广州移动集团客户室年末精品活动执行

广州移动集团客户室年末精品活动执行内容摘要：

广州移动集团客户室年末精品活动执行 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104“珠水春暖水文化艺术盛典”广 州 移 动 集 团 客 户 室 年 末 精 品 活 动执 行 方 案一、活动背景1. 广州移动客户服务中心集团客户室拟在年末举行首次的大型精品聚会活动2. 项目受众分析i. 集团大客户中联系人及关键人，尤其会邀请 A 类（重点大客户）的大部分客户与 B 类的少部分客户受众行业划分：公共社会组织（重点） ，制造业，物流，力能源等二、活动目的1. 答谢和联谊2. 回顾和展望3. 创造交流和沟通机会，深化了解三、活动主题珠水春暖水文化艺术盛典四、活动要素1. 时间：2005 年 1 月 7、8 日 18:0021:30 2. 地点：凯旋华美达户外泳池及周边草坪3. 目标对象：邀请集团大客户联系人约 450 家，1250 左右4. 场次：两场分两天举行，每场邀请 600 人5. 形式：观赏表演自助酒会嘉年华五、现场区域功能设置1. 区域划分现场按功能可划分为如下五大区域：i. 入口接待处画廊区茶道区宴会区v. 舞台及水幕电影区21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 1609841042. 各区域功能阐述i. 入口接待处 位置范围：凯旋华美达户外泳池西南方开辟专用通道供来宾进场（详见平面分布图） 功能说明a) 迎宾，签到b) 为 戴襟花c) 派发纪念品 区域人员a) 人数配置：4 名礼仪及 4 名移动工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）b) 工作职能 礼仪迎宾，面带笑容，主动问好，致欢迎辞 礼仪双手把签到笔递与来宾，邀请其在签到册上签到，并为 戴襟花 嘉宾签到后，礼仪向嘉宾敬赠小礼品并作进场指引 重点嘉宾由移动工作人员引领 区域物料a) 制作：主题门廊，签到背景板，区域指示牌b) 物品：签到台，签到花，签到簿，签到笔，襟花，约 650 份礼品（密封玻璃瓶装观赏鱼）画廊区 位置范围：顺着入口处向前约 5 米（详见平面分布图） 功能说明a) 国画大师在此设展，即席挥毫b) 邀请来宾赐留墨宝c) 对作品进行装裱展示 区域人员a) 人数配置：国画大师 1 名，2 名声色工作人员，1 名礼仪b) 工作职能 声色工作人员协助装裱、展示作品 礼仪负责协助嘉宾即席挥毫和介绍区域内容 区域物料a) 制作：展示用画架 4 个b) 物品：长台（含台围） ，椅子，作画及裱画工具21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104茶道区 位置范围：泳池西面，宴会区后（详见平面分布图） 功能说明a) 设专业广东茶道，邀请来宾品茗b) 移动客户经理与来宾相互沟通交流 区域人员a) 人数配置：专业茶道表演者 4 名（分 2 组） ，2 名礼仪及移动客户经理（客户经理人数由移动自拟）b) 工作职能 专业师傅向来宾展示正宗广东茶道 礼仪小姐负责向来宾敬奉香茗 移动客户经理邀请嘉宾品茗交流 区域物料a) 制作：富中国传统特色屏风b) 物品：中国特色红木桌椅，茶道用品宴会区 位置范围：泳池前方草坪区域 功能说明a) 开放式自助餐饮b) 观看舞台节目 区域人员a) 人数配置：2 礼仪，2 声色工作人员，2 移动工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）b) 工作职能 清楚了解致辞及仪式嘉宾的位置，以便引领其参与仪式及致辞 现场活动协调及紧急应变 区域物料a) 制作：气氛布置用品一批b) 物品：食品供应台，桌椅，同步视频设备 c) 自助餐饮及食具供应21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104v. 水幕电影及舞台区（含后台） 位置范围：户外泳池上搭建水上舞台 功能说明a) 播放电影剪辑和企业宣传片b) 领导致辞c) 启动仪式d) 助兴表演e) 演艺候演 区域人员a) 人数配置：2 名礼仪，6 名声色工作人员（注：人员配置可根据当地实际情况安排）b) 工作职能 礼仪负责引导嘉宾，邀请参与仪式及致辞环节的嘉宾上台，及后引导其台下就座 舞台环节相关道具的准备与传递 声色工作人员主要负责后台演艺管理、催场、舞台区监控等工作 区域物料a) 制作：水上舞台（延伸天桥及副台） ，舞台背板，仪式台，水上屏幕b) 物品：灯光、音响及投影设备六、活动流程（两天流程相同）21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104时间 内容 操作 人员 道具 影音18:00 迎宾 签到区礼仪协助来宾签到、并派发礼品 礼仪为 戴襟花 工作人员及礼仪引导宾客进场 工作人员为来宾留影 作画区开放，画师即席挥毫，完成作品由工作人员装裱作展示；同时邀请来宾留墨宝 茶道区开放，茶道师傅作广东专业茶道演示，工作人员邀请来宾品茗交流 水幕电影区循环播放电影剪辑和企业宣传片礼仪工作人员签到用品礼品襟花各区域用品迎宾音乐播放电影剪辑和企业宣传片19:00 活动正式开始 幕后音宣布活动开始 播放开场片，拉开活动序幕 场片19:10 场 场，简单介绍本次活动内容 同时隆重介绍嘉宾（嘉宾起立示意）5 开场仪式 请嘉宾上台主持仪式 礼仪陪同嘉宾上台 在 5、4、3、2、1 的倒数声下，嘉宾共同拉下水晶闸同时舞台及舞台前仪式树亮起灯，礼袍及汽柱配合音效齐发，场面震撼5开场舞凌波舞清影 请嘉宾台下就座 礼仪引导嘉宾下台 绍并带出开场舞 4 名演员在闪烁的玻璃舞台上仿佛仙子下凡般超凡脱俗拉开活动的序幕5 企业领导致辞 请企业领导上台讲话 礼仪小姐陪同领导上台宾音乐19:45双人水上芭蕾表演出水芙蓉 礼仪引导嘉宾下台就座 绍并带出水上芭蕾表演 芭蕾舞演员于泳池中作双人水上芭蕾表演蕾舞演员伴奏音乐19:55表演暂停，自助酒会 请来宾进餐5 水着透春心 台介绍并带出 模特演译怀旧“水忆”系列 模特演译现代“水恋”系列5表演暂停，自助酒会 布舞台节目暂停，并预告下 彩节目纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104七、会务安排1. 邀请i. 紧扣主题，设计并制作邀请柬请柬附上活动当天的大致流程安排诚邀嘉宾穿着盛装出席活动前三天安排客户经理以电话进一步落实来宾出席情况2. 场地布置i. 提前一天进行场地布置提前调试好灯光音响3. 提前彩排i. 演艺彩排礼仪彩排工作人员岗位熟习4. 交通i. 提前确认需预留的车位数量，并与酒店预约足够的车位安排专人及设置指示牌于停车场指引来宾停车5. 人流疏导i. 在主要通道设置水牌指引来宾进场通道在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置6. 应急措施i. 提前一天查询天气预报，确认是否按原定计划开展活动，或需要租用充气雨篷活动前安排工作人员熟知安全通道位置安排救护专人/候命车辆进行及时与医院联系与酒店协商，随时增派保安员维持现场秩序时间 内容 操作 人员 道具 影音20:25弦乐四重演奏水乳交融 台介绍并带出弦乐表演 弦乐表演提琴/大提琴等 钢琴伴奏音乐电影花絮20:35集体水上芭蕾表演戏水问春 台介绍并带出水上芭蕾表演 4 人集体芭蕾表演蕾舞演员 伴奏音乐20:45大型水炮光电表演珠江水暖（活动高潮） 台介绍并带出大型水炮光电表演 水幕、水炮、灯光、激光和冷烟花的综合视效表演 交响乐伴奏炮、灯光、激光、冷烟花21:00 活动结束 布活动结束 活动结束后，礼仪列队于门口送客奏音乐21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104v. 遇到主办方出现不同意见：（如由于电源线的布置、物资摆放、场地布置等）由项目经理出面进行协调，保证活动的正常进行。 尽量遵循企业的指引，保证活动顺利进行八、礼品建议1. 以精美容器养殖观赏鱼赠送来宾i. 可呼应主题带个来年好意头深表主人家情意。