湖南太子奶集团对外信息管理制度(编辑修改稿)

湖南太子奶集团对外信息管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

200 年 月 日实施 信息管理制度 QG/TZN 第一条 信息是企业赖以生存与发展的重要资料 ,任何部门无权擅自向外提供，公司对外的信息发布必须经总经理或总经理授权人员批准。 第二条 信息资料由公司办公室集中统一管理，各部门有责任向办公室提供有关信息资料。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布 200 年 月 日实施 第三条 各部门负责收集提供的外部信息资料： （一）、办公室负 责国家有关政策的资料。 （二）、财务部门负责财政、金融系统的资料。 （三）、供应部门负责原材料货源及价格资料。 （四）、销售部门负责市场需求状况、同行业产品的销售价格及新品种资料、行业投资动态资料。 （五）、技术部门和设备部门负责新设备、新工艺、新材料资料。 （六）、其它部门掌握的以上信息和其它信息也应及时反映。 第四条 各部门每月至少向办公室反馈外部信息一次，紧急、重大信息及时反馈，写明信息来源、信息内容、可靠程度、收集人及收集日期。 第五条 销售市场信息的收集、整理： （一）、销售业务人员应随时注意收 集销售与市场信息，每月结帐时填报信息卡交销售公司办公室。 （二）、企业内部信息资料的收集、整理与交换： 按销售地区、销售对象、销售品种、销售数量、销售时间认真分析产品的市场占有率。 及时分析本公司产品的畅销、平销、疲销、滞销情况。 收集好公司新产品试销情况的资料。 （三）企业外部信息的收集整理 及时收集国家、上级主管部门的有关法令、规定和方针政策资料。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布 200 年 月 日实施 及时收集竞争对手的生产规模、品种规格、产品价格、销售地区及销售方法等资料。 及时收集报刊、杂志刊登的有关统计资料、调查报告、国内外有 关研究报告。 积极参加各种交流会、展销会、订货会、座谈会、联谊会，就地进行市场调查，认真做好调查记录，写出情况分析和书面汇报。 建立用户档案和信息台帐。 第六条 信息管理人员应及时做好信息汇总工作，将企业内部和外部的信息资料进行整理立卷，做好定性和定量分析，并将分析结果呈报总经理参考，不得延误工作。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准 200 年 月 日发布 200 年 月 日实施 统计管理制度 QG/TZN 湖南太子奶生物科技股份有限公司企业标准。