湖南太子奶集团hr工作手册(编辑修改稿)

湖南太子奶集团hr工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

过者，进入人才库，以备查询 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 根据公司战略和经营目标，绘制组织结构图和岗位编制，分析各岗位工作。 各部门制定本部门的招聘计划，人力资源部汇总、制定公司年度人员招聘计划，报公司总经理办公会审批。 体检不合格的不用 招聘专员与体检合格者联系，确认上班时间，办理入职手续 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 15 第四章 新员工入司工作流程 目 标： 1. 将新员工顺利导入公司的组织结构和文化氛围之中，让员工尽快适应公司企业文化，融入公司氛围 ，形成符合公司价值观的工作态度、工作习惯； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 16 新员工入司工作 流程图： 一 . 人力资源部在新员工进入前 1. 新员工进入前 ,有相关领导按相应权限签署聘用意见和录用决定； 人力资源部签署《录用通知书》，告知新员工报到时带以下资料： A入司材料：人事资料表、学历学位证书、职称证书、离职证明、照片、社保资料、竞业保密协议（各部门副经理（含）以上管理人员、研发、生产技术等），经济担保材料，（主要指各部门副经理（含）以上管理人员、营销业务人员、财务人员、审计人员等）、健康证（全体员工）等。 B经济担保：录取员工，在办理手续时，必须提交一至两名经济担保人证明材料（营销业务人（一）新员工进入前 ,有相关领导按相应权限签署聘用意见，人力资源部签署《录用通知书》，告知新员工报到时入司资料，确认上班时间并通知相关部门。 （二）入职手续 员工带齐入司资料，招聘专员为其办理公司入职手续。 （三）部门办理部分 部门负责人带领参观部门， 介绍部门人员，直接领导介绍岗位职责，说明工作 （四）入职培训 员工所在部门确定导师，由其进行公司介绍、各项制度、业务基础知识、企业发展历程、企业文化与理念 （五）人力资源部访谈科员级以上试用期员工的直接领导和本人，对进行满月跟进。 （六）转正人员写转正申请，直接领导和人力资源部进行转正评估 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 17 员、财务人员、审计人员须有两名经济担保），无经济担保人一律不予试用，特殊情况必须经公司领导批准签字。 经济担保人必须具备以下条件： a、 应聘员工的直系亲属或挚友；（本企业员工不得为新职员提供担保，配偶不得提供担保） b、 有固定的工作单位； c、 有稳定、可靠的经济收入（ 或财产）。 经济担保人材料包括以下内容： a、 担保人身份证复印件； b、 担保人详细的联系方式、联系地址、财产或收入证明（包括担保人单位的证明材料）； c、 担保人签名、盖章的担保书； d、 经济担保人也可以是独立法人的单位和企业，企业（或单位）担保，应提供企业工商执照及法人的有关证件，并提交盖有单位公章的担保文件。 同一担保人不得为两名以上员工担保。 C健康证：在有效期内的健康证。 D试用合同：录取员工在提供所有入司材料后，应与公司签订试用合同。 2. 确认上班时间并通知相关部门； 3. 员工所在部门为其确定导师，在 入职当天和入职培训中介绍。 二 . 人力资源部办理入职手续 1. 人力资源部发放向新员工介绍公司情况、人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度和各种工作流程的《员工手册》，使其以最快时间了解公司的各项规章制度和管理流程，更好地展开工作。 2. 员工带齐入司资料，招聘专员为其办理公司入职手续； 3. 招聘专员带科员和主管级员工到部门，介绍给部门经理。 4. 人力资源部经理带经理级员工到公司各部门参观，介绍给各部门经理和公司领导。 三 . 由部门办理部分 1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2. 由直 接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4. 员工所在部门领导为其确定导师，由其进行公司介绍、各项制度、业务基础知识、企业发展历 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 18 程、企业文化与理念和工作指导。 四 . 入职培训 由人力资源部每月定期组织新员工培训 ， 培训主要内容包括： 企业理念培训： 企业概况、 企业发展历程、 组织结构、生产技术水平、效益水平，发展战略；企业文化（价值观念、道德规范、行为准则、企业精神等）； 规章制度培训：人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度、经营管理制度、安全操作规程等相关管理制度及规 定。 业务管理培训：学习公司业务、管理知识，工作流程、方式及业务规范要求。 如果有必要，还包括深入工厂的劳动实践。 五 . 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。 访谈对象：直接领导和新员工本人。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接领导对其工作的评价；新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法。 具体见：《新员工满月跟进记录》 六 . 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评，写转正申请，由部门领导和人力资源部对其进行评估。 部门领导的评估结果将对该 员工的转正起到决定性的作用。 详见员工转正考核工作流程。 第五章 员工转正考核工作流程 目标： 1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3． 一般员工的转正由用人部门领导和人力资源部门进行审批并办理有关手续。 管理人员转正按公司录用审批权限进行。 备注：六天试用期的员工在工作期满后，拿《岗前培训单》到人力资源部办转正手续。 4．试用期辞退 在试用期期间，公司和试用期 员工可随时提出终止试用申请。 如果出现以下情况之一，公司有权提出提出终止试用通知：。 ； 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 19 ；。 员工转正考核工作流程图 ：（适合于试用期在三个月以上的员工） 转正月份 7 日前，被考核人根据《转正定级表》自评，并写评语 10 日前，被考核人将《转正定级表》交本部经理，由本部经理考核并写评语。 本部经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由人力资源 部协调 20 日前，人力资源部根据用人部门经理及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告 考核不合格，终止试用 转正日期在每月 15日之前的，转正工资从当月发放；转正日期在每月15 日之后的，转正工资从下月发放 15 日前，按公司录用权限进行转正审批 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 20 第六章 员工内部调动工作流程 一、 工作目标 1. 通过人事调整，合理使用、精简组织的人力资源。 2. 为员工提供最为合适的舞台实现其职业价值 ， 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3. 通过轮岗，培养选拔干部。 4. 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 工作政策 1. 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A. 外派 根据公司有关规定和所属省办事处的业务需要，由公司派出人选担任省办事处相关职务。 B. 调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。 C. 借调 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他部门。 D. 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 E．轮岗 轮岗的作用： 使 公司的员工从不同的 角度加强对公司业务和企业文化的理解，提高了整个公司的效率并形成了非常强的凝聚力 ； 通过轮岗可以培养员工的多种工作能力，为公司培养后备人才； 轮岗可以增加工作的乐趣。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填写“调动申请表”，报人力资源部审核。 人力资源部每周二受理 外派 申请，其他时间提出的 外派 申请，人力资源部原则上不予受理。 B. 人力资源部根据“职位说明书”的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 C. 人力资源部向派出部门、派往的省办事处及拟派员工发出“人事通知单”。 每周 四由人力 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 21 资源部对以上手续齐全的 外派 开具《人事通知单》。 D. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的各办事处报到。 E. 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。 F. 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。 同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位， 填写“调动申请表”，为其 办理调动手续。 G. 延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2. 调岗 A. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本 人均可提出调岗。 B. 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写“人事调动申请表”和“移交清单”，按人员聘用权限报公司领导批准。 人力资源部每周二受理 调岗 申请，其他时间提出的 调岗 申请，人力资源部原则上不予受理。 C. 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事调动申请表”并报所在部门经理同意后，填写“移交清单”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理，安排工作。 每周四由人力资源部对以上手续齐全的 调岗 开具《人事通知单》。 3. 借调 由本公司或拟借调公司的管理层提出，并经人力资源部 与有关部门协商而决定。 A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 人力资源部每周二受理 借调 申请，其他时间提出的 借调 申请，人力资源部原则上不予受理。 B. 用人部门填写“调动申请表”，按照聘用审批权限由相关部门签字。 C. 人力资源部发出“人事通知单”。 每周四由人力资源部对以上手续齐全的 借调 开具《人事通知单》。 备注：公司原则不再安排北京太子奶生物科技发展有限责任公司的员工进行集团内公司间借调，除总经理特批外，所有借调人员一律按照调动程序执行。 四、 待岗 待岗应由用人部门以书面 形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按 聘用审批权限 进 北京太子奶生物科技发展有限责任公司 内部资料，注意保密。 22 行审批。 同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 五、 人员内部调整的审批权限： A. 公司人力资源部、财务部、审计部员工跨部门 调整 ，报公司总经理和集团薪筹委员会审批； B. 公司各部门主管级员工跨部门 调整， 报公司总经理审批； C. 公司副经理级以上员工跨部门和跨公司 调整， 报集团薪筹委员会审批； D. 公司一般管理人员的跨部门 调整， 根据需要由公司（副）总经理审批； E. 公司普通员工跨部门 调整 由用人部门经理和人力资 源部经理审批； F. 公司所有员工内部调整按照入职条件，由相应领导审批后，报人力资源部备案，并办理调动手续。 备注：如果是同（近似）岗位调岗，员工不需要试用期。 但如果不是同（近似）岗位调动，在新岗位，员工要需要 3 个月试用期，工资标准按照新岗位试用期工资标准执行。 备注： 公司员工非必要时不予进行部门间调动；各公司间的人员调动必须报总部备案。 杜绝任何员工利用职务之便、出于私人感情对人员进行调动或提出调动申请，违者第一次予以罚款。