中兴通讯公司办公印章管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

形印章,由各事业部领导直接负责管理。 总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。 原则上本款所列印章只能对内使用,不具备对外效力。 案中登 记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。 ,填写“用印审批单(附表三)”。 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。 涉及国际业务、一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批,特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批,凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书,否则行政部有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单 位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。 用印申请单位对所选印种负责,行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。 公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致,严格把关。 “公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细的填写。 公司业务合同的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印,须由相关部门协同行政部进行管理,如公司投标书 的用印,须由质企中心计划部会签。 公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。 公司印章的使用必须登记记录。 行政部部长对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 公司印章的使用要在公司办公室内,不能将印章携带出办公室以外使用。 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它 特 殊情况确需开具的,必须经公司主管领导书面批准,行政部做特别登记、追踪管理。 持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。 总裁办行政部在印章发放时,应书面确认该印章。
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