上海师联文化公司内部管理系统项目方案(编辑修改稿)

上海师联文化公司内部管理系统项目方案(编辑修改稿)内容摘要：

的设置里面调整这些数据，具体使用哪种方式，则由操作人员根据自己的习惯决定。 6．事件跟踪模块 a． 含义解释：这个模块主要用来跟踪一笔业务的服务 过程。 我们可以用它来检查业务所需资料是否收到，钱款是否收到，票据是否收到，赠品是否给出，合同是否签订，是否制作完成等诸如此类的信息。 相对于完整的事件查找而言，它更侧重于服务的过程，而不是单纯的让操作人员了解这个事件。 事件查找模块它只能进行一个事件的查找或者编辑，它不带有对这个事件发展过程进行记录的过程，而此处的记录功能则显得非常重要了。 b． 相关数据表：市场部数据表（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）（ 8）（ 9）（ 9）（ 10）（ 11）上层数据表（ 2）（ 4）（ 6） c． 流程： 1． 查看某一事件过程（资料，钱款收取情况） 2． 记录某一事件过程（资料，钱款收取情况） Input Client ID DB Search Operating Display Event Info. Input Client ID DB Search Operating Display Event Info. Mark Rece. Data. Refresh the disp. End of processing End of processing 上海师联文化发展有限公司 内部管理系统项目方案 12 Some module details: 1． 2． d．其他说明：总的来说，这个模块的设置是可以让操作人员方便的了解到一个事件整个的进展情况（也就是说，它不仅是业务那里的进展，也有制作的进展，业务员可以通过这里 知道是否制作完成或者申请成功等消息）。 DB Search Operating Input Client ID Look up it in DB Found? Disp. Info. Disp Error Msg. It’s the entire process of DB Search Display Event Info. Disp client info. Disp event process. Process describe Money info Data info. include include Finished。 上海师联文化发展有限公司 内部管理系统项目方案 13 7．人事基本管理： a． 含义解释：人事基本管理模块包含了人事管理的一些常规操作，包括用工，调动，退工。 其中用工，调动和一般的人事管理系统很类似，但是退工部分，由于要处理资料票据的上交，所以有相当的复杂性。 b． 相关数据表：市场部数据表（ 12）（ 13）（ 14）（ 15）（ 16）（ 17）（ 18）（ 19）（ 20）（ 21） c． 流程： 是 否 是 否 否 是 是 否 d．其他说明：这部分相关数据表里面有几张是财务部分的，在这里引用它是因为如果出现部门的撤并，将牵涉到计算底薪，提成时候部门见的差异（因为有可能有的部门要撤销了，那么财务提成或者底薪计算用到的数据库就要进行同步更新） 显示提示，接收用户操作选择（用，调，退） 用工。 调部门。 录入员工资料 记录员工离职原因为“调部门” 重新录入员工资料与报到日期 是否牵涉部门撤并。 重新记录员工所属部门 调整部门设置 资料是否都上交 同意退工 打印未上交资料 上海师联文化发展有限公司 内部管理系统项目方案 14 8．部门参数设置 a． 含义解释：这个功能是比较简单的。 它设置的是某个分公司的部门名称与编号。 在系统第一次运行时候，会要求用户录入这些信息（也可能使用某些默认值），但以后如果需要调整部门设置，可以在这里进行，也可以在总的系统 设置里面进行。 这个依据操作人员的习惯而定。 但这里要强调一个问题：部门的调整对于这个部门内所有人员来说都是有影响的。 调整一个部门的信息，要对涉及这一调整的所有信息做更新，这点非常非常重要。 不然很容易出现系统的不一致。 比如部门 A被撤销了，那么原先属于部门 A的所有成员信息就要作同步调整，否则在读取员工信息的时候，他们仍然指向 A，这个数据显然是无效的。 同时，也要注意部门调整对计算工资部分数据的调整。 b． 相关数据表：市场部数据表（ 12）（ 13）（ 14）（ 15）（ 16）（ 17）（ 18）（ 19）（ 20）（ 21） 9．资料票据管理 a． 含义解释：这里在资料票据管理指业务员领取资料，发票，合同时候的登记，以及为为了避免遗失而做日常定期检查提供依据（它可以指出哪个业务员何时领取了何种物品票据，是否用掉，如果用掉是用到哪里去了） b． 相关数据库：市场部数据表（ 5）（ 6）（ 7）（ 9）（ 10）（ 11） (12)（ 13）（ 14）（ 15） c． 流程描述： 因为这个过程很难用流程图来做完整表述，所以，改用文字表示。 首先，资料以及所有票据的来源。 市场部的资料，票据来源与总公司。 对于实物（比如：书，盘等）可以给它编号，这样便于跟踪。 对于票据，其本 身就带有编号，所以这里不再需要自行给它编号。 然后，根据业务需要，业务员领取了书、盘等。 这些领取的东西都必须要登记下来，并且记录领取人的姓名（实际内部操作的是编号）。 下面的部分，要与业务管理模块互操作了。 在业务管理那部分里面，有一个事件跟踪模块，它会记录业务员使用这些票据、资料的情况。 无论票据还是其他实物资料，一旦业务员领取后，那些资料要么在业务员手里，要么已经给客户了。 通过上面所述的流程，我们可以很容易的知道业务员用掉的资料或者票据。 在定期检查时候，系统可以自动得出业务员用掉的资料票据，这样很容易得出应该在 手里的资料票据。 只要把这一个清单和业务员手里的资料、票据相比对，就可以了解是否有遗失情况。 市场部领取到的总的资料，票据 业务员实际领取的资料、票据 事件跟踪模块 业务员实际消耗掉的资料、票据 业务员手里应该有的资料、票据 － 上海师联文化发展有限公司 内部管理系统项目方案 15 d． 其他说明：这里提供了一种可以跟票据、资料的方法，但这里只是一种方法，它并不能解决所有的问题。 这里很大部分依赖了事件跟踪模块对数据库操作的结果。 但是如何判别业务员是否真的如他申明的那样把凭证交给客户了呢。 程序只能按照他所申明的那样做记录（换句话说，程序总是认为这个申明是真实的）。 所以通过这个系统只能识别非故意的单据实物丢失，而识别故意隐匿单据则是管理学和法学的范畴， 并不是计算机科学的范畴了。 另外，这里的票据是指发票、合同、发行凭证、赠品、其他表单等。 对每一种票据的处理方式可以是类似的。 都包含查询与录入修改等。 10．业务收入统计： a． 含义解释：这里统计的是每一个市场部业务上面的净收入，支出等。 这些数据是通过业务管理模块和财务部分的工资管理模块得到的。 b． 相关数据表：市场部数据表（ 11）（ 9）（ 22），上层数据表（ 7） c． 其他说明：这部分需要提供给我们更多的资料，比如现在公司需要统计些什么，统计表的样式是怎样的，如果某些统计方法不是显而易见的，则需要给出算法。 11．工资参数设置： a． 含义解释：由于每一个市场部，市场部的每一个部门的工资计算方法都不一样，所以需要对一些数据进行设置。 这些设置将影响到工资计算。 和其他设置相比，这里的设置可能进行的更频繁一些。 所以要对它的效率做一个准确的考虑。 和其他所有的设置一样，这里的所有数值都会有一个初始值。 b． 相关数据库：市场部数据表（ 19）（ 20）（ 21）（ 16） 12．员工工资管理： a． 含义解释：市场部的工资计算方法比较特殊，所以在这一块里面是有一定麻烦的。 对于一般业务员需要考虑的是有没有底薪，有没有提成，需不需要缴纳三金，与之相 关的还有底薪计算方法，提成计算方法等；管理人员除了这些基本工资外，还有管理费，但不同部门管理费又是不一样的，所以在具体设计时候要把这些问题都考虑进去。 b． 相关数据表：市场部数据表（ 7）（ 9）（ 11）（ 16）－（ 22） c． 流程： 这部分因为要涉及提成，所以计算方法比较复杂。 以下是提成的计算方法： 业务员接到一笔业务 资料钱款是否在当月收到。 将此提成记录在当月 在当月不计算提成 将此业绩记录 上海师联文化发展有限公司 内部管理系统项目方案 16 ＋ 一般业务员的工资构成 ＋ － ＋ － ＋ ＋ 管理人员工资构成 d．其他说明：更具体的计算方法可以参考最后的数据流图。 数据加密备份模块： 这个模块属于为了维护数据安全而。