B3-EO-01-金林半岛执行手册030708

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B3-EO-01-金林半岛执行手册030708 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104成都金林半岛开盘活动执行手册广州市声色广告有限公司2003 年 7 月 7 日21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104目 录一. 活动基本要素 第 3 页¤信息重点 ¤活动要素 ¤活动形式 ¤活动基调二. 活动流程 第 4 页第 13 页¤整体时间推进 ¤当天安排流程 ¤活动演艺流程 ¤词 ¤声带文案三. 场地安排 第 14 页第 16 页¤使用时间及配合要求 ¤区域布置安排 ¤场地布电图 ¤餐饮安排 ¤停车场安排四. 场地制作 第 17 页¤区域制作设计及制作要求 ¤花艺制作要求五. 工作人员要求 第 18 页¤活动当天人员整体区域分工 ¤人员六. 应急处理 第 19 页七. 事后公关建议 第 20 页八. 附件 第 20 页21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104一、 活动基本要素基本要素 明确传递的信息重点 金林半岛，浣花溪唯一半岛别墅区 金林半岛盛大开盘日，半岛生活模式初次呈现 呈现“半岛生活”理念一种“高贵极致”的生活格调 明确活动的基本要素 时间：2003 年 7 月 17 日 地点：成都金林半岛 场所：会所、泳池 参与人数：嘉宾160 人内，工作人员100 人内 明确活动的形式 属于少数上层阶级的盛会 活动基调品味超然、高贵典雅、尊崇显赫 品味超然（通过环境布置体现） 高贵典雅（通过表演节目体现） 尊崇显赫（通过流程内容体现） 策划方案（详见附件一）21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104二、 活动流程整体时间推进7 月 8 日 收取资料短片资料并开始制作制作电脑灯片7 月 10 日 确认执行方案、流程、词、声带文案金林工程全部施工完毕进入拾漏阶段录制声带文案、过场音乐等提供弹奏曲目方向给赵胤胤先生7 月 11 日 舞台进场安装赵胤胤先生提供当天弹奏曲目提供 词给孟广美小姐7 月 12 日 灯光音响进场安装7 月 14 日 现场布置进场安装餐饮布置再次看场落实最后摆放位置客户预备防火筒、防毒面具等物资客户通知金林半岛所在派出所活动具体时间收取 品（东一提供）7 月 15 日 金林提供最终出席并参与上台致辞剪彩的嘉宾名单头衔及人数金林提供参与晚会并最终确认的表演艺人名单和表演曲目舞台、灯光音响等安装调试完毕演艺看场试彩排7 月 16 日 礼仪小姐培训销售人员培训（上午 11：0030）继续彩排礼品、楼书、遮阳伞、防火等物资进场放置现场所有设施布置完毕21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104部分餐台椅进场布置（下午）所有演艺人员（除孟广美）全部到达成都并到现场看场彩排首批花艺进场布置（晚上）活动前会(所有参与的公司、主要负责人等 )钢琴进场布置（同上）泳池清理并放水客户验收场地（晚上）现场清场搞卫生并最后收拾遗漏（晚上）7 月 17 日 8：00 首批花艺等布置完毕8：30 现场环境再次清理打扫干净9：00 声色人员到达现场准备 （含礼仪小姐）9：30 金林、销售人员到达现场准备10： 00 迎宾10： 30 上午活动正式开始（具体见当天流程安排）17： 00 局部清场打扫餐饮人员进场并摆放余下台椅18： 00 嘉宾胸花、手腕花、台花、烛台等第二批花艺进场食品进场摆放物资再次整集并检查遗漏18： 45 人员各就各位19： 00 晚上迎宾活动正式开始（具体见当天流程安排）22： 30 活动结束22： 45 开始清拆场地餐饮台椅先离场灯光音响拆场泳池放水现场清理7 月 18 日 舞台拆场21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104当天安排流程时间 项目 地点 参与人物 备注8：309：30 开盘准备 楼盘正门、会所、泳池声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐等工作安排、礼仪化妆、岗位复核、人员安排9：3010：00 各岗位查漏补缺 楼盘正门、会所、泳池各岗位工作人员 开盘活动前最后准备、以及钢琴调试10：0010：30 迎宾准备 楼盘正门、会所 声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐等迎宾准备10：3011：00 开盘仪式 楼盘正门 仪式嘉宾、媒介代表、画颁赠、开盘仪式继续迎宾 楼盘正门 礼仪小姐、工作人员第二阶段迎宾楼盘导购 会所内、外 浩林、李颂熹工作人员、来宾楼盘介绍、导购雅致表演 会所内 自由音乐家、声色工作人员11：0012：30半岛生活体验 会所内（红酒、雪茄、咖啡区）浩林、李颂熹工作人员、来宾为来宾献上长笛、萨克斯等乐器演奏12：3014：30 工作人员分批休息所在工作区域 全体人员 统一安排午餐14：3018：30 迎宾及楼盘导购 各区域 全体工作人员 工作岗位和职能与上午安排一致工作人员就餐 所在工作区域 全体人员 统一安排晚餐18：3019：00晚会演艺人员到位各演艺区域 名人演艺、普通演艺、声色工作人员统一安排就餐后，更换服装、化妆在指定候演区休息（名人演艺到指定房间休息）19：0019：30 餐饮布置完成、各区域查漏补缺餐饮区及其他相关区域全体工作人员、酒店工作人员演艺继续进行准备19：3020：30 宾 迎宾区 礼仪小姐、工作人员、管弦乐团管弦乐团演奏迎宾曲21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104楼盘导购 会所内外 浩林、李颂熹工作人员、来宾专人楼盘导购、全程细致服务来宾进餐 会所内外自助餐饮区来宾 礼仪小姐介绍各餐饮摆放区半岛生活体验 会所内 来宾、自由艺术家来宾一边进餐，一边欣赏乐器演奏晚会准备 舞台区域 声色工作人员、所有演艺声色工作人员对晚会各区域进行最后复核20：30 开场序幕 舞台区 嘉宾、演艺、声色工作人员开场声带揭开晚会序幕20：3022：30 晚会表演 舞台区 演艺、嘉宾 精彩纷呈的舞台表演22：30 舞台表演结束 舞台区、各相关区域 全体工作人员、嘉宾22：35 欢送宾客 楼盘正门、停车场、会所 全体工作人员、嘉宾 按指定路线欢送宾客场地拆卸 舞台区、各相关区域 声色工作人员22：45安排演艺离开 全体工作人员、演艺 指引演艺人员离开23：00 活动结束 所有区域 全体工作人员 收拾撤场活动演艺流程21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104 白天活动流程时间 项目 操作 保安人员整齐列队，为迎宾准备10：0010：30迎宾准备 迎宾区 礼仪身穿统一服装礼仪服于签到处准备接待来宾10：30 仪式开始 楼盘正门 主持出场，简介开盘活动安排 串词 110：35 嘉宾致辞 主礼区 主持简介到场的嘉宾，并邀请嘉宾致辞 金林半岛 宾上台致辞 串词 210：40 颁赠仪式 主礼区 主持邀请画家上台 名画家介绍并展示其为金林半岛的题字墨宝 金林嘉宾在墨宝上盖下印章，展现金林半岛正式落成开售 金林半岛的代表嘉宾与名画家进行简单而隆重的题字交接仪式串词 3串词 410：45 开盘仪式 仪式台前 主持邀请主礼嘉宾上台进行开盘仪式 主礼嘉宾齐集仪式台前，同时把金钥匙插入代表金林半岛的锁型机关内 音乐衬底响起清脆的水流声 现场的水流设备同时启动，潺潺流水从四方流出，汇聚于“金林”财位 礼炮打响，主持人宣布开盘日活动正式开始，邀请各界来宾一起走进金林为大家精心打造的“半岛生活之旅”串词 510：55 来宾参观 楼盘内 来宾进入会所和楼盘内自由参观 串词 6入口大道 保安人员整齐列队，向过往来宾敬礼致意迎宾接待 迎宾区 礼仪身穿统一服装礼仪服于签到处接待来宾 销售人员针对目标来宾，安排接待展示演奏区域 自由演奏家为来宾献上长笛、萨克斯等乐器演奏红酒区 来宾自由品尝红酒，欣赏音乐雪茄区 来宾自由鉴赏雪茄，欣赏音乐咖啡区 来宾自由享受咖啡，欣赏音乐会所内销售区 销售人员热情接待来宾，为来宾详细介绍楼盘资料早上11：0012：30休息12：3014：30下午14：3017：00会所外 表演点缀 在优美的湖边设置古筝、扬琴等配合胡光美景演出21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104 晚上活动流程（详见附件二）上午流程串词串词 1：各位来宾，各位领导，各位金林半岛的同仁们，下午好。 欢迎大家来参加金林半岛的开盘仪式。 金林半岛作为天府之都的贵胄生活之作，在各界朋友的关心，各位同行的努力下，终于集名家一众心血之大成，于今天盛大落成。 稍候，我们安排了两个简单而隆重的开盘仪式，大家还将一睹著名书画家 为金林半岛特意所作的墨宝。 感受金林半岛深厚的文化底蕴和祥和的书卷气息，体验半岛生活带来的极致享受。 首先，我要先介绍一下今天到场的嘉宾，他们分别： ， ， 串词 2：下面，有请 ，为今天的开盘仪式致辞。 串词 3：感谢 的致辞，请台下就坐。 浣花溪的神韵，武侯的名望、杜甫草堂的精萃，蕴藏着丰厚的文化，倡导半岛生活的金林，在书画家笔下不知是否别有一番风情。 我们很荣幸地邀请了著名的书画家 为金林半岛题字。 下面，有请 ，有请 ，亲手把这幅墨宝捐赠给金林半岛。 串词 4：感谢 的题字，相信如此充满灵气的墨宝，一定会为金林半岛添上浓浓的书卷气。 串词 5：在金林半岛，水是最优雅的主角，道德经中，关于水有这样的描写：“上善若水，居善地，心善渊，与善仁，言善信，正善治，事善能，动善时。 ”水，不仅代表着智慧，聪颖，和仁爱，同时也象征着福气和财运。 今天，金林半岛将广开财源，通达四方之财，汇聚金林之福气。 在这里我们必须衷心感谢我们的罗总，在她的带领下楼盘销售一定能取得开门红，而我们的每一位业主也可以这一片福地里舒心开泰，百业兴旺。 下面，有请我们的主礼嘉宾_一齐来为金林半岛打开滚滚的财源。 串词 6：浣花溪畔，草堂生晖，与万树园、白鹭洲、梅园挽臂相依，金林半岛彰显天府之国极尽人文之地理优势，国际大师的从容手笔，更令金林独占其贵。 大家观看过刚才两个简单的开盘仪式，一定迫不及待地希望亲身体验一下金林半岛的神韵，接下来的时间就请各位移步岛内细细品尝金21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104林缔造的半岛生活吧。 再次感谢各位的光临。 晚上流程串词串词。