PMC（A）-05-GSM-10活动执行手册-051223

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PMC（A）-05-GSM-10活动执行手册-051223 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104摩托罗拉“圣诞、春节”路演活动执行手册客户/品牌 /产品： 摩托罗拉线系列产品承办公司：广州声色策划咨询服务有限公司文件密级：此执行手册仅供广州声色策划咨询服务有限公司、摩托罗拉公司及相关合作人员阅读。 此手册及相关活动内容严禁外传。 摩托罗拉公司保留追究的权利。 撰写日期： 2005年 12月 23日 更新执行手册目录 一. 活动要素1. 活动背景2. 活动目的3. 活动时间及地点二、活动内容1. 活动主题2. 活动构成三、活动阐述1. 大型路演 场地使用要求 活动申报 区域设置及操作 舞台安排 其他促销安排 人员聘请配置 设备物资及应用礼品安排2小型路演1. 场地使用要求2. 活动申报3. 区域设置及操作4. 促销安排5. 人员聘请配置6. 物资及礼品应用四、活动备案1. 活动拍照2. 应急处理五、活动附件： 活动时间地点明细表 活动舞台节目操作流程 主持人串词大纲/声带文案 项目涉及人员联络表 场地审批附件 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 2页/ 共 18页 2016动要素1. 活动背景A 年 2月相继推出系列新款机型，包括有 3 冰蓝、 B 诞” 、 “春节”两大节日的促销契机，在南区主要城市开展系列促销活动，带动新款机型销售及继续推动其他机型销售C 通过活动的宣传和介绍，加深消费者对新款机型的认识和了解程度，激发他们的购机兴趣活动目的A 增强 鲜明地展现 “时尚化” 、 “潮流化” 、 “年轻化”藉活动拉近消费者与品牌之间的距离，展现品牌实力，进一步巩固企业形象B 体验 针对不同层次的受众，展示多款不同卖点的手机体现品牌不断推陈出新的精神，增加消费者对品牌的忠诚度C 推动销售i. 借助节日气氛，吸引更多受众对 带给消费者欢乐的同时提高产品销量传达 激销量3. 活动时间及场地D 市 时间 场地地址 面积 户外/户内 预计场地租赁费用 规模粤东 深圳 1/18岗五洲风情购物广场 100 户内 免费 大粤西 广州12/31中华广场户外 （新佳信） 300户外45000 大粤西 番禺 1 月 2 日 易发广场 300 户外 4000 大粤东 东莞 1/14莞市莞城沃尔玛超市首层 400 户外 13800 大粤西 佛山 1/21花广场 B 区 200 户外 10000 大合计 9 场 E 市 时间 场地地址 面积 户外/户内 预计场地租赁费用 规模湖南 长沙 12/24程商业广场 400 户外 13000 大江西 南昌 12/31/ 南昌市八一大道万达购物广场 200 户外 15000 大 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 3页/ 共 18页 2016头 1/78 日 南国商城广场 260 户外 8000 大福建 福州 1/14州永乐中亭店 300 户外 4000 大广西 南宁 1/21达商业广场 400 户外 16000 大合计 10 场 56000 备注：其他详见活动时间地点安排表二、活动内容A. 活动主题A 圣诞：礼亮新年 B 春节：待定B. 活动构成 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 4页/ 共 18页 2016节促销春节促销小型活动小型活动销售区产品展示区舞台游戏互动游戏演艺表演场区布置场区布置 舞台表演舞台表演口区舞台区气氛人物产品展示促销内容促销内容买赠活动产品销售气氛人物三活动阐述C. 大型路演A 场地使用要求i. 大型活动场地使用面积：a. 100150 平方米（其中至少能容纳 20平方米的舞台区，和 50待/游戏/产品展示/ 售卖)在最旺的商业旺区a. 选择商场或大型手机销售集中点b. 年轻人聚集地户外或户内说明清晰a. 户外：能接足够电源（80 个千瓦） 、地面平正的广场、限制高度在 10米以上b. 户内：能提供足够的电源（同上） 、足够的面积（注意留有缓冲通道） 、能播放高于 80分贝以上的音量、选择人流多的入口或中心广场中庭，限制高度在 10米以上（最好，具体情况及时上报）B 活动申报 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 5页/ 共 18页 2016申报工作a. 举办路演性质活动，需要提前进行活动申报手续的审批b. 在与场地洽谈租用协议期间，可向场地咨询有关活动申报的流程；部分场地可代办相关申报c. 如场地负责活动申报但不能提交活动批文则必须提交申报保证证明文件（并清晰列明权责及突发事件赔偿关系）d. 如需执行办理相关申报，可因应以下流程1. 如是活动场地为户外广场，需要办理治安（或公安）申报；如是室内场地（如商场中庭等）可不办理2. 如有舞台等大型搭建物料，以及音响设备等，需要办理消防申报；如为常规的展示销售，没有音响设备等，可不办理3. 如需现场售卖，需要得到活动场地允许（因为涉及工商申报，需要提供主办方的营业执照、工商牌照等，因此通常工商局不会接受活动的申报办理；如场地之前已办理，则不需办理）4. 如有舞台表演节目，需要办理文化申报； 备注：附件办理活动申报时需提交的资料清单列出的资料清单，为常规所需资料，具体可向当地相关部门咨询，因应各地申报流程所需资料不同，可能会有增减附：办理活动申报时需提交的资料清单一、治安申报：1、 临时性演出许可证（作文化申报时领取）2、 场地租赁证明或与场地签定租赁协议3、 简单的活动程序表（可参考执行方案十、活动操作流程）4、 场地布置平面图（可参考执行方案大型场地平面布置图）5、 主办单位予承办单位委托书备注： 至少提前 5个完整的工作日起向相应政府部门（当地城管办或公安局）提交申请报告及资料；二、消防申报：1、 场地证明或合同2、 附有舞台尺寸的场地平面图（可参考执行方案大型场地平面布置图）备注： 至少提前 5个完整的工作日起向相应政府部门（当地消防办）提交申请报告及资料； 相应政府部门将派员现场验收后，于之后的 5个工作日内批出合格文件。 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 6页/ 共 18页 2016文化申报：1. 场地证明或合同2. 主办单位予承办单位委托书3. 演出舞台平面图（可参考执行方案大型场地平面布置图）4. 节目单或演出程序表（可参考执行方案十、活动操作流程）5. 场地演出证（由场地方提供）备注： 至少提前 5个完整的工作日起向相应政府部门（当地文化局）提交申请报告及资料；C 区域设置及操作：（详见活动设计图）i. 平面布置图设计效果图舞台区效果 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 7页/ 共 18页 2016展示区效果v. 销售区效果D 区域操作区域配置 功能说明 物料制作 人员配置及工作职责游戏说明 礼品销售柜台（柜台数量可因应各地的实际情况所需进行相应的调整）10名促销人员，负责手机的销售及相关业务的咨询解答工作、促销买卖的礼品赠送买赠的礼品 2名礼仪小姐，派发活动宣传单张、区域指引等工作销售区 手机销售及买增活动宣传单张 1名保安人员，协助维持现场 广州声色策划咨询服务有限公 司 执行手册项目管理中心 A 第 8页/ 共 18页 2016置在产品展示商务区中）提供图片、铃声等网上下载等增值服务电脑台，手提电脑数据连接线1名技术人员，负责操作手机下载及其他功能的咨询工作时尚区6、7 手机展示。 由静态模特穿着时尚服装作静态展示。 静态展示时间15 20分钟3 粉蓝、6、 1台。 一台打印机（或宝利来）。 相纸打印纸（或宝利来相纸）2名礼仪小姐，派发活动宣传单张、区域指引等工作。 1名兼职人员，负责手机展示及拍照打印工作；2 名静态模特做手机展示及拍照顾客可在现场设置的手机模型中进行拍照或跟静态模特拍照，作品可贴在背景板中作展示（相机可试用宝利来或手机连接打印机打印相片）。 在设置的电脑中玩克力 20份/ 天毛公仔 50份/ 天鼠标垫 2000份/ 天商务区6、7 手机展示。 由静态模特穿着时尚服装作静态展示。 静态展示时间15 20分钟680i,套有耳机的配备耳机）2 模板桌面及祝福语、挥春（道具）手提电脑及 入软件游戏礼品活动宣传单张2名静态展示模特负责静态展示 1名技术人员，负责售后服务的管理2名礼仪小姐，负责游戏的讲解及游戏礼品的派送 1名兼职人员，负责活动宣传单张工作及场区指引手写输入型手机：用手机进行手机桌面设计及祝福语言2. 行创意铃声编辑礼品：巧克力 20份/ 天毛公仔 50份/ 天鼠标垫 2000份/ 天酷玩区168, 257,动宣传单张2名静态模特进行静态展示；1名兼职人员，负责游戏机的操作；1 名礼仪小姐进行游戏结果核对和游戏礼品的派送，派发活动宣传单张工作等在区域指定地方已安装 戏者在箱中抽出 后蒙起眼睛，把抽出的 确地将获得礼品一份。 礼品：巧克力 20份/ 天毛公仔 50份/ 天鼠标垫 2000份/ 天i. 舞台区。