁 1． 除非 文档 管理 人批准，员工不能保留与当前岗位无关的涉密 文档。 2． 员工离开原岗位（ 含离职）并工作交接完毕后，应删除或销毁所有与原工作岗位相关的涉密 文档 3． 如需销毁，必须由文档 管理人 使用可靠的技术措施和适当的设备（如碎纸机）销毁。 4． 计算机转移到公司其它员工前，要 由部门指定人员 对硬盘进行格式化；在计算机转移到公司之外前，要对硬盘进行低级格式化； 5． 在 复制 过程中，废弃的涉密 文档 必须销毁，如复印效果不好的纸件，打印未完成的纸件等 4． 6 涉密 文档的拷贝、打印、复印 1． 将 机密或绝密 文档 拷贝 到 U 盘、光盘、 MO、磁带等移动存储介质上，必须由 文档 管理人 批准后，由专人操作 ，并进行登记。 2． 在打印秘密以上文档时，需有人在打印机旁守候，打印完后立即取走打印件。 3． 在 复印 秘密以上文档时，需有人在 复印 机旁守候， 复印 完后立即取走 复印 件。 企业制度 ZD/ZX 120xx 第 4 页 共 8 页 4． 7 公共场所、外部交流 1． 绝密 文档 在公共场所必须随身携带，妥善保管。 乘坐飞机、火车等交通工具时，笔记本等移动存储设备不能托运。 2． 从酒店外出时，如确实不能随身携带，应将笔记本、保密 文档 等放在保密柜中。 3． 员工非因公外出时不能携带 绝密 文档。 5．审计 安全管理部门和各事业部、中心。